Como excluir todos os documentos no Google Docs

Excluir arquivos no Google Docs não deve ser uma tarefa árdua. Muitas vezes nos encontramos sobrecarregados com arquivos, fotos, músicas e anos de dados que não precisamos mais. Se o seu Google Docs estiver ficando um pouco cheio, dificultando a localização de documentos, existem maneiras de organizar e excluir o conteúdo indesejado.

Ocasionalmente, você pode se deparar com uma lista completa de arquivos que não deseja, não precisa ou simplesmente não tem espaço suficiente.

Pessoalmente, não é incomum que minha lista de Google Docs exiba hordas de arquivos sem nome, duplicatas e documentos compartilhados que não estão mais sendo trabalhados. O Google torna tão fácil salvar e compartilhar arquivos que, depois de um tempo, todos esses documentos vão bagunçar seu Google Drive, deixando você desorganizado, atrapalhando sua produtividade e aumentando seu nível de estresse.

Então, como você exclui todos esses arquivos indesejados? Existem arquivos que valem a pena manter e aqueles que você escolheu excluir, eles realmente se foram?

Você descobrirá que o Google Drive será útil para você nesse processo, portanto, seria benéfico aprender a usar bem o Google Drive.

Como excluir arquivos do Google Docs

O título pode dizer 'vários', mas também abordarei a abordagem usada para excluir arquivos individuais. Para excluir um único arquivo de sua lista inchada do Google Docs:

1. Enquanto estiver no Google Docs, escolha o arquivo que deseja excluir e clique com o botão esquerdo no ícone Menu (indicado por três pontos verticais) desse arquivo.
   
2. Nas opções fornecidas na janela pop-up, selecione Remover para removê-lo da sua lista.
   
3. Uma caixa de diálogo aparecerá na parte inferior da tela indicando que o arquivo foi movido para a lixeira. No lado direito da caixa de diálogo está a opção DESFAZER . Clique em DESFAZER se você acidentalmente excluir um arquivo .
   

Como excluir vários documentos

O Google Docs não foi feito para organizar seus documentos, você não pode excluir vários arquivos de uma só vez. Em vez disso, você precisará acessar o Google Drive. Felizmente, você pode excluir vários documentos do Google do Google Drive.

Abra a lista de arquivos fechados.

Clique com o botão esquerdo em um arquivo que deseja excluir. Se este for o único arquivo que você deseja excluir, clique no ícone da lixeira no canto superior esquerdo ou clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Remover no menu.

Para excluir vários arquivos, depois de clicar com o botão esquerdo no primeiro arquivo, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique com o botão esquerdo em cada um dos arquivos restantes que deseja excluir.

Continue fazendo isso até que todos os arquivos tenham sido selecionados. Se os arquivos que você deseja excluir estiverem situados consecutivamente, você pode manter pressionada a tecla Shift após selecionar o primeiro arquivo e clicar no último arquivo da cadeia que deseja remover.

Depois de selecionar todos os arquivos, clique com o botão direito do mouse em um deles e selecione Remover no menu ou clique no ícone da lixeira no canto superior direito da janela.

Todos os arquivos selecionados agora serão movidos para a Lixeira .

Arquivando/ocultando Documentos Google compartilhados mais antigos e a Galeria de modelos

Se você está procurando uma limpeza rápida em seu Google Docs, há uma maneira simples de ocultar os documentos que foram compartilhados com você. Freqüentemente, descobrimos que nosso Google Drive ficou tão cheio de arquivos compartilhados que pode ser intimidante excluí-los todos.

Há uma opção de um clique para limpar a aparência do seu Google Docs enquanto os mantém armazenados para referência futura.

Para ocultar os documentos que você não possui, faça o seguinte:

Clique para abri-lo e escolha “Não pertence a mim”. Seu Google Docs agora exibirá apenas os documentos que foram compartilhados com você.

Você também pode usar esta função para filtrar todos os arquivos que não são de sua propriedade, tornando mais simples excluir os documentos que você não precisa mais.

Além disso, se for visualmente mais atraente perder a lista de modelos, você pode fazê-lo abrindo o menu (indicado por três pontos verticais) localizado à direita das palavras 'GALERIA DE MODELOS' e selecionando Ocultar modelos .

Excluir seu histórico de revisões

Um recurso do Google Drive é que as revisões de seus documentos são salvas automaticamente sem que você precise fazer nada. Para ver a lista de revisões, você pode pressionar CTRL+ALT+SHIFT+H ao mesmo tempo. Embora esse recurso seja incrivelmente útil se você planeja reverter para uma versão anterior de um documento ou apenas deseja revisar as alterações feitas, talvez não queira que outros olhos curiosos o vejam.

Por padrão, após 30 dias, todo o histórico de revisões será excluído automaticamente. No entanto, isso pode ser uma espera muito longa para alguns. A única opção que resta é forçar o Google Drive a excluir completamente o histórico de revisões imediatamente e, para isso, é necessário fazer uma cópia desse documento.

O que você precisa fazer é:

1. Faça login no Google Drive e clique com o botão direito do mouse no documento com o histórico de revisões que deseja excluir.
   
2. Escolha 'Fazer uma cópia' no menu pop-up.
   
3. Depois de fazer uma cópia, escolha Remover o documento copiado recentemente (não a cópia) ou selecione o documento e clique no ícone da lixeira no canto superior direito. Isso não apenas removerá o documento, mas também seu histórico de revisões.
   
4. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na cópia do documento que você acabou de excluir e selecione Renomear no menu pop-up. Renomeie seu documento para o título original ou dê a ele um novo e clique em OK .
   
5. Para verificar, abra o documento e clique em “Arquivo”. Selecione “Ver histórico de versão” no menu e veja se não há mais histórico de revisão para o documento.
   

Esvaziar a lixeira (exclusão permanente)

Até agora, você removeu apenas arquivos e documentos da exibição. Para excluir permanentemente um arquivo ou arquivos, você precisará fazer um pequeno mergulho no lixo. Depois que um arquivo for excluído permanentemente, qualquer pessoa com quem você o compartilhou perderá o acesso a ele.

Viaje de volta ao Google Drive e toque em 'Lixeira' no ícone do menu. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja excluir e toque em "Excluir definitivamente". Tome nota da opção 'Restaurar' aqui também. Se você excluir acidentalmente um item, poderá recuperá-lo da pasta de lixo no Google Drive.

Transferir propriedade do arquivo

Se você tiver um arquivo compartilhado (do qual você é o proprietário) que seja importante para aqueles com quem ele foi compartilhado, você pode transferir a propriedade para eles em algumas etapas fáceis.

Qualquer outra pessoa com quem você compartilhou uma pasta ou arquivo pode reivindicar a propriedade se você estiver disposto a abrir mão dela. Para conceder a propriedade exclusiva de um arquivo a uma parte compartilhada:

1. Vá para o Google Drive e selecione a pasta para transferência de propriedade. Se você quiser selecionar várias pastas, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona cada uma ou mantenha pressionada a tecla Shift se os arquivos estiverem alinhados consecutivamente.
   
2. Clique no ícone Compartilhar no canto superior direito (indicado pela silhueta de uma pessoa com um '+')
   
3. A janela “Compartilhar com pessoas e grupos” será aberta. Selecione o nome da pessoa à qual deseja atribuir a propriedade.
   
4. À direita do nome do futuro proprietário, clique no ícone com a seta para baixo e altere para “Tornar proprietário”.
   
5. Uma caixa pop-up aparecerá para confirmar as alterações feitas, selecione “Sim” para confirmar.
   
6. Clique em Concluído para que a transferência entre em vigor.
   

Você ainda pode editar a pasta mesmo depois de transferir a propriedade. O novo proprietário pode decidir se deseja ou não revogar o acesso. Agora você pode excluir a pasta da sua lista do Google Drive, deixando-a sã e salva com o novo proprietário.

Destruidor de arquivos (todos os arquivos excluídos)

Para excluir todos os arquivos para sempre:

1. Enquanto estiver no Google Drive, no menu do lado esquerdo, selecione Lixeira .
   
2. Verifique se todos os arquivos dentro da lista são aqueles que você deseja remover completamente.
   
3. Na parte superior da lista de arquivos, clique em Esvaziar Lixeira para excluir permanentemente todos os itens da lista.