Como descobrir se o valor está em uma lista no Excel

Você criou uma planilha gigantesca no Excel e está tendo problemas para encontrar determinados valores. Pesquisar os dados manualmente demoraria muito, então existe uma maneira de automatizar o processo? Existe – tudo que você precisa fazer é usar um atalho ou função.

Este guia mostrará como determinar se um valor está em uma lista usando atalhos e funções do Excel.

Como procurar valores no Excel com um atalho

Embora o Excel às vezes possa ser complexo, a ferramenta mantém os recursos básicos simples. Uma dessas funções facilmente acessíveis é a capacidade de procurar valores. O método é semelhante ao modo como você conseguiria isso no Microsoft Word, no Bloco de Notas e em outros programas. Mais especificamente, você precisa utilizar o atalho Localizar. 

1. Abra a planilha onde deseja encontrar seus valores.
2. Escolha a coluna ou múltiplas colunas que podem conter o valor desejado.
   
3. Pressione a combinação de teclas Ctrl + F.
4. Vá para a janela Localizar e digite o valor que deseja procurar.
5. Navegue até Encontrar o que, seguido por Encontrar tudo .
   
6. Se a ferramenta recuperar resultados correspondentes, ela os listará na janela. Caso contrário, você receberá uma caixa de diálogo refletindo a falha.
   

Se você quiser pesquisar na pasta de trabalho ou planilha, certifique-se de que nenhuma coluna esteja selecionada.

Como procurar valores no Excel usando funções

No outro extremo do espectro estão as funções. Eles são um pouco mais complicados de aplicar do que o recurso de atalho, mas muitos os preferem porque permitem personalizar sua pesquisa. Depois de usar uma função, você pode copiar facilmente a fórmula na planilha para aplicá-la a outras células.

Você pode utilizar várias funções para determinar se sua lista contém um valor específico.

MATCH e ISNUMBER

A primeira função que consideraremos é uma função incorporada. Aqui, a função MATCH faz parte da função ISNUMBER . Pode parecer assustador, mas é relativamente fácil de realizar.

Na função Match, o primeiro número é o valor que você está procurando. O segundo número é a lista que pode conter o valor. O terceiro número é 0, informando à função para procurar valores idênticos. A função ISNUMBER verifica se o número é um número real ou outra coisa.

1. Abra sua planilha.
2. Clique na célula onde a função informará se sua lista contém o valor.
   
3. Digite a seguinte função: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Aqui está um exemplo para você ter uma ideia melhor: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , onde D14 é a célula que contém o valor e C5:C10 é o intervalo onde a ferramenta procurará o valor.
   
5. Pressione Enter e você saberá imediatamente se o valor está na lista. Se sim, você receberá um True . Caso contrário, a função fornecerá um False na célula originalmente selecionada.
   

CONT.SE

Outra maneira fácil de verificar valores nas listas do Excel é utilizar a função CONT.SE. Esse recurso conveniente pode salvar o dia, mesmo se você estiver procurando uma agulha no palheiro. 

COUNTIF   é uma alternativa mais simples; você só precisa digitar dois parâmetros. Primeiro, informe ao sistema onde ele deve procurar o valor (o intervalo). E segundo, informa à função o que ela procura entre aspas.

1. Vá para sua planilha.
2. Destaque a célula onde você obterá o resultado final. Em outras palavras, é aqui que a função informará se o valor está na lista.
   
3. Insira a seguinte função na célula: =CONT.SE
   
4. Pressione  Tab para iniciar a função e inserir seus valores. Vamos usar o mesmo exemplo aqui: =CONT.SE(C5:C10, “D14”)
   
5. Pressione Enter para ver se o valor existe na lista. Nesse caso, a função também revelará quantas instâncias do referido valor aparecem nos dados.
   

SE e CONT.SE

Se a função CONT.SE não funcionar, não se preocupe. A versão incorporada pode ser um salva-vidas. Você pode adicionar esta função à função IF para expressões mais lógicas. Isso permite que você restrinja ainda mais sua pesquisa.

A função CONT.SE contará o número de células que atendem a um critério específico. A função precisa de quatro parâmetros: a lista, critérios (valor), valor se verdadeiro e valor se falso.

1. Abra sua planilha e pressione a célula de saída desejada.
2. Insira a seguinte linha na célula: =IF(COUNTIF())
   
3. Aqui está um exemplo: =SE(CONTARSE(C5:C10, “D14”), “Sim,”” Não”). Aqui, você está procurando dados na célula D14 no intervalo selecionado. A função lhe dará um Sim na célula destacada, se existir. Caso contrário, você receberá um Não na mesma célula.
   
4. Pressione Enter e pronto.

Como encontrar o valor mais alto em uma lista no Excel

Como profissional do Excel, você pode ser solicitado a recuperar o valor mais alto em uma lista específica. As funções acima só levarão você até certo ponto se você não souber o número exato.

A função MAX é o seu colete salva-vidas nesses casos. Como o nome sugere, extrai o valor máximo da lista selecionada. Você não deverá ter problemas para aplicar esta fórmula.

1. Selecione uma célula.
   
2. Digite =MAX()
   
3. Selecione a lista onde a ferramenta procurará o valor mais alto. Você pode fazer isso com o mouse.
   
4. Insira o parêntese de fechamento e pressione o botão Enter para finalizar a fórmula. Por exemplo, para encontrar o valor máximo no intervalo A2:A7, você deve inserir a seguinte linha: =MAX(A2:A7) .
   

Fica ainda mais fácil se os valores estiverem em campos contíguos (vizinhos). Nesse caso, o Excel pode ativar automaticamente a fórmula MAX . É necessária uma contribuição mínima de sua parte.

1. Abra a planilha do Excel.
2. Escolha as células onde deseja que a ferramenta MAX faça sua mágica.
   
3. Vá para Home e selecione Formatos .
   
4. Escolha AutoSoma e clique na função Max . A função agora aparecerá em um campo na sua lista.
   

Se as células não forem vizinhas, você precisará trabalhar um pouco mais. Em particular, você precisará fazer referência a cada intervalo antes de executar a função.

1. Navegue até qualquer célula em branco da sua planilha.
2. Digite =MAX(
   
3. Pressione e segure Ctrl .
   
4. Use o mouse para selecionar um intervalo.
   
5. Depois de destacar o último campo, insira o parêntese de fechamento.
6. Pressione Enter para executar a função.

Embora conveniente, a função MAX não é onipotente. Você deve estar ciente das seguintes limitações ao utilizar o recurso:

• Ele ignora células em branco.
• Você receberá um erro se inserir argumentos (parâmetros) imprecisos.
• Se seus argumentos não tiverem números, você obterá um zero como resultado final.

Você sempre pode classificar uma linha ou coluna no Excel para encontrar rapidamente o valor mais baixo ou mais alto. No entanto, este método só é recomendado ao trabalhar com planilhas pequenas.

Expandindo seus horizontes do Excel

O Excel ajuda você com vários tutoriais e recursos básicos para ajudá-lo a começar. Mas à medida que você lida com mais dados, você deve elevar seu conhecimento incorporando novas funções e recursos. Isso é exatamente o que você faz ao adotar as fórmulas acima. Eles permitem que você extraia os valores desejados rapidamente, aumentando sua produtividade.

Lembre-se de que você sempre pode reverter para uma versão anterior do Excel se tiver feito muitas alterações na planilha que não precisa mais.

Você já encontrou um valor em uma lista do Excel? Em caso afirmativo, você usou alguma dica e truque apresentado neste artigo? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.

Perguntas frequentes

O que a combinação IF e ISNUMBER faz no Excel?

IF avalia uma função e retorna um valor com base em determinados resultados, enquanto ISNUMBER verifica valores numéricos. Ambos combinados significam que você obterá uma resposta se os valores numéricos estiverem dentro de um intervalo.

Posso escrever uma fórmula para encontrar valores no Excel?

Sim você pode. Sua fórmula deve incluir algumas das funções que exploramos neste guia, como COUNTIF ou ISNUMBER.