Como configurar um quadro Kanban no Notion

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O Notion é um excelente aplicativo que as equipes usam para gerenciamento de projetos e outras funções. Ele contém muitas ferramentas para ajudar o grupo a trabalhar de forma produtiva. Uma dessas ferramentas é o quadro Kanban. Se você não tiver certeza de como criar um quadro Kanban no Notion, não procure mais. Aqui, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre esta ferramenta de produtividade.

Como configurar um quadro Kanban no Notion em um PC

O quadro Kanban é uma invenção do Japão, com o qual um engenheiro industrial pode limitar o trabalho em andamento e aumentar a eficiência do trabalhador. Funciona listando tudo o que é crucial, para que qualquer pessoa possa saber o que vem a seguir na lista de prioridades.

O quadro Kanban tradicional tem três colunas:

• Pendência
• Fazendo
• Feito

A primeira opção é óbvia, encapsulando todas as tarefas que ainda precisam ser abordadas. Quando alguém inicia um trabalho, ele é movido para a coluna “Fazendo”. É lá que estão todas as obras em andamento.

Por fim, assim que uma tarefa for concluída, ela será movida para "Concluído".

O Notion é incrivelmente versátil e, embora não tenha um modelo de quadro Kanban, você ainda pode criá-lo para quadros futuros. Melhor ainda, como você pode baixar modelos do Notion, exemplos prontos estão disponíveis. No entanto, você sempre pode fazer o seu próprio, se preferir.

Veja como criar um Kanban Bboard no PC:

Parte um

1. Noção de Lançamento.
   
2. Selecione "Adicionar uma página". Noção: configurar o quadro Kanban
   
3. Em "Banco de dados", escolha "Quadro".
   
4. Escolha entre “Board-Inline” e “Board-Full Page”.
   
5. Renomeie a primeira coluna para "To-Do".
   
6. Faça mais duas colunas para os outros dois status.
   

Os quadros embutidos são para aqueles que desejam que o quadro esteja em uma página existente. Por exemplo, se você já tem uma página esperando pelo quadro Kanban, escolha esta opção.

No entanto, se você deseja que o quadro Kanban seja separado de outras páginas, selecione "Página inteira". Ele permanecerá sua própria entidade.

Parte dois

Aqui, vamos trabalhar na confecção de cartões. Os cartões são as tarefas que se encaixam em uma das três colunas. Como são móveis, basta criar um para cada trabalho.

1. Clique em um cartão no Quadro Kanban ou adicione um novo.
   
2. Depois de aberto, adicione pelo menos uma propriedade ao cartão.
   
3. Para um prazo, adicione uma propriedade "Data".
   
4. Em seguida, escolha “Multi-Select” para “Project”.
   

Isso permite que você defina prazos para o projeto, o que é crucial para manter o cronograma e o cronograma. A opção “Projeto” permitirá que você gerencie vários projetos em um único quadro Kanban. Dessa forma, você só precisa de um em vez de muitos.

Também recomendamos classificar os cartões pelo prazo. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas mais urgentes.

1. Clique em “Classificar”.
   
2. Selecione "Adicionar uma classificação".
   
3. Altere a propriedade para "Deadline".
   
4. Confirme a escolha.

Isso cria um quadro Kanban bastante simples. Se você quiser algo mais complexo, pode mexer nas configurações e experimentar mais.

Como configurar um quadro Kanban no Notion em um iPhone

O Notion também funciona em dispositivos móveis. Se você tiver algum tempo e quiser criar um quadro Kanban em qualquer lugar, sinta-se à vontade para obter o aplicativo e configurá-lo usando as seguintes etapas:

Parte um

1. Inicie o Notion para iPhone.
   
2. Deslize da esquerda.
   
3. Selecione "Adicionar uma página".
   
4. Encontre a opção para criar um quadro.
   
5. Escolha o tipo que deseja.
6. Renomeie a primeira coluna para "To-Do".
   
7. Cite mais dois para “Fazendo” e “Feito”.
   

O aplicativo móvel é um pouco semelhante à versão para desktop. Portanto, você pode mudar de plataforma sem precisar reaprender muitas coisas.

Parte dois

1. Adicione um cartão ao quadro Kanban.
   
2. Adicione propriedades ao cartão.
   
3. Escolha "Data" para "Prazo".
   
4. Selecione “Multi-seleção” para “Projetos”.
   

Se você quiser adicionar mais propriedades, sinta-se à vontade para fazê-lo simultaneamente.

Para classificar os cartões por prazo, siga estas etapas:

1. Toque em "Classificar".
   
2. Escolha "Adicionar uma classificação".
   
3. Certifique-se de que a propriedade em vigor se torne “Deadline”.
   
4. Confirme a opção.
   

Assim como no PC, você pode continuar trabalhando no quadro Kanban e personalizá-lo como quiser.

Como configurar um quadro Kanban no Notion em um dispositivo Android

Há pouca diferença entre as versões móveis do aplicativo Notion. No entanto, listaremos as instruções para Android aqui também.

Parte um

1. Inicie o Notion no seu dispositivo Android.
   
2. Deslize para a esquerda e abra a barra lateral.
   
3. Escolha “Adicionar uma página”.
   
4. Criar um quadro.
   
5. Escolha o tipo que deseja.
   
6. Renomeie a primeira coluna para "To-Do".
   
7. Cite mais dois para “Fazendo” e “Feito”.
   

Se você não for personalizar seus cartões em profundidade, sinta-se à vontade para pular a Parte Dois.

Parte dois

1. Adicione um cartão.
   
2. Dê ao cartão algumas propriedades.
   
3. Escolha "Data" para "Prazo".
   
4. Selecione “Multi-seleção” para “Projetos”.
   

Você sempre pode personalizar as propriedades e clonar os cartões para que mantenham as mesmas propriedades.

Aqui estão as etapas para classificar os cartões por prazo:

1. Selecione "Classificar".
   
2. Toque em "Adicionar uma classificação".
   
3. Selecione “Deadline” para a propriedade Sort.
   
4. Confirme a opção selecione “Concluído”.
   

Como configurar um quadro Kanban no Notion em um iPad

Estas são as etapas para criar um quadro Kanban simples no Notion para iPad.

Parte um

1. Abra o Notion no seu iPad.
   
2. Deslize para a esquerda e abra a barra lateral para começar.
   
3. Escolha “Adicionar uma página”.
   
4. Faça uma placa.
   
5. Escolha o tipo que deseja.
6. Nomeie a primeira coluna como "To-Do".
   
7. Cite mais dois “Fazendo” e “Feito”.
   

Parte dois

1. Adicione um cartão.
   
2. Escolha algumas propriedades.
   
3. Escolha "Data" para "Prazo".
   
4. Selecione “Multi-seleção” para “Projetos”.
   

Para classificar, consulte estas instruções:

1. Selecione "Classificar".
   
2. Toque em "Adicionar uma classificação".
   
3. Selecione “Prazo”.
   
4. Confirme a escolha.

Cartões em movimento

A simplicidade do quadro Kanban permite que você mova os cartões conforme a tarefa tem um novo status. Veja como mover as cartas de uma coluna para outra:

1. Clique em qualquer cartão que você deseja mover.
   
2. Segure o botão esquerdo do mouse.
   
3. Arraste-o para outra coluna.
   
4. Solte o dedo.
5. Agora, seu cartão refletirá seu novo status.
   

Com esta função, você pode mover os cartões para onde quiser. É até possível movê-los de volta para “Fazendo” se você descobrir que está perdendo alguma coisa.

Perguntas frequentes adicionais

Você pode usar o Notion no iPhone?

Sim, você pode usar o Notion no seu iPhone. Até funciona muito bem em dispositivos Android. No entanto, os recursos completos estão todos na versão para desktop.

O Notion tem um widget para iOS?

Sim, há um Notion Widget compatível com iOS 14.0 e mais recente. Depois de baixar o aplicativo da App Store, você pode adicionar o widget em qualquer lugar na tela inicial do iPhone.

O que é um conselho no conceito?

Os quadros são um dos recursos mais personalizáveis ​​do Notion para gerenciar projetos e tarefas. O quadro Kanban é apenas uma das muitas maneiras possíveis de configurar um quadro.

Mantenha tudo arrumado

Objetivos claros são alvos muito melhores do que objetivos vagos, e você verá que a equipe tem um desempenho melhor com um quadro Kanban. Graças à versatilidade do Notion, você pode torná-lo tão complicado ou simples quanto quiser. Seu grupo pode até lançar algumas ideias.

Você usa um quadro Kanban para organizar ideias? Que alternativa você prefere se não? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.