As pessoas usam o Notion para vários propósitos: gerenciamento de tarefas de trabalho, rastreamento de hábitos e tarefas simples são apenas alguns exemplos. Graças ao recurso de caixa de seleção, você pode fazer tudo isso com facilidade.
O Notion também permite que você desmarque as caixas se quiser reutilizá-las em vez de criar novas. No entanto, quando você tem uma tabela inteira de caixas que deseja desmarcar no final da semana, sua tarefa se torna um pouco tediosa.
Continue lendo para saber como gerenciar suas tarefas com mais eficiência, marcando e desmarcando várias tarefas ao mesmo tempo. Além disso, você descobrirá o que mais pode fazer com as tarefas concluídas.
Como adicionar uma caixa de seleção no Notion
Antes de mergulhar mais fundo, vamos ver como fazer uma caixa de seleção no Notion. Para criar uma tarefa simples, transforme uma caixa de texto em uma caixa de seleção das seguintes maneiras:
Para marcar e desmarcar uma caixa, clique na caixa ou pressione “Ctrl + Enter” no PC ou “Command + Enter” no Mac enquanto o cursor estiver sobre a caixa de texto desejada.
Você também pode adicionar caixas de seleção a bancos de dados do Notion, mas não a células individuais. Em vez disso, você pode criar uma coluna verificável em seu banco de dados.
Como desmarcar todas as caixas no Notion
Você pode desmarcar todas as suas tarefas, uma por uma, mas isso pode consumir muito tempo. Para desmarcar várias tarefas ao mesmo tempo, faça o seguinte:
Você também pode usar os comandos do teclado:
Ambos os métodos também funcionarão em colunas. Se você tiver várias colunas de tarefas, não precisará selecionar cada coluna separadamente.
Como desmarcar todas as caixas no banco de dados do Notion
Selecionar várias tarefas e desmarcá-las com um único clique é super fácil, mas não funcionará nos bancos de dados do Notion. No entanto, você não precisa desmarcar cada caixa individualmente. Existem algumas soluções alternativas que resultarão em uma tabela clara de caixas desmarcadas.
Usar Backspace
Você pode desmarcar todo o banco de dados em um segundo selecionando todas as células primeiro.
Nota: Tenha cuidado com o que você seleciona dessa maneira. Se você incluir outros tipos de células em sua seleção, o botão de retrocesso excluirá seu conteúdo.
Editar propriedade
Você também pode desmarcar uma coluna inteira de caixas de seleção em um banco de dados do Notion.
Você também pode verificar novamente colunas inteiras com estas etapas.
Copiar e colar caixas desmarcadas
Outra maneira de acabar com uma tabela de caixas desmarcadas é simplesmente copiar uma caixa de seleção vazia para substituir as marcadas.
Observação: certifique-se de ter selecionado apenas as colunas do tipo de tarefa antes de colar suas caixas de seleção, pois esse método inserirá apenas as caixas de seleção neste tipo de propriedade. Outros tipos de propriedade podem ser afetados de forma diferente.
Você deve desmarcar suas tarefas no Notion?
Em alguns casos, desmarcar as tarefas existentes para reutilizar suas tabelas pode parecer mais rápido do que refazê-las do zero. No entanto, desmarcar suas tarefas dificultará o acompanhamento de seu progresso ao longo do tempo.
Em vez de desmarcar ou excluir suas tarefas concluídas, considere movê-las para um arquivo para que permaneçam acessíveis. Basta criar uma nova página para esse fim e vinculá-la à sua página de tarefas. Coloque suas tarefas em um botão para mantê-las mais organizadas. Você poderá arrastar a alternância, tarefas verificadas ou até mesmo bancos de dados inteiros para a página Arquivo para abrir espaço para novas tarefas.
Crie um modelo para suas futuras listas de tarefas e você nunca mais terá que criar suas tabelas do zero. Depois de mover suas tarefas antigas para o arquivo, basta colar seu modelo e você terá uma lousa limpa sem ter que desmarcar tarefas.
Otimize sua eficiência no Notion
O principal objetivo do Notion é ajudá-lo a economizar tempo, mantendo-o organizado. Ter que desmarcar cada caixa em uma tarefa individualmente simplesmente anularia esse propósito. Siga nosso guia para desmarcar quantas caixas quiser de uma só vez, seja em uma lista de tarefas ou em um banco de dados. Saiba como tirar o máximo proveito do Notion e elevar sua produtividade ao próximo nível.
Como você gerencia suas listas de tarefas no Notion? Você desmarca suas tarefas recorrentes ou prefere outra solução? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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