Como enviar e-mail em massa no HubSpot

O marketing por email em massa pode economizar muito tempo, permitindo que você envie uma campanha por email para um grande número de destinatários ao mesmo tempo. É um recurso disponível no HubSpot que permite aos usuários da plataforma alcançar até 2.000 clientes potenciais de uma só vez.

Este artigo mostrará como usar o HubSpot para enviar e-mails em massa para alcançar o maior número de pessoas possível. Além disso, você aprenderá como testar seu e-mail em massa antes de enviá-lo para refinar sua lista de contatos e torná-la mais eficaz.

HubSpot Como enviar e-mail em massa

Os sistemas de e-mail em massa permitem que as organizações entreguem mensagens personalizadas em grande escala, alcançando mais pessoas com mais rapidez do que criar um e-mail por vez. É uma ferramenta útil para profissionais de marketing que buscam interagir com públicos mais amplos. Esteja você anunciando uma venda, promovendo um produto ou evento ou simplesmente mantendo contato com seus contatos, o e-mail em massa pode ser um ótimo complemento ao seu plano de marketing.

Os titulares de contas HubSpot podem seguir este guia passo a passo sobre como enviar e-mails em massa usando a plataforma. Você precisará usar um e-mail previamente escrito e enviado para enviar a destinatários adicionais. Veja como:

1. Vá para Marketing e selecione Email no menu suspenso.
   
2. Clique em Novo Email , que o levará a uma janela de edição onde você poderá selecionar o tipo de email (por exemplo, normal), o modelo, etc.
   
3. Você será levado ao Editor. Você pode adicionar elementos de design aqui.
4. Selecione Configurações no menu superior e vá até Tipo de destinatário .
   
5. Clique em Enviar e agendar no menu superior. É aqui que você pode adicionar listas de assinaturas.
   
6. Clique em Selecionar destinatários e selecione todos em sua lista de contatos ou selecione indivíduos. A versão gratuita do HubSpot permite enviar e-mails para até 2.000 destinatários.
   
7. Clique em Revisar e Enviar . Seu e-mail será enviado para todos em sua lista de distribuição.
   

Por que enviar e-mails em massa?

E-mails em massa, também chamados de e-mails em massa, permitem que as empresas se comuniquem com um grande número de clientes ao mesmo tempo. É um meio muito eficaz de promover eventos, produtos especiais, vendas, etc. para muitas pessoas em tempo hábil. Isso pode economizar tempo da empresa ao tentar alcançar um grande número de clientes potenciais estabelecidos, bem como economizar dinheiro em termos de mão de obra necessária para enviar e-mails individuais. Eles podem ajudar uma marca a permanecer conectada a uma região específica com uma mensagem elaborada para suas necessidades particulares.

As empresas também podem alcançar seus mercados-alvo de forma mais eficaz porque os e-mails em massa permitem que elas rastreiem o envolvimento com mais precisão. Estatísticas como o número de e-mails abertos e respondidos para fornecer dados acionáveis ​​à empresa para melhorar seu nível de envolvimento e aumentar a fidelidade do cliente. Se bem feito, pode ser uma forma eficaz de nutrir um público estabelecido a um custo menor e, ao mesmo tempo, alcançar novos clientes.

Limitar destinatários

Como mencionamos, você pode enviar e-mails em massa para até 2.000 destinatários por dia com a versão gratuita do HubSpot. Para aumentar o total de remetentes, você precisará optar por uma das versões pagas do HubSpot.

Se quiser criar uma lista de assinaturas com mais de 2.000 destinatários, você terá que mudar para uma conta paga. Isso permitirá que você crie uma lista de assinaturas de até 5.000 destinatários. Além disso, com uma conta paga, você pode enviar uma solicitação à HubSpot pedindo para aumentar sua lista de destinatários de e-mail para mais de 5.000, se desejar.

Você pode configurar e modificar suas listas de assinaturas com base em tipos específicos de público que deseja alcançar ou com base em campanhas individuais. Você pode enviar esses e-mails para pessoas em listas que você já criou (“Compradores Frequentes”, “Compradores Ocasionais” etc.) ou criar uma nova lista para um público-alvo ou ocasião específica (talvez o lançamento de um novo produto).

Revisão e teste

Um e-mail em massa mal escrito – com erros ortográficos, informações erradas, etc. – pode condenar uma campanha de vendas. Antes de enviar um e-mail em massa para todos em sua lista de contatos, certifique-se de que ele seja revisado e testado minuciosamente. Identifique quaisquer erros ou omissões em sua mensagem e certifique-se de que o e-mail tenha exatamente a aparência desejada.

Algumas dicas para revisar e testar e-mails em massa incluem:

• Examine cuidadosamente todas as partes do e-mail: linha de assunto, título, corpo do texto e links em busca de erros tipográficos, erros de formatação e uniformidade geral.
• Visualize seu e-mail em diferentes clientes e dispositivos de e-mail (smartphones, tablets, etc.) para garantir que ele seja renderizado corretamente em qualquer lugar. Você pode usar o visualizador integrado do HubSpot para garantir que ele apareça corretamente em qualquer dispositivo escolhido pelo destinatário.
• Envie e-mails de teste a colegas ou membros da equipe para obter feedback sobre conteúdo, fluxo, eficácia, etc.
• Se você estiver lidando com e-mails transacionais, como recibos ou notificações de envio, teste o processo de iniciar uma ação ou fazer um pedido para garantir que ele seja concluído.
• Aproveite as vantagens do recurso de teste A/B da HubSpot para otimizar e testar diferentes versões do seu formulário de e-mail.

Perguntas frequentes

Como você deve formatar o corpo de um e-mail em massa?

A primeira frase deve apresentar a ideia principal ou propósito do email. Parágrafos curtos e de fácil compreensão funcionam melhor, assim como marcadores e listas para destacar os pontos principais. Tente escrever em um tom coloquial que mostre a personalidade da sua empresa. Inclua hiperlinks para incentivar as pessoas a visitar seu site para obter mais informações. Encerre sua campanha de e-mail com uma frase de chamariz clara.

Qual é a vantagem de usar tags de mesclagem em e-mails em massa?

As tags de mesclagem podem ajudar a personalizar e-mails em massa, apresentando o nome do destinatário, localização e até mesmo informações sobre compras anteriores. Informações como essa podem aumentar as taxas de abertura e cliques.

Como os fluxos de trabalho da HubSpot podem automatizar o envio de e-mails em massa?

Os fluxos de trabalho da HubSpot permitem que você envie e-mails automaticamente com base em gatilhos e ações específicas para ajudá-lo a dimensionar campanhas por meio de contatos relevantes.

Por que é essencial revisar e testar e-mails em massa antes de enviá-los?

A revisão detecta erros gramaticais, links quebrados e problemas de formatação durante o teste garante que seu e-mail será renderizado corretamente em todos os dispositivos, de desktops a telefones celulares.

Como você pode avaliar o desempenho de suas campanhas de e-mail em massa?

Taxas de abertura, cliques, conversão e cancelamento de assinatura são métricas importantes que podem ajudar a manter o desempenho de sua campanha de e-mail. Além disso, as informações são valiosas para futuras campanhas.

Existem outros métodos para atingir um público mais amplo além dos e-mails em massa?

Os anúncios nas redes sociais podem ser direcionados a públicos específicos com base em interesses e dados demográficos. Enquanto isso, as mensagens de texto SMS são rápidas e vão direto para o telefone do destinatário. No entanto, isso requer a obtenção do número de telefone, que alguns destinatários podem relutar em compartilhar com você. Determine qual canal se adapta melhor aos seus objetivos.

Criando apelo em massa

Para maximizar a eficácia de seus e-mails em massa, você precisa seguir algumas diretrizes básicas relacionadas à personalização, otimização para diferentes dispositivos e direcionamento ao seu público. Também é vital que você teste erros gramaticais e de formatação, que podem matar rapidamente uma campanha de marketing.

Com uma campanha eficaz de e-mail em massa, você pode alcançar milhares de assinantes ao mesmo tempo e aumentar o tráfego para sua empresa. Com um programa de e-mail em massa cuidadosamente estruturado, você pode economizar tempo e dinheiro e construir sua base de clientes.

Você já enviou e-mails em massa? Quais estratégias de e-mail em massa você usou? Qual é a estratégia mais eficaz para agendar seus e-mails em massa? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.