Funções de texto, funções matemáticas básicas no Excel que você deve saber

O uso das funções disponíveis no Excel o auxiliará nos dados estatísticos do seu trabalho. Aqui, vou apresentar em detalhes as funções básicas do Excel que você precisa saber para se inscrever no trabalho quando necessário!

1. Funções de texto no Excel

- função TEXT

Uso : Converta valores numéricos em texto.

Fórmula : = TEXTO (valor que você deseja formatar, "Código de formato que deseja aplicar")

Exemplo : Para adicionar '' coisas '' na frente do formato de data da célula B2, mude para exibir "Quarta / 11/2019" '. Ao inserir a fórmula TEXTO (B2, “dd / mm / aaaa”) (1) resultará em Quarta / 11/2019 (2).

- Função CONCATENAR

Uso : Combine 2 ou mais células em uma determinada célula.

Fórmula : = CONCATENAR (texto1, [texto2], ...)

Em que :

+ Texto 1 (obrigatório): O primeiro item a emparelhar. Este item pode ser um valor de texto, um número ou uma referência de célula.

+ Texto 2 (opcional): Itens de texto adicionais para emparelhar. Você pode ter até 255 entradas, com um total de 8.192 caracteres.

Exemplo : Inserir a fórmula = CONCATENAR (A2, “”, B2) (1) resultará em Nguyễn Hòa (2).

- Função TRIM

Uso : Remova os espaços em excesso em um conteúdo textual, uma longa sequência de texto.

Fórmula : = TRIM (texto)

Em que Texto (obrigatório): O texto do qual deseja remover os espaços.

Exemplo : Embora as células A2 e B2 tenham espaços para conter letras, ao usar a função TRIM para remover espaços, a combinação é um nome completo. Você insere a fórmula = TRIM (A2) & "" & TRIM (B2) (1), você obterá o resultado "Phan Huynh Kim My" (2)

- Função SUBSTITUIR

Uso : Substitua um ou mais caracteres, substitua os caracteres em um conteúdo existente.

Fórmula : = SUBSTITUTE (texto, antigo_texto, novo_texto, [núm_instância])

Em que :

+ Texto (obrigatório): Texto ou referência à célula que contém o texto no qual deseja substituir os caracteres.

+ Old_text (obrigatório): O texto que você deseja substituir.

+ New_text (obrigatório): O texto que você deseja substituir old_text.

+ Instance_num (opcional): Especifique o número de ocorrências de old_text que você deseja substituir por new_text. Se você especificar instance_num, esse número de ocorrências de old_text será substituído. Caso contrário, todas as ocorrências de old_text no texto são alteradas para new_text.

Exemplo : Substitua o caractere "vírgula" por "/ sinal". Inserindo a fórmula = SUBSTITUTO (B2, “.”, “/”) (1) resultará em 09/03/1999 (2).

- função VALUE

Uso : converte valores de formato de texto em números.

Fórmula : = VALUE (texto)

Texto é uma sequência de números entre aspas ou uma fórmula, referindo-se à célula que contém a sequência de números que você deseja converter.

Exemplo : converta o valor do formato de texto "00299" para o formato de número "299". Inserir a fórmula = VALOR (A1) (1) resulta em 299 (2).

- Função usada para converter texto (UPPER, LOWER, PROPER)

+ SUPERIOR

Uso : Converte todo o texto de minúsculas para maiúsculas.

Fórmula : = SUPERIOR (Texto)

Texto (obrigatório): o texto que você deseja converter em maiúsculas. O texto pode ser uma referência ou uma string de texto.

Exemplo : Para converter o conteúdo da célula A1 em texto em maiúsculas, usamos a função UPPER . Inserir a fórmula = SUPERIOR (A1) (1) resultará em “OLÁ, MUNDO” (2).

+ INFERIOR

Uso : Converte letras maiúsculas em minúsculas.

Fórmula : = LOWER (texto)

Texto (obrigatório): texto entre aspas, uma fórmula que retorna texto ou uma referência a uma célula que contém o texto que você deseja parcialmente maiúsculo.

Exemplo : para converter o conteúdo da célula A1 em minúsculas, usamos LOWER . Inserir a fórmula = LOWER (A1) (1) resultará em "hello world" (2).

+ ADEQUADO

Uso : Para colocar as primeiras letras em maiúscula, use a função PROPER .

Fórmula : = PROPER (texto)

Texto (obrigatório): texto entre aspas, uma fórmula que retorna texto ou uma referência a uma célula que contém o texto que você deseja parcialmente maiúsculo.

Exemplo : converta a célula A1 em texto em letras maiúsculas usando a função PROPER . Usando a fórmula = PROPER (A1) (1), obtém-se "Olá, Mundo" (2).

- Função que extrai caracteres de texto (ESQUERDA, DIREITA, MEIO)

+ ESQUERDA

Uso : Obtenha os caracteres à esquerda em uma string.

Fórmula : = LEFT (texto, [num_chars])

Em que :

Texto (obrigatório): a sequência de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.

Num_chars (opcional): especifique o número de caracteres que você deseja que a função LEFT extraia.

Exemplo : Para obter a palavra "Hello" em "Hello World", use a função LEFT para obter os primeiros 5 caracteres. Inserindo a fórmula LEFT (A1, 5) (1) resulta "OLÁ" (2).

+ DIREITO

Uso : Obtenha os caracteres na string do lado direito.

Fórmula : = RIGHT (texto, [num_chars])

Em que :

Texto (obrigatório): a sequência de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.

Num_chars (opcional): especifique o número de caracteres que você deseja que a função RIGHT extraia.

Exemplo : Para obter a palavra "MUNDO" na palavra "OLÁ, MUNDO", use a função DIREITA (A1, 5). Inserindo a fórmula = RIGHT (A1,5) (1) resulta “MUNDO” (2).

MID

Uso : Obtenha qualquer string de caracteres da esquerda para a direita e termine com um caractere desejado.

Fórmula : = MID (texto, núm_início, núm_caracteres)

Em que :

Texto (obrigatório): a sequência de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.

Start_num (obrigatório): A posição do primeiro caractere que você deseja extrair do texto. O primeiro caractere em uma string de texto tem um número inicial 1 e ...

Exemplo : Na palavra "WELCOME", para obter a palavra "WELCOME" usamos MID (A1, 5, 4). Pegamos da 5ª letra e pegamos 4 caracteres. Entramos na fórmula MID (A1, 5, 4) (1) vai dar o resultado "OLÁ" (2).

- Funções lógicas

+ Função AND

Uso : Use a função AND , uma das funções lógicas, para determinar se todas as condições em um teste são TRUE .

Fórmula : = AND (lógico1, [lógico2], ...)

Dos quais : Lógica é uma condição que pode ser avaliada como TRUE ou FALSE. A primeira condição (lógico1) é solicitada e a próxima condição é opcional.

Exemplo : Comparamos as condições nas células B1 = 3 e C1 = 0, se ambas as condições forem verdadeiras, retorna VERDADEIRO; se forem falsas, retorna FALSO. Inserir a fórmula = AND (B1 = 3, C1 = 0) (1) resulta em FALSE (2).

+ Função OU

Uso : Use para retornar TRUE se pelo menos um dos argumentos for TRUE.

Na prática, a função OR é freqüentemente combinada com IF para uma comparação que produza um resultado.

Fórmula : = OR (lógico1, [lógico2], ...)

Dos quais : Lógica é uma condição que pode ser avaliada como TRUE ou FALSE. A primeira condição (lógico1) é solicitada e a próxima condição é opcional.

Exemplo : Comparando as condições B1 = 3 ou C1 = 0, se qualquer uma das duas condições verdadeiras retornar VERDADEIRO e ambas as condições forem falsas, retorne FALSO. Inserir a fórmula = OR (B1 = 3, C1 = 0) (1) resulta em VERDADEIRO (2).

- A função NOT

Uso : Função NÃO para reverter o valor do argumento, se o valor do argumento for TRUE, a função NOT mudará para FALSE e vice-versa.

Fórmula : = NÃO (lógico)

Dos quais: Lógica é uma condição que pode ser avaliada como TRUE ou FALSE.

Por exemplo , a Célula B3 tem o valor TRUE, e depois de usar a função NOT para revertê-lo, o valor é FALSE. Inserir a fórmula = NÃO (B3) (1) resulta em FALSO (2).

- função IF

Uso : usado para verificar uma condição e retornar um valor com base em uma condição especificada. Esta é uma das funções mais populares e usadas do Excel.

+ Função IF IF aninhada

Requisitos : Se você pertence ao departamento de Contabilidade, adicione 100, o departamento de RH adicione 200, o departamento de TI 300, o departamento de Marketing, 0.

Fórmula : = IF (B1 = "Contador", 100, IF (B1 = "Recursos Humanos", 200, IF (B1 = "IT", 300,0)))

Como resultado, Ty tinha 100 anos porque pertencia ao Departamento de Contabilidade.

+ Função IF combinada com AND e OR

Fórmula : = IF (teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

Em que :

+ Logical_test (obrigatório): Expressão condicional.

+ Valor_se_verdadeiro (obrigatório): O valor a retornar se a expressão for Verdadeira.

+ Value_if_false (obrigatório): O valor de retorno se a expressão da condição for False.

Exemplo : Se a célula B1 for FLOR, o resultado será FLOR BONITA, se a célula B1 não for FLOR, NÃO FLOR. Quando você insere a fórmula = SE (B1 = "FLOR", "FLOR FLOR", "NÃO FLOR") (1) resultará em "FLOR BONITA" (2).

- Funções IFERROR e IFNA

+ Função IFERROR

Uso : usado para lidar com todos os erros. Os seguintes tipos de erro são avaliados: # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAME? ou #NULL!

Fórmula : = IFERROR (valor, valor_se_erro)

Em que :

+ Valor (obrigatório): Este é o argumento a verificar. Seja um cálculo, fórmula, função Excel, é o valor necessário.

+ Value_if_error (obrigatório): este é o valor de retorno que especifica se a fórmula falha.

Nota :

+ Value_if_error valor que você pode declarar como um espaço (""), igual a 0, uma linha de mensagem, por exemplo, "Resultado do erro", ...

Value_if_error value é retornado quando a fórmula retorna valores com tipos de erro como # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAME? ou #NULL!.

Exemplo : A célula D3 é uma soma, mas não pode adicionar uma célula formatada em Texto e uma célula Numérica, então o erro #Value é gerado. Quando você insere a fórmula = IFERROR (D3, "Errado") (1) retornará "Errado" (2).

+ Função IFNA

Uso : A função IFNA retorna o valor que você especificar se uma fórmula retornar o valor de erro # N / A; Caso contrário, ele retorna o resultado da fórmula.

Fórmula : = IFNA (valor, valor_se_na)

Em que :

+ Valor: é o valor, o resultado de uma fórmula com erro # N / A.

+ Value_if_na: É o valor de substituição para a mensagem de erro # N / A se este erro ocorrer.

Exemplo : Quando o valor de Nguyen Van M não pode ser encontrado, a função retorna "NÃO PODE ENCONTRAR Nguyen Van M". Insira a fórmula = IFNA (F2, "NÃO PODE ENCONTRAR" & E2) (1) o resultado "NÃO PODE ENCONTRAR Nguyen Van M" (2).

2. Funções de fórmulas matemáticas no Excel

A função encontra a soma das células

+ Função SUM

Uso : usado para adicionar valores em células e retornar um resultado.

 

Exemplo : some a coluna A com o valor da célula 2 à célula 18, fazemos = SUM = (A2: A18).

Fórmula : = SOMA (número1, [número2],…).

Dos quais : Número1 (obrigatório) é o primeiro número, os seguintes números são opcionais.

Exemplo : Adicionando 2 valores nas células B2 e C2 usamos a função SUM, o resultado 32 mais 76 é igual a 108. Ao inserir a fórmula = SUM (B2, C2) (1), ele retorna 108 (2).

+ Função SUMPRODUCT

Uso : usado para processar elementos por matriz de valores e retornar o valor total do produto.

Fórmula : = SUMPRODUCT (matriz1, matriz2, ...)

Em que : Array1 (obrigatório) é o array a ser somado, os seguintes arrays são opcionais.

Por exemplo :

- Calcule SUMPRODUCT com as condições

Por exemplo : O computador automaticamente leva as células C2 * D2 + C3 * D3 a C10 * D10, respectivamente, e ao inserir a fórmula = SUMPRODUCT (C2: C10, D2: D10) (1) resultará em 115900 (2).

- Calculando SUMPRODUCT sem condições

Exemplo : Calculamos o valor total de "FRANGO". Inserir a fórmula SUMPRODUCT (- (B2: B10 = $ B $ 2) C2: C10, D2: D10) (1) retornará 4200 (2).

- Função de arredondamento

+ Função ROUND

Uso : Arredondamento de valores numéricos <5 e depois = "" do = "" round = "" para baixo, = "" preço = "" value = "" do = "" round = ""> = 5 e arredondado para cima.

 

Fórmula : = ROUND (número, núm_dígitos).

Em que :

+ Número (obrigatório): um número real que você deseja arredondar para baixo.

+ Num_digits (obrigatório): O número de dígitos para o qual você deseja arredondar.

Exemplo : Caso seja necessário arredondar a pontuação de um aluno, costumamos usar a função ROUND. C2 é o valor a ser arredondado, 1 é o número decimal a ser arredondado. Inserindo a fórmula = ROUND (C2,1) resulta 9 (2).

+ Função ROUNDUP

Uso : Arredonda um número para cima, partindo de zero.

Fórmula : = ROUNDUP (número, núm_dígitos)

Em que :

+ Número (obrigatório): um número real que você deseja arredondar.

+ Num_digits (obrigatório): O número de dígitos para o qual você deseja arredondar.

Exemplo : quando precisamos arredondar um número, usamos ROUNDUP . Inserir a fórmula = ROUNDUP (C2,1) resulta em 2,4 (2).

+ Função ROUNDDOWN

Uso : Arredonda os números para 0.

Fórmula : = ROUNDDOWN (número, núm_dígitos)

Em que :

+ Número (obrigatório): um número real que você deseja arredondar para baixo.

+ Num_digits (obrigatório): O número de dígitos para o qual você deseja arredondar.

Exemplo : quando precisamos arredondar os números para cima, usamos ROUNDDOWN. Inserir a fórmula = ROUNDDOWN (C2,1) (1) resulta em 2,3 (2).

Função MROUND

Uso : retorna um número arredondado para o intervalo desejado.

Fórmula : = MROUND (número, múltiplo)

Em que :

+ Número (obrigatório): Valor a ser arredondado.

+ Múltiplo (obrigatório): o número que você deseja arredondar para um múltiplo dele.

Exemplo : Quando precisamos arredondar para o valor que queremos, usamos MROUND , no nosso exemplo arredondamos de 9 para 9,5 usamos MROUND. Inserindo a fórmula = MROUND (C2,9,5) (1) dá 9,5 (2).

- Função MOD

Uso : usado para devolver o saldo após a divisão.

Fórmula : = MOD (número, divisor)

Em que :

+ Número (obrigatório): O número é dividido.

+ Divisor (obrigatório): Divisor.

Exemplo : Conhecendo a quantidade e a quantidade do produto, encontramos o equilíbrio ao calcular o preço unitário, usamos a função MOD, 154 dividido por 5, o restante 4. Insira a fórmula = MOD (D2, C2) (1). resultado 4 (2).

3. Funções estatísticas no Excel

- A função encontra os valores máximo, mínimo e médio

+ Função MIN

Uso : retorna o menor valor da lista de argumentos.

Fórmula : = MIN (número1, [número2], ...)

Onde : Número1 é obrigatório, seguido por números são opcionais. 1 a 255 números para os quais você deseja encontrar o menor valor.

Exemplo : Para encontrar camisetas com a menor quantidade, use a função MIN. Inserir a fórmula = MIN (C2, C3, C4) (1) resultará em 3 (2).

Função MAX

Uso : retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.

Fórmula : = MAX (número1, [número2], ...)

Onde : Número1 é obrigatório, seguido por números são opcionais. 1 a 255 números para os quais você deseja encontrar o menor valor.

Exemplo : Para encontrar as camisas com a maior quantidade, use a função MAX. Inserir a fórmula = MAX (C2, C3, C4) (1) resulta em 12 (2).

+ Função MÉDIA

Usos : Retorna o valor médio dos argumentos.

Fórmula : = AVERAGE (número1, [número2],…).

Em que :

Número1 (obrigatório): o primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja fazer a média.

Número2, ... (opcional): Números adicionais, referências de células ou intervalos para os quais você deseja calcular a média, até 255.

Exemplo : Usando a função AVERAGE para calcular a nota média dos alunos, o primeiro valor é a nota de matemática, o segundo valor é a nota de literatura. Inserir a fórmula AVERAGE (C2, D2) (1) produzirá 6 (2).

+ Função PEQUENA

Uso : retorna o enésimo menor valor na matriz.

Fórmula : = PEQUENO (matriz, n)

Em que :

+ Array (obrigatório): Um array ou intervalo de dados numéricos para os quais você deseja determinar seu k-ésimo menor valor.

+ N (obrigatório): posição (a partir do menor valor) na matriz ou intervalo de dados a ser retornado.

Exemplo : Se você encontrar um amigo com o menor ponto, usamos a função PEQUENA , encontramos o array é a coluna PONTO MÉDIO, pois encontramos o menor valor, nosso n é 1, se encontrarmos o 2º menor valor então n é 2 . Ao inserir a fórmula = SMAILL (E2: E4,1) (1) resultará em 5,5 (2).

+ Função GRANDE

Uso : Retorna o enésimo maior valor na matriz. Você pode usar esta função para selecionar um valor com base em sua posição relativa.

Fórmula : = LARGE (matriz, n)

Em que :

+ Array (obrigatório): Um array ou intervalo de dados numéricos para os quais você deseja determinar seu k-ésimo menor valor.

+ N (obrigatório): Posição (do maior valor) na matriz ou intervalo de dados a ser retornado.

Exemplo : Para encontrar o segundo maior ponto, usamos a função LARGE, a matriz de valores a serem detectados é MEDIUM POINT, n é 2 para encontrar o segundo maior valor. Resultará em 6 (2).

- Função de contagem de células

+ A função COUNT

Uso : retorna o número de valores numéricos (números e datas) em uma lista de argumentos.

Fórmula : = COUNT (valor1, [valor2], ...)

Em que :

+ Valor1 (obrigatório): o primeiro item, referência de célula ou intervalo no qual você deseja contar os números.

+ Valor2, ... (opcional): até 255 itens, referências de células adicionais ou intervalos nos quais você deseja contar números.

Exemplo : Contando o número de disciplinas com a pontuação de um aluno, usamos a função COUNT para saber quantas disciplinas foram pontuadas naquela matriz. Inserir a fórmula = CONTAR (C2: E2) (1) resulta em 3 (2).

+ Função CONT.valores

Uso : retorna o número de células contendo dados em uma lista de argumentos e conta as células que contêm qualquer informação, incluindo valores de erro e strings de texto vazias ("") retornadas por fórmulas de outras fórmulas.

Fórmula : = CONT.valores (valor1, [valor2], ...)

Em que :

+ Value1 (obrigatório): O primeiro argumento representa o valor que você deseja contar.

+ Valor2, ... (opcional). Argumentos adicionais representam o valor que você deseja contar, até 255 argumentos.

Por exemplo : Usando a função CONTAR, o resultado é apenas 2. Inserir a fórmula = CONTAR.VAL (C3: E3) (1) resulta em 3 (2).

+ Função COUNTBLANK

Uso : conte o número de células em branco em um intervalo especificado. As células com strings de texto vazias ("") também são contadas como células em branco.

Fórmula : = CONTAGEM EM BRANCO (intervalo)

Dos quais : Intervalo (obrigatório): o intervalo a partir do qual você deseja contar as células em branco.

Por exemplo : Para encontrar assuntos que não têm pontuação, usamos COUNTBLANK, os valores do array vão de C2 a E2. Inserindo a fórmula = CONTAR EM BRANCO (C2: E2) (1) resulta em 0 (2).

Função CONT.SE

Uso : Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério.

Fórmula : = CONT.SE (intervalo, critérios)

Em que :

+ Intervalo: a área que contém as células que você deseja contar

+ Critérios: a condição que você deseja definir como um número, caractere ou lógica irá especificar quais valores serão contados.

Exemplo : Insira a fórmula = CONT.SE (B2: B7, $ B $ 2) (1) o resultado é 2 (2), ou seja, há 2 pessoas chamadas Nguyen Thi A.

+ Função COUNTIFS

Uso : conta o número de células que atendem a todos os critérios especificados. COUNTIFS é mais útil nos casos em que você precisa contar valores com muitos critérios complexos.

Fórmula : = COUNTIFS (intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2]…)

Em que :

+ Intervalo_critérios1 (obrigatório): O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios de associação.

+ Criteria1 (obrigatório): Critérios na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto para determinar quais células contar.

+ Intervalo_de_critérios2, critérios2, ... (opcional): intervalos adicionais e seus critérios de associação. São permitidos até 127 pares de intervalo / critério.

Exemplo : inserir a fórmula = COUNTIFS ($ B $ 2: $ B $ 8, E3, $ C $ 2: $ C $ 8, F3) (1) retornará 1 (2).

 

Acima estão as fórmulas do Excel comumente aplicadas em textos e cálculos. Espero ajudar você.