Se você está procurando maneiras de organizar melhor as informações, adicionar propriedades às suas páginas do Notion deve ser sua prioridade. As propriedades ajudam a mostrar e categorizar informações específicas para cada coluna do banco de dados. Se você deseja monitorar os relatórios de status do projeto da sua equipe ou marcar uma lista de tarefas pendentes, as propriedades podem ajudar a agilizar suas atividades.
Continue lendo para aprender como adicionar propriedades a uma página no Notion.
Como adicionar propriedades a uma página de noção padrão
Você pode usar dois tipos de páginas no Notion: normal e banco de dados. Estes últimos possuem propriedades atribuídas a eles por padrão, mas você ainda pode adicionar mais. Você deve criar um banco de dados no Notion para usar uma página de banco de dados.
As páginas padrão devem ter bancos de dados criados para elas, pois inicialmente não possuem nenhuma propriedade. Abaixo estão as etapas para guiá-lo na adição de propriedades em uma página normal do Notion:
- Crie uma nova página a partir da sua página inicial do Notion.
- Digite o comando /database para criar um banco de dados para a página.
- Clique no ícone + à direita do banco de dados para adicionar qualquer número de propriedades que você precisar.
As propriedades adicionadas a uma página do banco de dados são salvas automaticamente. Você pode navegar até o topo da página para adicionar mais propriedades ou editá-las.
Como adicionar propriedades a uma página de banco de dados
Todas as páginas precisam pertencer a um banco de dados para permitir a adição de propriedades. Isso o ajudará a classificar e pesquisar dados rapidamente em seu banco de dados. Veja como você pode adicionar propriedades a uma página do banco de dados Notion:
- Localize e abra a página do banco de dados à qual deseja adicionar propriedades.
- Clique no sinal + na coluna mais à sua direita.
- Uma nova coluna será criada junto com um menu pop-up.
- Escolha um tipo de propriedade no novo menu pop-up na tela para criar uma propriedade.
- Digite um novo nome na barra de colunas destacada em azul para atribuir um novo título à propriedade e personalizá-la.
Como filtrar as propriedades do seu banco de dados
As propriedades facilitam seu trabalho, permitindo filtrar rapidamente grandes volumes de dados. Você pode filtrar seu banco de dados com base em uma propriedade ou usando um padrão de múltiplos atributos. Mas como você faz isso? Siga estas etapas para adicionar filtros às propriedades do banco de dados no Notion:
- Navegue até o canto superior direito do banco de dados e selecione Filter .
- Escolha a propriedade de destino que deseja usar para classificar o banco de dados.
- O filtro aparecerá no topo do seu banco de dados.
- Clique no botão + Adicionar filtro próximo ao filtro atual para adicionar mais.
O Notion permite que você crie e adicione filtros ilimitados às propriedades do seu banco de dados.
Como ajustar a visibilidade da propriedade
Quando você tem muitas propriedades em um banco de dados, pode ser necessário tornar algumas delas invisíveis para se concentrar melhor em uma tarefa específica. Veja como você pode alternar a visibilidade da propriedade no Notion:
- Clique no ícone de três pontos horizontais no canto superior direito do banco de dados próximo à opção Pesquisar.
- Selecione Propriedades .
- Todas as propriedades são exibidas aqui.
- Clique no ícone de olho próximo a cada propriedade para desativar sua visibilidade.
- Volte para a página do seu banco de dados e você verá apenas as propriedades cuja alternância de visibilidade está habilitada.
Ajustar a visibilidade da propriedade é um método excelente para organizar seu banco de dados.
Aumente sua produtividade usando propriedades no conceito
As propriedades são a base dos bancos de dados do Notion. Eles fornecem um instantâneo do tipo de informação que cada página de um banco de dados contém. As propriedades também ajudam a aumentar a produtividade. Ele permite que você acompanhe todas as atividades, mantenha-se organizado, priorize e concentre-se em tarefas mais críticas. Depois de entender como usar essas propriedades básicas para maximizar a organização do seu banco de dados, você poderá se aprofundar e explorar atributos mais avançados.
Se você estiver interessado em outra maneira de visualizar sua produtividade, considere adicionar uma barra de progresso às tarefas do Notion !
Perguntas frequentes
P: Posso adicionar fórmulas ou cálculos às propriedades no Notion?
R: Sim. As fórmulas têm seu próprio tipo de propriedade no Notion, portanto, adicionar uma à sua página é semelhante a adicionar qualquer propriedade.
P: Posso compartilhar ou colaborar em páginas com propriedades no Notion?
R: Sim. O Notion permite que você compartilhe suas páginas com outras pessoas para maximizar a produtividade da equipe. Você pode compartilhar com uma pessoa, equipe ou espaço de trabalho.