10 dicas para proteger sua conta da Microsoft e o Outlook Email

A segurança das contas e informações pessoais é sempre muito importante para os usuários de computador. No entanto, muitas pessoas geralmente são subjetivas ou não sabem como fazer isso corretamente. Se você seguir as instruções no artigo abaixo, suas contas de email do Outlook e da Microsoft poderão ser muito mais seguras.

1. Defina uma senha forte

Esse é um pré-requisito e também o mais importante para cada tipo de conta que usamos. Alguns dos fatores que você deve resumir em sua senha são:

• Existem entre 8 e 12 caracteres.
• Existem letras maiúsculas e minúsculas.
• Existem letras e números.

Não defina uma senha de acordo com o hábito, senhas fáceis de adivinhar como seu nome, data de nascimento ... embora longa, mas não forte o suficiente para protegê-lo.

Você pode alterar a senha do seu email do Outlook e da conta da Microsoft:

Faça login na conta que você está usando e clique com o botão esquerdo no avatar da conta, selecione Ver conta - Ver conta.

Selecione Alterar senha - Alterar senha e crie uma nova senha de acordo com as sugestões acima.

2. Ative a segurança de duas camadas para contas do Microsoft e do Outlook

Esse é um recurso de proteção extremamente eficaz. Além de digitar sua senha, o usuário precisará ter um código de verificação adicional enviado ao seu telefone ou email. Isso significa que, quando ativada, mesmo que a senha seja revelada, outras pessoas não poderão fazer login na sua conta.

Como fazer:

• Faça login na sua conta e selecione Segurança. Aparecer a interface de segurança básica , clique em mais opções de segurança na parte inferior.
• Na verificação em duas etapas - a verificação em duas etapas , clique em Ativar verificação em dois passos - ativa a verificação em duas etapas e clique em Avançar para continuar.
• Selecione o método que você deseja receber o código de segurança. Cada opção tem suas vantagens e desvantagens, mas, de acordo com especialistas, você deve escolher um aplicativo (por meio do aplicativo) porque é o mais seguro.

Naturalmente, a Microsoft deseja que você use o aplicativo de autenticação. No entanto, também podemos usar outras alternativas. Porém, depois de instalá-lo no telefone, selecione o sistema operacional na lista abaixo, digitalize o código QR e salve o código de recuperação antes de clicar em Concluir para concluir.

3. Não compartilhe sua conta com outras pessoas

Há momentos em que você precisa permitir que outras pessoas acessem sua conta ou salvar acidentalmente uma senha no seu computador e esquecer de sair. É claro que isso dará aos bandidos a oportunidade de serem curiosos, de roubar suas informações.

É melhor não permitir que ninguém tenha acesso à sua conta ou, nesse caso, altere imediatamente uma senha diferente.

4. Use seu PIN para fazer login no Windows

É um fato que, quanto menor a senha, mais fácil é usar e efetuar login, mais longo e mais complexo é o contrário. O sistema operacional Windows permite que os usuários façam login em uma conta da Microsoft; portanto, se um bandido puder fazer login no seu computador, eles também poderão saber seu e-mail.

Uma solução perfeita para esse problema foi fornecida pelo Windows, que é usar um PIN , até uma impressão digital (se suportada pelo seu dispositivo).

Como fazer:

Em Configurações / Contas / Sign-in opções e clique em Adicionar para adicionar o método que você quer aqui.

5. Revise as atividades mais recentes

Podemos revisar facilmente o histórico de acesso em nossa conta do Outlook a qualquer momento para verificar quando estamos ausentes ou não estão em uso. Alguém fez login e o usou ou não?

O teste é muito simples, você só precisa visitar a página de segurança da Microsoft e selecionar Revisar Atividade para revisar as atividades em sua conta. Você pode clicar em cada item para ver detalhes sobre cada atividade (hora, local, sistema operacional ...).

6. Verifique a lista de dispositivos confiáveis ​​com permissão para acessar a conta

As contas da Microsoft podem efetuar logon em todos os dispositivos, bem como em diferentes sistemas operacionais. É necessário verificar a lista de dispositivos que você usou para fazer login na sua conta. Porque, às vezes, até um pouco esquecido pode trazer sérias conseqüências.

Visite a página Dispositivos e verifique a lista de dispositivos já associados à sua conta. Se você já ativou a segurança de duas camadas para sua conta, é uma boa idéia excluir a lista de senhas de aplicativos usadas por:

• Acesso a Segurança / mais opções de segurança .
• Em Senhas de aplicativos , clique em Remover senhas de aplicativos existentes e em Remover .

Isso não apenas garante a segurança, mas também efetua logout de contas diretamente de dispositivos que não oferecem suporte à segurança de camada dupla. Por fim, clique em Remover todos os dispositivos confiáveis ​​associados à minha conta para forçar o aplicativo de segurança em duas etapas para dispositivos futuros.

7. Esteja sempre alerta e tenha um senso de autoproteção

Apenas um e-mail de phishing ou um arquivo baixado de uma fonte não oficial pode fazer com que sua conta seja roubada ou informações confidenciais. Especialmente e-mails, cartas ou mensagens solicitando que você confirme a senha da sua conta.

A Microsoft nunca pede que seus usuários façam isso, portanto todos esses emails são fraudulentos ou contêm código malicioso.

8. Sempre tenha informações de recuperação da conta

Se perdido, não é possível fazer login na sua conta do Outlook, o número de telefone e o email nas informações de recuperação são sempre a maneira mais eficaz e rápida de corrigir isso. Você adicionou essas informações à sua conta? Ainda não ou não sabe o caminho? Veja as seguintes instruções.

Visite a página Segurança da Microsoft novamente e selecione Atualizar informações. Você verá as informações necessárias relacionadas à sua conta. Clique em Remover para remover as informações antigas, não mais usadas e substituir novas informações.

Se você não adicionou essas informações, vá para Adicionar informações de segurança para adicionar informações de recuperação de contas, e a Microsoft enviará um código de confirmação inicial para o dispositivo (ou e-mail). Por fim, clique em Alterar opções de alerta para fazer alterações.

9. Arquivo PST protegido por senha

A versão do computador do Outlook armazena seus e-mails em arquivos PST ; portanto, é absolutamente necessário adicionar senhas para proteger as informações desses arquivos. Lembre-se, no entanto, que essas senhas não funcionarão se você tiver sincronizado outras contas ( contas do Microsoft Exchange ).

Como fazer:

• Na interface do Outlook, escolha Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta .
• Em Arquivos de dados, clique no arquivo PST a ser protegido e selecione Configurações .
• No campo Alterar senha , digite a senha a ser usada (máximo de 15 caracteres) e, em seguida, OK .

10. Use "aliases" para proteger sua conta real

Este é um truque do Outlook que eu pessoalmente gosto e uso. Ou seja, em vez de usar a conta original diretamente, podemos criar um email falso para enganar o spam e o spam enviados.

Outros e-mails ainda são enviados diretamente para sua caixa de correio real, embora possa ser difícil gerenciar se você abusar disso, mas se bem feito, verificar seu e-mail diariamente será muito mais fácil.

Método:

• Visite o local de informações pessoais ( perfil ) na Microsoft e selecione Gerenciar o seu login e-mail ou número de telefone.
• Clique em Adicionar email e use Criar um novo endereço de email e adicione-o como um alias para criar outro email falso do formulário " [email protected] ". Também podemos sincronizar esses dois e-mails (originais e falsos) em um.
• Depois de fazer isso, você poderá usar esse novo email para efetuar login, enviar e receber emails de qualquer pessoa como o email original. Se quiser gerenciá-lo melhor, escolha Alterar preferências de login para configurar para não permitir que essa conta falsa faça logon no site da Microsoft.

No entanto, note-se, só podemos criar e usar até 10 contas desse tipo em uma conta principal.

Por fim, as contas da Microsoft são muito importantes para os usuários do Windows (especialmente o Windows 10 ). Além de ter cuidado, você também deve se proteger com as sugestões acima para evitar as coisas infelizes. pode acontecer.