Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

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Para muitos, criar um clone ou cópia de rascunhos de e-mail é uma parte necessária de seu trabalho. Felizmente, isso é possível usando modelos de e-mail, uma função já incorporada ao Gmail.

Esteja você tentando criar um e-mail genérico para respostas automatizadas a consultas e pagamentos ou apenas procurando um atalho no tempo de resposta de seu e-mail, o Gmail tem o que você está procurando. Neste artigo, vamos começar a criar seus próprios modelos de e-mail na maioria dos principais dispositivos.

Modelos de e-mail

Os modelos de e-mail são uma graça salvadora de todos os proprietários de pequenas empresas ou daqueles que se encontram dizendo as mesmas coisas nos mesmos tipos de e-mails. Eu os uso desde que comecei meu próprio negócio e eles me pouparam muitas centenas de horas ao longo dos anos.

Os modelos de e-mail também podem fazer você parecer mais profissional. Você pode responder mais rápido e um simples 'Obrigado pelo seu e-mail, um de nossa equipe entrará em contato com você diretamente em 24 horas' pode fazer um cliente se sentir valorizado. Considerando o quão fácil é fazer, eu recomendo usá-los.

Criando modelos de e-mail no Gmail em um PC

O Gmail chama modelos de Respostas predeterminadas e você deve habilitar o recurso antes de poder utilizá-los. Uma vez feito isso, você pode criar quantos modelos de e-mail quiser.

1. Abra o Gmail e faça login.
2. Agora, selecione o ícone do menu de engrenagem Configurações no canto superior direito da tela.
3. Em seguida, clique em Ver todas as configurações .
   
4. Agora, clique em Avançado .
5. Em seguida, se ainda não estiver, selecione Ativar para modelos e clique em Salvar alterações .
6. Assim que o Gmail for recarregado, clique em Escrever .
   
7. Digite o texto que deseja para o seu modelo e clique em Mais (os três pontos verticais).
8. Em seguida, clique em Modelos > Salvar rascunho como modelo > Salvar como novo modelo .
9. Por fim, nomeie seu modelo e selecione Salvar .

Criando modelos de e-mail no Gmail no Android

Semelhante ao PC, você pode criar um modelo em seu dispositivo Android.

1. Abra o aplicativo Gmail e clique no botão Escrever .
   
2. Agora, digite seu e-mail e clique no botão Mais (os três pontos verticais).
   
3. Selecione Salvar rascunho no menu suspenso.
   

Criando modelos de e-mail no Gmail em um iPhone

Você precisará instalar um aplicativo como Modelos de e-mail para trabalhar com o Gmail ou usar o aplicativo Notes integrado para criar modelos de e-mail.

1. Abra o aplicativo Gmail, role para baixo e clique no botão Escrever (o ícone de papel e caneta).
2. Se você instalou modelos de e-mail, clique nas reticências (três pontos horizontais) e selecione Inserir de modelos por cloudHQ.

Como alternativa, você pode criar o modelo usando seu aplicativo Notes.

1. No modelo de e-mail criado, clique no ícone no canto superior direito da tela e selecione o aplicativo Gmail.
2. A nota agora deve ser carregada no corpo do e-mail.

Usando seu modelo de e-mail

Agora que você criou seu modelo de e-mail, é hora de usá-lo. Quando você receber sua primeira oportunidade de utilizar o modelo, faça o seguinte:

1. Abra o Gmail e clique em Escrever .
   
2. Agora, clique em Mais .
   
3. Em seguida, vá para Modelos > Inserir modelo e escolha seu modelo de e-mail.
4. Em seguida, edite conforme necessário e clique em Enviar .

Você também pode fazer a mesma coisa usando Responder.

Usando seu modelo de e-mail para respostas automáticas

Levando o modelo de e-mail um passo adiante, que tal configurar uma resposta enlatada como uma resposta automática a um e-mail recebido. Você terá que manter sua resposta enlatada genérica, mas é uma ótima maneira de reconhecer pedidos ou consultas e construir um bom relacionamento com seu cliente.

1. Clique no ícone na barra de pesquisa na parte superior da tela.
2. Agora, insira seus critérios de pesquisa e selecione Criar filtro . 
3. Em seguida, clique na caixa de seleção Enviar modelo , selecione o modelo que deseja enviar e clique em Criar filtro novamente.
   

Agora, sempre que os critérios do filtro forem atendidos, o Gmail enviará sua resposta automática automaticamente. Isso é ideal para confirmações ou atualizações e pode ser configurado para ser acionado de várias maneiras. É impossível para mim listar todos eles aqui, mas você reconhecerá um padrão em seus e-mails que pode usar. Por exemplo, todos os e-mails enviados para o seu endereço de e-mail 'vendas@' ou qualquer e-mail que contenha a palavra 'Pedido'. Você entendeu a ideia.