Guia básico do usuário do Microsoft Teams

I.  Algo sobre o Microsoft Teams

O Microsoft Teams  é um espaço de trabalho para colaboração, comunicação em tempo real, reuniões, compartilhamento de arquivos e aplicativos que mantém sua equipe organizada e conversacional, tudo em um só lugar.

Use a caixa de comando na parte superior para pesquisar ferramentas, realizar ações rápidas e iniciar aplicativos.

  • Professores e alunos podem baixar o aplicativo Teams para computadores, dispositivos Android ou iOS
  • Ou você pode usar o Microsoft Teams na Web em  http://office.com

1.  Por que usar o Microsoft Teams ?

  • Converse, trabalhe e estude facilmente com texto, áudio, vídeo e compartilhamento de arquivos.
  • Converse em particular para desenvolver uma ideia e compartilhe-a com toda a organização.
  • Armazene todos os seus arquivos, documentos e muito mais em um só lugar.
  • Integre seus aplicativos favoritos – Planner, Trello, GitHub e muito mais.

2.  Algumas características principais notáveis ​​do Teams

  • Gerenciar equipes e canais – Encontre canais que pertençam ou criem os seus próprios. Dentro dos canais, você pode organizar reuniões, aulas presenciais, chat e compartilhar arquivos (planos, referências, tutoriais, tarefas etc.)
  • Gerencie Reuniões, Aulas – Veja tudo o que o professor preparou para o dia ou a semana. Ou agende uma reunião, um horário de aula. Este calendário é sincronizado com o calendário do Outlook do professor
  • Criar e gerenciar chamadas – em alguns casos, os professores podem ligar para qualquer pessoa do Teams, mesmo que não estejam usando.
  • Gerenciamento de atividades – Atualize todas as mensagens não lidas, @menções (use @ para designar alguém no grupo), respostas e muito mais.

II. Criar e gerenciar grupos

1.  Crie um grupo

Depois de iniciar ou fazer login no Microsoft Teams, os professores escolhem  Teams  à  Join ou criam uma equipe . É aqui que os professores criam seus próprios grupos ou exploram grupos existentes.

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b1. Selecione Criar equipe para criar uma nova equipe

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B2. Selecione o tipo de grupo que o professor precisa criar (aqui devemos escolher Aula)

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B3. Dê um nome ao grupo e adicione uma breve descrição, se desejar.

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B4. Por padrão, o grupo do professor recém-criado é Privado, o que significa que o professor terá que adicionar a pessoa ou grupo que você deseja ao grupo.

No grupo que estamos criando é um Grupo para a turma, então o professor precisa adicionar alunos no Tab ESTUDANTES e adicionar um professor da turma no Tab PROFESSORES (pode haver mais de 1 professor) ou o professor pode Pular para adicionar Lista dos alunos abaixo.

Se você precisar de mais pessoas de fora da sua escola, use os endereços de e-mail delas para convidá-las como convidados. Adicione um nome de exibição amigável para eles.

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(Os professores podem escolher Público se você quiser que alguém na escola possa encontrar e participar do grupo)

Etapa 5. Quando o professor terminar de adicionar membros, selecione Adicionar -> Fechar. E esta é a interface depois de criar um grupo  (aqui os professores podem baixar documentos e configurar as informações da turma)

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2.  Criar canal

Por padrão, todo grupo tem um canal Geral, um bom canal para usar para notificações e informações que a equipe precisa. Para adicionar mais canais, os professores podem fazer o seguinte:

b1. Selecione Mais opções  (o ...)  ao lado do nome do grupo.

b2. Selecione Adicionar canal.

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B3. Insira um nome e uma descrição para o canal que você acabou de criar. Você pode criar um canal em torno de um tópico, projeto, nome de departamento ou qualquer outra coisa que desejar.

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B4. Selecione Mostrar automaticamente este canal na lista de canais de todos. Se você quiser que este canal apareça automaticamente na lista de canais de todos.

B5. Privacidade: aqui os professores podem escolher 1 de 2 opções

– Padrão – Acessível a todos da equipe: Todos na escola podem entrar no canal

– Privado – Acessível apenas a um grupo específico de pessoas dentro da equipe: Somente aqueles especificados no grupo podem ingressar no canal. Em seguida, os professores precisam adicionar membros (incluindo alunos e professores) ao canal

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B6. Selecione Adicionar.

3. Personalize e gerencie grupos.

1. Selecione Mais opções  (o ...)  ao lado do nome do grupo.

2. Selecione Gerenciar equipe para encontrar Membros, Canais, Configurações e Aplicativos para sua equipe em um só lugar.

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3. Selecione Configurações > Imagem de grupo para adicionar uma foto de grupo e dar personalidade à sua equipe.

4.  Colabore em equipes e canais

No Teams, os grupos são grupos de pessoas reunidas para trabalho, projetos ou interesses comuns.

As equipes são compostas por canais. Cada canal é construído em torno de um tema, como “Eventos de Grupo”, nomes de departamentos ou apenas por diversão. Um canal é um local onde os professores realizam reuniões, estudam, discutem, conversam e trabalham em arquivos juntos.

As guias na parte superior de cada canal vinculam seus arquivos, aplicativos e serviços favoritos

5.  Adicionar guia

Selecione o sinal de mais  (+)  ao lado das guias.

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Exemplo: Adicione o Planner para criar quadros de projeto para acompanhar as tarefas da equipe.

6.  Canal favorito

Se o professor tiver muitos canais, marque os canais importantes como favoritos para facilitar a localização.

Para favoritar um canal, selecione o menu Mais canais abaixo da lista de canais e selecione o ícone de início do canal que deseja favoritar. Para excluir favoritos, selecione os três pontos ao lado do nome do canal e selecione Remover favorito.

7.  Trabalhando com postagens e mensagens

Crie e formate postagens para iniciar uma conversa no canal.

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- Digite uma mensagem.

– Selecione o formato.

– Formate a postagem do professor com as funções de formatação → Selecione enviar.

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 8. Inicie bate-papos, chamadas e discussões em classe

Com o recurso de bate-papo, os professores podem conversar de forma privada ou em grupos que não fazem parte do canal do grupo público. E com as chamadas, os professores podem fazer chamadas ou verificar seu histórico ou correio de voz.

8.1. Ver um bate-papo

Selecione Bate-papo e selecione um bate-papo ao vivo ou em grupo na lista de bate-papo.

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8.2. Iniciar uma conversa

– Selecione Novo bate-papo para iniciar um novo bate-papo.

– Digite o nome da pessoa ou professores que você deseja contatar.

– Selecione a seta para baixo para adicionar um nome ao grupo de bate-papo do professor.

8.3. Faça chamadas de vídeo e áudio do bate-papo

Selecione Chamada de vídeo ou Chamada de áudio para ligar para alguém diretamente do bate-papo.

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8.4. Usado recentemente e favorito

No lado esquerdo do aplicativo, os professores verão os bate-papos recentes e os Favoritos.

Passe o mouse sobre a conversa, selecione os três pontos e selecione Favoritos para manter a conversa do professor na lista de Favoritos.

8.5. Use o Microsoft Teams para gerenciar seu feed de atividades

– Selecione o botão Atividade para visualizar o feed de Atividade, que resume tudo o que aconteceu nos canais que o grupo segue.

– Selecione o ícone Filtro.

– No menu pop-up, selecione o tipo de notificação que deseja ver.

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– Selecione  X  para fechar o filtro.

Para um feed mais específico, acesse o menu Feed e selecione Minha atividade. Você verá uma lista de tudo o que fez recentemente no Microsoft Teams.

8.6. Usar o Microsoft Teams  Gravar uma reunião ou chamada de grupo

b1. Iniciar ou participar de uma reunião.

b2. Para iniciar a gravação, acesse os controles da reunião e selecione  Mais opções de    início de gravação .

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Uma vez feito, todos na reunião são notificados de que a gravação foi iniciada.

As notificações de reunião também são enviadas para o histórico de bate-papo.

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b3. Para interromper a gravação, selecione a chamada à e selecione Mais opções para  interromper a gravação  (Parar Gravação)

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  • A gravação será processada (pode demorar um pouco) e salva no Microsoft Stream e pode ser reproduzida
  • Os usuários receberão um email do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Ele também aparece no bate-papo da reunião — ou no canal, se você estiver se reunindo em um canal.

9. Converse e faça chamadas do Teams

Usar o Microsoft Teams facilita fazer uma chamada, participar de uma aula ou reunião, onde quer que você esteja.

9.1. Começar a conversar

Nos  chats , você pode ter chats 1:1 privados ou em grupo com todos.

  1. Selecione  Novo Bate-papo Guia básico do usuário do Microsoft Teams  .
  2. Digite o nome da pessoa ou pessoas que você deseja contatar.
  3. Selecione a seta para baixo para adicionar um nome ao grupo de bate-papo.

9.2. Faça chamadas de vídeo e chamadas de voz

  • Selecione  Chamada de vídeo Guia básico do usuário do Microsoft Teams  ou  Chamada de voz Guia básico do usuário do Microsoft Teams  para ligar para alguém diretamente do bate-papo.
  • Ou selecione a pessoa para quem você deseja ligar em seus contatos e clique em Chamada de vídeo Guia básico do usuário do Microsoft Teams . ou Chamada de vozGuia básico do usuário do Microsoft Teams . para ligar diretamente

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9.3. Fixar bate-papos

  1. Para fixar uma conversa, selecione  mais opções  >  fixar . O bate-papo aparece na lista Fixada   . Observação:  você pode fixar até 15 bate-papos.
  2. Para desafixar um bate-papo, selecione  mais opções  >  desafixar .
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