Como adicionar uma assinatura no Outlook

As primeiras impressões são importantes. Na era digital moderna, sua assinatura de e-mail é uma parte importante da primeira impressão que você deixa ao enviar um e-mail. Além disso, sua assinatura de e-mail pode ser projetada para transmitir um senso de profissionalismo, criatividade ou estilo, dependendo de como você deseja que ela seja retratada.

Se você deseja saber como adicionar uma assinatura personalizada à sua conta de e-mail do Outlook, você está no lugar certo. Este artigo explicará como adicionar uma assinatura ao e-mail de saída do Outlook para criar uma aparência profissional em suas mensagens.

Windows – Como adicionar uma assinatura no Outlook

O Outlook faz parte do extenso conjunto de ferramentas da Microsoft e é um dos serviços de e-mail mais utilizados em todo o mundo. Seja para uso pessoal ou comercial, uma assinatura de e-mail pode adicionar profissionalismo à sua correspondência por e-mail e destacá-la.

Siga as etapas abaixo para adicionar uma assinatura no Outlook:

1. Abra sua conta do Outlook em seu computador ou dispositivo.
   
2. Clique no botão “Novo Email” no canto superior esquerdo da tela.
   
3. Selecione o ícone “Assinatura” na barra de ferramentas horizontal na parte superior da tela para abrir o menu suspenso.
   
4. Role para baixo e selecione “Assinaturas” na lista de opções para abrir a tela “Assinaturas e papelaria”.
   
5. Clique no botão “Novo”. Isso abrirá uma caixa pop-up que permite nomear a assinatura.
   
6. Nomeie sua assinatura e clique em “OK”.
   
7. Escreva e formate sua assinatura de acordo com sua preferência pessoal. Além disso, você pode adicionar imagens e links à sua assinatura conforme desejar.
   
8. Depois de concluído, clique no botão “OK” para salvar sua nova assinatura padrão.
   

Como adicionar uma assinatura no Outlook em um Mac

Tal como acontece com todos os produtos da Microsoft, o Outlook é um programa versátil compatível com qualquer dispositivo, desde que você tenha uma conexão com a Internet. Conseqüentemente, o Outlook pode ser usado no MacOS e isso significa que você também pode criar e adicionar uma assinatura de e-mail personalizada no seu computador Mac.

Aqui estão as etapas para configurar sua própria assinatura do Outlook em um Mac:

1. Abra sua conta do Outlook em seu computador Mac.
   
2. Navegue e selecione a guia “Outlook” na barra de ferramentas no canto superior esquerdo da tela para abrir o menu suspenso.
   
3. Clique em “Configurações” na lista de opções.
   
4. Uma vez no menu de preferências do Outlook, localize e selecione “Assinaturas”.
   
5. Na tela que aparece, clique no botão “+” para fazer uma nova assinatura. Isso abrirá uma caixa pop-up que permite nomear a assinatura.
   
6. Nomeie sua nova assinatura e clique em “OK”.
   
7. Escreva e formate sua assinatura de acordo com sua preferência pessoal. Além disso, você pode adicionar imagens e links à sua assinatura conforme desejar.
   
8. Depois de concluído, clique no botão “Salvar” para finalizar.
   

Como adicionar uma assinatura no Outlook em um iPhone

O Microsoft Outlook também pode ser usado em dispositivos móveis, incluindo o iPhone. Portanto, só porque você está enviando um e-mail em trânsito, não significa que não possa assinar seus e-mails com estilo.

Aqui estão as etapas fáceis de seguir para que isso aconteça:

1. Abra o aplicativo Outlook no seu iPhone.
   
2. Clique no ícone “Perfil” no canto superior esquerdo da tela para abrir as opções do menu do perfil.
   
3. Selecione o ícone “Configurações” localizado na parte inferior esquerda do menu.
   
4. Role para baixo no menu Configurações e selecione “Assinatura” para ir para a tela “Fazer uma nova assinatura”.
   
5. Escreva e formate sua assinatura de acordo com sua preferência pessoal.
   
6. Depois de concluído, basta clicar no botão “Voltar” para finalizar sua nova assinatura.
   

Como adicionar uma assinatura no Outlook no Android

O mundo está se tornando cada vez mais móvel. Seja para e-mails comerciais ou pessoais, a importância de ter uma assinatura de e-mail personalizada disponível em seu dispositivo móvel está se tornando evidente para muitos.

Aqui está como você faz isso:

1. Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo Android.
   
2. Selecione o ícone “Menu” localizado no canto superior esquerdo da tela.
   
3. Clique no ícone “Configurações” localizado na parte inferior esquerda do menu.
   
4. Uma vez no menu de configurações, selecione “Assinatura”.
   
5. Escreva e formate sua assinatura de acordo com sua preferência pessoal.
   
6. Depois de concluído, clique no ícone “Verificar” no canto superior direito da tela para finalizar.
   

Como usar modelos de assinatura no Outlook

Embora a Microsoft tenha tornado o processo de criação de uma assinatura de e-mail simples e fácil de usar, eles também oferecem uma variedade de modelos pré-concebidos que você pode utilizar ou usar como base para criar uma assinatura visualmente impressionante.

Aqui estão as etapas para criar uma assinatura a partir de um modelo:

1. Vá para a Galeria de assinaturas de e-mail da Microsoft e baixe a galeria de modelos de assinatura de e-mail do Microsoft Outlook.
   
2. Depois de baixar a galeria de modelos, abra o programa no “Word”.
   
3. Navegue pela galeria de modelos e selecione a assinatura que melhor atende às suas necessidades. Destaque todos os elementos da assinatura escolhida, clique com o botão direito e selecione “Copiar”.
   
4. Vá para “Outlook” no seu dispositivo.
   
5. Localize e selecione a guia “Novo e-mail”.
   
6. Cole o modelo de e-mail copiado no novo e-mail.
   
7. Edite e personalize o modelo de e-mail adicionando suas informações pessoais e alterando os elementos conforme desejar.
8. Quando estiver satisfeito, destaque a assinatura editada, clique com o botão direito e selecione “Copiar”.
   
9. Clique em “Assinatura” na barra de menu horizontal que fica na parte superior da tela para abrir o menu suspenso.
   
10. Selecione “Assinaturas” nas opções do menu suspenso para prosseguir para a próxima tela.
    
11. Na tela que aparece, clique no botão “Novo”.
    
12. Digite o nome da sua nova assinatura na caixa de nome designada.
    
13. Clique com o botão direito e clique em “Colar” na caixa designada para nova assinatura.
    
14. Assim que a assinatura for exibida na caixa e você estiver satisfeito, selecione “Salvar”.
    
15. Usando o menu suspenso, selecione “Assinatura padrão” e clique no botão “Salvar” para finalizar.
    

O que deve ser incluído em uma assinatura de e-mail

Opções não faltam quando se trata de comunicação online no mundo moderno. No entanto, apesar disso, o e-mail continua sendo uma ferramenta imensamente popular e eficaz de comunicação, especialmente nos negócios. Assim, ter uma assinatura de e-mail que o retrate sob a luz que você deseja ser visto é extremamente importante.

É claro que o conteúdo e o estilo da sua assinatura dependerão da finalidade para a qual você usa principalmente seus e-mails. Dito isto, existem alguns elementos essenciais para tornar a sua assinatura o mais eficaz possível:

• Informações de contato: Independentemente do seu objetivo, uma boa assinatura de e-mail deve conter suas informações de contato. Por exemplo, número de telefone, endereço comercial, etc. Isso permite que as pessoas entrem em contato com você por outros meios, mas também dá uma aparência mais profissional.
• Recursos visuais: Imbuir sua assinatura com cores, logotipos, etc. é uma ótima maneira de tornar seu e-mail memorável e se destacar dos demais.
• Personalidade: A comunicação on-line às vezes pode ser desumana, mas criar uma assinatura que mostre sua personalidade pode reverter isso até certo ponto. Assim, permite que você estabeleça relacionamentos melhores.
• Links: Ter um link para seu site, portfólio, etc. pode ser um método extremamente eficaz para construir a reputação e marca de sua empresa.

Assine com estilo

Embora possa parecer um tanto trivial, uma assinatura de e-mail é uma declaração poderosa. Ele funciona como uma espécie de cartão de visita digital que estabelece você como indivíduo e não como um e-mail aleatório gerado automaticamente.

Você já criou uma assinatura no Outlook? Você achou que foi uma adição eficaz aos seus e-mails? Deixe-nos saber na seção de comentários.