Como contar caixas de seleção no Planilhas Google

O Planilhas Google é um aplicativo de planilha versátil e multifuncional que organiza e gerencia informações, dados e projetos por meio de planilhas on-line. A função de caixa de seleção permite a interatividade, permitindo que os usuários marquem os itens concluídos.

Se você está tentando acompanhar o progresso da equipe e quer saber como contar o número de caixas marcadas em uma planilha, você não está sozinho.

Neste artigo, você verá a fórmula a ser usada para totalizar o número de células marcadas em sua planilha, como contar as caixas marcadas com base nas condições e como converter esses dados em um gráfico dinâmico. Vamos começar.

Usando COUNTIFpara contar caixas de seleção no Planilhas Google

Sempre que uma caixa de seleção é marcada, o valor da célula é definido como "VERDADEIRO". As células desmarcadas são definidas como “FALSE”. Portanto, para contar todas as células marcadas, você pedirá o número total de células “VERDADEIRAS” em um intervalo.

Como contar caixas marcadas em planilhas

Vamos fingir que todas as caixas de seleção estão dentro do intervalo de células A2 a A22. Para contar o número de caixas marcadas, faça o seguinte:

1. Clique na célula da planilha onde deseja que o total seja exibido.
   
2. Em seguida, digite " =COUNTIF" seguido do intervalo de células para verificar um valor "verdadeiro", por exemplo, "(A2:A22, VERDADEIRO)". Sua fórmula deve ser algo como o seguinte:” =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
   
3. Pressione “Enter” para salvar a fórmula na célula. A célula agora deve contar o número de caixas marcadas (VERDADEIRO).
   

Como contar caixas desmarcadas em planilhas

A contagem das caixas desmarcadas usa o mesmo processo das marcadas, exceto que você altera “TRUE” para “FALSE”.

1. Selecione a célula onde deseja que os resultados da contagem sejam exibidos.
   
2. Insira a seguinte fórmula usando o intervalo de células desejado:.” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“para contar as caixas de seleção que não estão marcadas.
   
3. Pressione “Enter” para salvar a fórmula. O número de caixas desmarcadas agora aparece.
   

Como contar caixas de seleção com base nas condições

Imagine que os dados em sua planilha variam de “Coluna B a Coluna D” e “Linhas 3 a 17” e estão configurados da seguinte forma:

• A coluna B lista os “números de departamento”
• A coluna C lista as “tarefas”.
• A coluna D contém as “caixas de seleção” preenchidas.

Se você deseja saber o número de tarefas concluídas (caixas marcadas) de um departamento específico, faça o seguinte:

1. Clique na célula onde deseja que a contagem total concluída apareça.
   
2. Copie e cole a seguinte string (não pressione enter!):
   =CONT.IFS(D2:D22, VERDADEIRO,B2:B22,E3)
   Observe a forma plural de “CONT.SE” na fórmula.
   
3. Edite os intervalos na fórmula para atender às suas necessidades. Laranja são as células para verificar a conclusão, roxo são os rótulos (departamentos) para associar com as células laranja e azul claro são os resultados filtrados (Dept. 10) para verificar os valores VERDADEIROS.
   
4. Pressione “Enter” se ainda não o fez. Os resultados devem mostrar a contagem de células marcadas (tarefas concluídas) para “Dept. 10.”
   
5. Para replicar a primeira célula da fórmula (o grupo Dpt. 10) para outros grupos (Dept. 12, 17, etc.), copie/cole-a nas respectivas células, uma de cada vez. O Planilhas Google ajusta a fórmula de forma automática e inteligente.
   

A fórmula acima faz o seguinte:

• As células D3 a D17 são verificadas quanto aos valores “TRUE” (marcados).
• As células “VERDADEIRO” associam-se ao número do departamento específico de B3 a B17.
• Os resultados são filtrados, então ele só conta e exibe 'Dpt. 10 dados' na célula F13.
• O 'Dpt. 10 célula de fórmula' (F13) é copiada e colada em outras células de fórmula de departamento (F14 a F17), e a fórmula muda automaticamente para o respectivo departamento (Dpt. 12, 17, 24 ou 30).

Como você pode ver, o Planilhas Google pode facilmente contar e relatar caixas/células marcadas ou desmarcadas e até mesmo dividir esses dados em subseções com base nas condições aplicadas. As fórmulas neste artigo ajudam você a classificar ou contabilizar itens rotulados com base em seu status de conclusão, mas sinta-se à vontade para ramificar para outros usos. Você pode usar caixas de seleção para praticamente qualquer coisa!

Perguntas frequentes: contando caixas de seleção do Planilhas Google

Como faço um gráfico com os dados coletados das caixas de seleção no Planilhas Google?

O Planilhas Google pode reconhecer automaticamente novas linhas adicionadas a uma área do gráfico e atualizar um gráfico de acordo com intervalos dinâmicos.

Vamos supor que os dados em nossa planilha de projeto variem de A a C e da célula “2” até a célula “22” e sejam configurados da seguinte forma:

· A coluna A lista as fases

· A coluna B lista as tarefas e

· A coluna C contém as caixas de seleção

Criaremos um gráfico de intervalo dinâmico para acomodar duas colunas extras e um número ilimitado de linhas. Nesse cenário, o intervalo de dados seria de A1 a E.

1. Selecione o intervalo de células de seus dados, por exemplo, A1:E.

2. Clique em “Inserir” e depois em “Gráfico”.

3. Por meio do “Editor de gráfico” na guia “Dados”, selecione o “Tipo de gráfico”, por exemplo, “Gráfico de colunas”.

4. Certifique-se do seguinte:

· As opções “Usar linha 1 como rótulos” e “Alternar linhas/colunas” estão marcadas.

· A opção “Trocar linhas/colunas” está desmarcada.

5. Na opção “Eixo horizontal”, selecione “Tratar rótulos como texto”.

Como adiciono valores personalizados às caixas de seleção?

1. Inicie sua planilha e selecione as células que deseja como caixas de seleção.

2. Selecione “Dados” e depois “Validação de dados”.

3. Ao lado de “Critérios”, selecione “Caixa de seleção”.

4. Clique na opção “Usar valores de célula personalizados”.

5. Ao lado de “Checked”, digite um número. Opcionalmente, insira um número ao lado de "Desmarcado".

6. Ao lado de “Em dados inválidos”, selecione uma opção de validação. Para exibir uma mensagem de validação sempre que você passar o mouse sobre a caixa de seleção, escolha “Mostrar texto de ajuda de validação” ao lado de “Aparência” e adicione sua mensagem.

7. Selecione “Salvar”.