Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

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Para muitos, criar um clone ou cópia de rascunhos de e-mail é uma parte necessária de seu trabalho. Felizmente, isso é possível usando modelos de e-mail, uma função já incorporada ao Gmail.

Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

Esteja você tentando criar um e-mail genérico para respostas automatizadas a consultas e pagamentos ou apenas procurando um atalho no tempo de resposta de seu e-mail, o Gmail tem o que você está procurando. Neste artigo, vamos começar a criar seus próprios modelos de e-mail na maioria dos principais dispositivos.

Modelos de e-mail

Os modelos de e-mail são uma graça salvadora de todos os proprietários de pequenas empresas ou daqueles que se encontram dizendo as mesmas coisas nos mesmos tipos de e-mails. Eu os uso desde que comecei meu próprio negócio e eles me pouparam muitas centenas de horas ao longo dos anos.

Os modelos de e-mail também podem fazer você parecer mais profissional. Você pode responder mais rápido e um simples 'Obrigado pelo seu e-mail, um de nossa equipe entrará em contato com você diretamente em 24 horas' pode fazer um cliente se sentir valorizado. Considerando o quão fácil é fazer, eu recomendo usá-los.

Criando modelos de e-mail no Gmail em um PC

O Gmail chama modelos de Respostas predeterminadas e você deve habilitar o recurso antes de poder utilizá-los. Uma vez feito isso, você pode criar quantos modelos de e-mail quiser.

  1. Abra o Gmail e faça login.
  2. Agora, selecione o ícone do menu de engrenagem Configurações no canto superior direito da tela.Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  3. Em seguida, clique em Ver todas as configurações .
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  4. Agora, clique em Avançado .Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  5. Em seguida, se ainda não estiver, selecione Ativar para modelos e clique em Salvar alterações .Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  6. Assim que o Gmail for recarregado, clique em Escrever .
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  7. Digite o texto que deseja para o seu modelo e clique em Mais (os três pontos verticais).Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  8. Em seguida, clique em Modelos > Salvar rascunho como modelo > Salvar como novo modelo .Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  9. Por fim, nomeie seu modelo e selecione Salvar .Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

Criando modelos de e-mail no Gmail no Android

Semelhante ao PC, você pode criar um modelo em seu dispositivo Android.

  1. Abra o aplicativo Gmail e clique no botão Escrever .
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  2. Agora, digite seu e-mail e clique no botão Mais (os três pontos verticais).
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  3. Selecione Salvar rascunho no menu suspenso.
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

Criando modelos de e-mail no Gmail em um iPhone

Você precisará instalar um aplicativo como Modelos de e-mail para trabalhar com o Gmail ou usar o aplicativo Notes integrado para criar modelos de e-mail.

  1. Abra o aplicativo Gmail, role para baixo e clique no botão Escrever (o ícone de papel e caneta).
  2. Se você instalou modelos de e-mail, clique nas reticências (três pontos horizontais) e selecione Inserir de modelos por cloudHQ.

Como alternativa, você pode criar o modelo usando seu aplicativo Notes.

  1. No modelo de e-mail criado, clique no ícone no canto superior direito da tela e selecione o aplicativo Gmail.
  2. A nota agora deve ser carregada no corpo do e-mail.

Usando seu modelo de e-mail

Agora que você criou seu modelo de e-mail, é hora de usá-lo. Quando você receber sua primeira oportunidade de utilizar o modelo, faça o seguinte:

  1. Abra o Gmail e clique em Escrever .
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  2. Agora, clique em Mais .
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  3. Em seguida, vá para Modelos > Inserir modelo e escolha seu modelo de e-mail.Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  4. Em seguida, edite conforme necessário e clique em Enviar .Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

Você também pode fazer a mesma coisa usando Responder.

Usando seu modelo de e-mail para respostas automáticas

Levando o modelo de e-mail um passo adiante, que tal configurar uma resposta enlatada como uma resposta automática a um e-mail recebido. Você terá que manter sua resposta enlatada genérica, mas é uma ótima maneira de reconhecer pedidos ou consultas e construir um bom relacionamento com seu cliente.

  1. Clique no ícone na barra de pesquisa na parte superior da tela.Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  2. Agora, insira seus critérios de pesquisa e selecione Criar filtroComo clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail
  3. Em seguida, clique na caixa de seleção Enviar modelo , selecione o modelo que deseja enviar e clique em Criar filtro novamente.
    Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

Agora, sempre que os critérios do filtro forem atendidos, o Gmail enviará sua resposta automática automaticamente. Isso é ideal para confirmações ou atualizações e pode ser configurado para ser acionado de várias maneiras. É impossível para mim listar todos eles aqui, mas você reconhecerá um padrão em seus e-mails que pode usar. Por exemplo, todos os e-mails enviados para o seu endereço de e-mail 'vendas@' ou qualquer e-mail que contenha a palavra 'Pedido'. Você entendeu a ideia.

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