Como comparar colunas no Planilhas Google

O Planilhas Google é o aplicativo de planilha em nuvem poderoso e fácil de aprender do Google. O Sheets compete com o Microsoft Excel no mercado de planilhas, não possui a mesma amplitude ou profundidade de recursos.

Google Sheets, Google Docs e Google Slides fazem parte do pacote de escritório baseado na web oferecido pelo Google gratuitamente. Esses aplicativos se integram ao Google Drive, armazenamento de arquivos do Google e serviço de sincronização.

Uma dessas tarefas rotineiras de planilhas é a comparação de informações em diferentes colunas. O Sheets é mais do que capaz de realizar esse tipo de comparação.

Neste artigo de instruções, mostrarei como você pode comparar dados entre colunas no Planilhas Google e também descreverei uma abordagem para fazer a mesma coisa com o Microsoft Excel. Se você é um usuário do Excel que está pensando em mudar e está preocupado em ter recursos comparáveis, este artigo deve aliviar suas preocupações. Você pode fazer isso com o Planilhas!

Colunas de comparação do Planilhas Google

Comparar duas colunas no Planilhas Google

Uma abordagem simples para comparar colunas no Planilhas é usar uma fórmula. Digamos que temos duas colunas de dados, coluna A e coluna B. Se quisermos comparar as colunas e anotar as diferenças, podemos usar uma fórmula.

A fórmula SE é uma ferramenta poderosa no Planilhas (assim como no Excel). Na instrução IF, há três argumentos.

O primeiro argumento é o teste a ser executado, o segundo argumento é o resultado a ser retornado se o teste não for verdadeiro e o terceiro argumento é o resultado a ser retornado se o teste for verdadeiro. Isso é bastante fácil de entender, mas difícil de ler na fórmula, então vamos passar por isso.

1. Abra sua Planilha na página que deseja comparar.
   
2. Com os dados nas colunas A e B, destaque a célula C1.
   
3. Cole =if(A1=B1,"","Mismatch")na célula C1. A lógica é a seguinte: se A1 e B1 forem iguais (isto é, A1=B1), a fórmula retorna uma string vazia e, se não forem iguais (A1 não é igual a B1 ), a fórmula retorna “Incompatibilidade”.
   
4. Clique com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula C1 e arraste para baixo. Isso copia a fórmula em C1 em todas as células da coluna C.
   

Agora, para cada linha em que A e B não são idênticos, a coluna C conterá a palavra “Mismatch”. Se você vir uma célula em branco, a fórmula não retornou nada, indicando que as colunas correspondem.

Comparando dados de várias colunas

A comparação de dados entre duas colunas é boa e útil... mas e se você tiver várias colunas de dados e precisar fazer comparações? Bem, o Sheets também pode lidar com isso, usando uma função chamada ARRAYFORMULA. Esta é uma fórmula bastante avançada e não vou me aprofundar em como ela funciona, mas nos permitirá fazer algumas comparações de dados de várias colunas.

No Planilhas e em outras planilhas, você pode usar uma fórmula de matriz para calcular uma coluna ou linha de valores de subtotal colocando-a em uma linha de células ou pode calcular um único valor em uma única célula.

Digamos que temos dois conjuntos de dados. Cada conjunto de dados tem um valor de índice – pode ser um número de peça ou um número de série. Há também algumas colunas de dados associadas a cada valor de índice – cores do produto, talvez, ou a quantidade disponível. Aqui está a aparência de um desses conjuntos de dados.

Portanto, temos os dados de Jane. Mas então Bob envia seus números para o mesmo conjunto de informações e suspeitamos que possa haver algumas diferenças entre os dois conjuntos de dados. (Neste exemplo, você pode facilmente identificar visualmente as diferenças, mas suponha uma planilha com milhares de entradas.) Veja abaixo as figuras de Jane e Bob lado a lado.

Se quisermos verificar se os valores de preço por unidade relatados por Jane e Bob são os mesmos, podemos usar ARRAYFORMULA para fazer isso. Queremos relatar quaisquer diferenças e imprimi-las começando na célula I3, então em I3 digitamos esta fórmula:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Isso resulta em uma comparação de várias colunas semelhante a esta:

Agora podemos ver que o SKU A10305 tem uma diferença e podemos descobrir quem tem a informação certa e quem tem um erro.

Usando ferramentas poderosas para comparar colunas

Outra abordagem é usar uma ferramenta de comparação em um dos pacotes complementares do Planilhas Google. Uma ferramenta é conhecida como ' Power Tools,  uma coleção muito útil de complementos para estender a funcionalidade do Planilhas Google. É uma das muitas ferramentas que ampliam muito a funcionalidade básica e reduzem muito o trabalho de criação de planilhas.

Enquanto eles costumavam ser gratuitos por tempo indeterminado, o Power Tools agora exige uma assinatura assim que o período de teste gratuito terminar. Eu diria que o Power Tools vale o preço para usuários pesados ​​de planilhas de $ 29,95 / ano ou $ 89,95 para uma assinatura vitalícia.

Power Tools tem muitas funções poderosas, mas vamos apenas dar uma olhada em seu método de comparação de colunas aqui.

1. Assim que o Power Tools for adicionado ao seu Planilhas Google, vá para o menu suspenso Add-Ons
   
2. Selecione Ferramentas Elétricas
   
3. Em seguida, selecione Iniciar
   
4. Clique na opção de menu 'Desduplicar e comparar' e selecione 'Comparar duas planilhas'
   
5. Insira os intervalos das colunas que deseja comparar. Observe que você pode comparar várias colunas ao mesmo tempo e até mesmo comparar em diferentes planilhas!
   
6. Selecione se deseja localizar valores exclusivos ou valores duplicados.
   
7. Selecione como deseja que o Power Tools indique os resultados da comparação. Você pode optar por colorir as células duplicadas ou exclusivas, mover ou copiar dados para novas colunas e outras opções.
   

Uma maneira rápida de comparar as diferenças entre texto ou planilhas

Se você não deseja o incômodo de escrever fórmulas ou usar um complemento e deseja apenas comparar rapidamente valores ou texto entre dois documentos, existe uma ferramenta online gratuita que faz o trabalho pesado para você. Chama-se Diffchecker e parece funcionar bem. É até recomendado para uso no fórum do Google Docs.

1. Navegue até Diffchecker .
   
2. Cole um conjunto de texto ou valores no painel esquerdo e a outra coluna ou texto no direito.
   
3. Selecione Encontrar diferença!
   
4. O site irá comparar os dois painéis e destacar as diferenças.
   

Diffchecker é útil se você está tentando diferenciar entre colunas e só precisa dos resultados.

Então, se você usa o Excel, pode comparar colunas usando essa ferramenta? Bem, claro que você pode!

Comparar duas colunas no Microsoft Excel

Eu alterno entre o Planilhas Google e o Microsoft Excel, dependendo do que estou tentando fazer. Embora o Sheets seja muito bom, ele não possui tantos recursos quanto o Excel e, portanto, fica aquém em algumas áreas importantes.

Método 1 para comparar colunas para duplicatas no Excel:

1. Realce as duas colunas que deseja verificar.
   
2. Selecione Formatação Condicional na faixa de opções Início.
   
3. Selecione Realçar Regras de Células e Valores Duplicados.
   
4. Selecione um formato para exibir e selecione OK.
   

Método 2 para comparar colunas quanto a diferenças no Excel:

1. Destaque a célula 1 na coluna C.
   
2. Cole =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")na barra de fórmulas.
   
3. Você deve ver 'Sem correspondência em A' na coluna C sempre que as duas colunas forem diferentes.
   

Você deve ver essas células com diferenças, pois deve haver um rótulo na linha correspondente informando 'Sem correspondência em A'. Você pode, é claro, modificar isso para dizer o que quiser. Você também pode alterar as letras da coluna ou a ordem em que compara as duas de acordo.