Como usar a impressora corretamente para novos usuários é detalhado e fácil de entender

Agora que as impressoras são equipamentos de escritório muito comuns, você pode ter algumas dificuldades ao usar a impressora pela primeira vez . Hoje, vou guiá-lo pelas 4 etapas básicas para usar sua impressora de maneira adequada.

1. As etapas para usar a impressora corretamente

- Etapa 1: Instale a impressora com o servidor

Primeiro, você precisa usar o cabo de alimentação para conectar a impressora ao servidor.

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- Etapa 2: Configure as permissões para compartilhar a impressora com outras máquinas

Primeiro, pressione o menu Iniciar > clique em Configurações (o ícone de engrenagem) ou use a combinação de teclas Windows + I para abrir a interface de Configurações do Windows .

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Interface em Configurações do Windows > Clique em Dispositivos .

Aparecer interface de dispositivos > Selecione a guia Impressoras e Scanners na lista do lado esquerdo da tela> Vá para Impressoras e Scanners , clique com o botão direito na impressora que você está usando em > Selecione Abrir Fila .

Em seguida, clique com o botão direito do mouse na tela> Selecionar compartilhamento .

Por fim, marque Compartilhar esta impressora > Selecionar Aplicar > Clique em OK para terminar.

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- Etapa 3: Conecte o sistema do computador à impressora

Vá para Painel de Controle > Hardware e Sons > Dispositivos e Impressoras , clique em Adicionar uma impressora > Selecione Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth para que a máquina comece a detectar impressoras existentes na rede local.

Selecione a impressora à qual você precisa se conectar e selecione Avançar > Conclua as etapas conforme as instruções.

- Etapa 4: Prossiga para imprimir documentos

Após a conclusão da instalação> Abra o arquivo do documento para imprimir e imprima-o com o atalho de teclado Ctrl + P > Selecione as configurações e pressione Imprimir .

2. Algumas das opções de funções básicas da impressora

- Cópias : Insira o número de cópias a serem impressas.

- Impressora : Selecione a impressora.

- Imprimir todas as páginas : Existem opções Imprimir todas as páginas ou Imprimir página atual: escolha imprimir 1 ou mais páginas, imprimir uma página específica (o padrão é imprimir todas as páginas).

- Imprimir em um lado : imprime em um lado ou em vários lados (o padrão é impressão em um lado).

- Imprimir em um lado : Ordem de impressão das cópias, imprimir cada cópia 1 vez ou imprimir cada página das cópias em 1 volta.

- Orientação Retrato / Paisagem : Escolha imprimir horizontalmente ou verticalmente.

- A4 / Carta : Selecione um tamanho de papel A4, A5, ...

- Margens : selecione uma margem para a impressão.

- Configuração de página : coluna de outras configurações.

3. Nota importante durante o uso

- Localização da máquina

Você deve colocar a impressora em um local plano e bem ventilado, fora do alcance de crianças. Os cabos da impressora e linhas de energia devem ser projetados ordenadamente.

- Pote de tinta

O cartucho de tinta é muito fácil de secar, você não deve deixar o cartucho no ar por muito tempo.

+ Para tanques de tinta a laser, você não deve expor à luz solar. Devem ser mantidos em caixas lacradas ou sacos plásticos pretos para armazenamento.

Se não usar a impressora por um longo período, você deve remover o cartucho de toner e armazená-lo em um recipiente lacrado.

- Limpeza da máquina

Você deve limpar a impressora a cada 3 meses, para saber como limpar a impressora, consulte o manual da impressora.

- Não desligue de repente

Não desligue a impressora repentinamente. Em particular, com as impressoras jato de tinta coloridas, depois de concluída a impressão, espere um pouco mais para que haja tempo de cobrir a cabeça da impressora antes de desligar a impressora, para evitar o ressecamento dos cartuchos.

 

Acima estão as 4 etapas básicas para usar a impressora corretamente na primeira vez. Esperançosamente, após ler este artigo, você poderá usar a impressora facilmente.