Como excluir todas as linhas e colunas vazias nas planilhas do Google

O Planilhas Google é semelhante ao Microsoft Excel e muitos dos recursos do Excel são replicados ou espelhados dentro do Planilhas, facilitando a mudança do pacote de produtividade da Microsoft para as próprias ofertas do Google. Os usuários com planilhas básicas (aquelas sem macros personalizadas ou elementos de design) podem, de fato, importar diretamente seus arquivos do Excel para o Planilhas sem problemas ou falhas.

Um problema que os usuários de planilhas tiveram é que, no processo de importação e agrupamento de dados de várias fontes (uma das muitas tarefas em que as planilhas são excelentes), não é incomum que células, linhas e colunas vazias aleatórias apareçam dentro do documento. Embora esse problema seja administrável em planilhas menores, onde você pode simplesmente excluir as linhas manualmente, é um grande problema quando surge em documentos maiores.

No entanto, remover esses espaços em branco é rápido e fácil se você souber as etapas adequadas. Neste artigo, mostraremos como remover todas as linhas e colunas vazias do documento do Planilhas Google usando um filtro automático.

Excluindo linhas e colunas vazias no Planilhas Google usando o atalho de teclado

Se estiver tentando excluir todas as linhas vazias abaixo do seu conteúdo, você pode.

1. Para se livrar de todas as colunas vazias, basta clicar na linha com a qual deseja começar e usar o seguinte comando de teclado:
   • Em um Mac, pressione Command + Shift + Seta para baixo .
   • No Windows, pressione Control + Shift + Seta para baixo .
2. Depois de fazer isso, você notará que a planilha inteira está destacada. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção para excluir todas as linhas. Seu produto final ficará assim:

Você também pode fazer o mesmo para todas as colunas à direita de seus dados. Usando os mesmos comandos acima, use a seta para a direita, realce todas as colunas, clique com o botão direito do mouse e exclua. Isso deixa uma folha de dados muito mais limpa.

Excluindo linhas e colunas vazias usando o filtro automático

Simplificando; um filtro automático pega os valores dentro das colunas do Excel e os transforma em filtros específicos com base no conteúdo de cada célula - ou, neste caso, na falta dela.

Embora originalmente introduzidos no Excel 97, os filtros automáticos (e os filtros em geral) tornaram-se uma parte massiva dos programas de planilhas, apesar da pequena minoria de usuários que os conhecem e os usam.

Configurando um Autofiltro

A função de filtro automático pode ser usada para vários métodos de classificação diferentes. Na verdade, eles são poderosos o suficiente para classificar e colocar todas as células vazias na parte inferior ou superior da planilha.

1. Comece abrindo a planilha que contém linhas e colunas vazias que você deseja remover do seu documento.
2. Depois que o documento for aberto, adicione uma nova linha no topo da sua planilha. Na primeira célula (A1), digite o nome que deseja usar para o filtro. Esta será a célula de cabeçalho do filtro que estamos prestes a criar.
3. Depois de criar a nova linha, localize o ícone Filtro na linha de comando dentro do Planilhas Google. Está na foto abaixo; sua aparência geral é semelhante a um triângulo invertido com uma linha saindo do fundo, como uma taça de martini.
4. Clicar neste botão criará um filtro que, por padrão, destacará algumas de suas células em verde no lado esquerdo do painel.
5. Como queremos que esse filtro se estenda por todo o documento, clique no pequeno menu suspenso ao lado do ícone do filtro. Aqui, você verá várias opções para alterar seus filtros. No topo da lista, selecione Criar nova exibição de filtro .
6. Seu painel do Planilhas Google se estenderá e ficará cinza escuro, junto com um ponto de entrada para você inserir os parâmetros do seu filtro. Não é fundamental incluir todas as colunas, mas certifique-se de incluir todas as linhas e colunas do documento que contenham espaços em branco.

Por segurança, basta fazer com que o filtro cubra todo o documento. Para inserir isso em seu documento, digite algo como A1:G45 , onde A1 é a célula inicial e G45 é a célula final. Cada célula intermediária será selecionada em seu novo filtro.

Usando o filtro automático para mover células em branco

A próxima parte pode parecer um pouco estranha porque moverá e reorganizará seus dados de uma forma que parece, na melhor das hipóteses, contra-intuitiva e, na pior, destrutiva.

1. Depois de selecionar o filtro, clique no ícone verde de linha tripla na coluna A1 da planilha onde você definiu um título anteriormente.
2. Selecione Classificar AZ neste menu. Você verá os dados se moverem em ordem alfabética, começando com números e seguidos por letras. Além disso, os espaços em branco serão colocados na parte inferior da planilha.
3. Continue a reordenar sua planilha coluna por coluna até que suas células em branco tenham se movido para a parte inferior da tela e você tenha um bloco sólido de dados exibido na parte superior do Planilhas Google.

Isso provavelmente tornará seus dados uma bagunça confusa e ilegível - não se preocupe, tudo dará certo no final.

Excluindo suas células em branco

Depois que as células em branco forem movidas para a parte inferior da planilha, excluí-las é tão simples quanto excluir qualquer outra célula.

1. Use o mouse para realçar e selecionar as células em branco em sua planilha que foram movidas para a parte inferior do documento. Faça isso clicando e segurando o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre as células em branco.
   • Dependendo do número de células em branco e da área de trabalho de sua planilha, você pode diminuir um pouco o zoom da tela para ver mais da área ao redor (a maioria dos navegadores, incluindo o Chrome, permite ampliar usando Ctrl/Cmd e os botões + e –; você também pode manter pressionada a tecla Ctrl/Cmd e usar a roda de rolagem do mouse ou do touchpad).
2. Uma vez destacado, basta clicar com o botão direito do mouse para excluir as células em branco.

Reorganizando sua planilha

Agora que você removeu as células em branco ofensivas, pode reorganizar sua planilha de volta à ordem normal. Ao clicar no mesmo botão de menu de três linhas anterior, dentro do filtro, você só poderá organizar em ordem alfabética ou alfabética reversa. Há outra opção de classificação: desativar o filtro automático.

1. Para fazer isso, clique no botão de menu triangular ao lado do ícone de filtro automático no Planilhas.
2. Dentro deste menu, você verá uma opção para o seu filtro (chamado Filter 1 , ou qualquer filtro de número que você tenha feito), bem como uma opção para None . Para desativar o filtro aplicado anteriormente, basta selecionar Nenhum neste menu.

Sua planilha voltará ao normal como mágica, mas sem as células em branco que você apagou anteriormente.

Com as células excluídas, você pode retomar a reorganização e adicionar dados de volta à sua planilha. Se, por qualquer motivo, esse método fizer com que seus dados fiquem fora de ordem, revertê-lo é tão simples quanto mergulhar no histórico de seus documentos e reverter para uma cópia anterior.

Você também pode usar a função copiar e colar para mover seus dados facilmente, sem ter que lidar com centenas de células em branco bloqueando seu caminho. Esta não é uma solução perfeita, mas funciona para empurrar seus dados acima da massa de células em branco em seu documento. E, no final das contas, é muito mais fácil do que excluir linhas em massa uma a uma.