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As planilhas podem conter informações valiosas, como registros de vendas, dados contábeis, informações de contato, etc. No entanto, esses dados geralmente estão espalhados por várias guias da planilha.
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Infelizmente, passar por várias guias de planilhas às vezes é contraproducente e pode fazer você esquecer de atualizar as informações. Ao mesclá-los, você pode visualizar dados específicos de várias planilhas e adicioná-los a uma guia principal para melhor análise, comparação e atualizações.
É uma função que o Planilhas Google executa bem, com alguma ajuda.
Mesclar guias no Planilhas Google em um PC
O Planilhas Google pode não ser tão avançado quanto o Excel, mas está chegando lá lentamente, o que é impressionante para um serviço baseado em nuvem. Se quiser mesclar guias, você tem duas maneiras.
Primeiro, você pode copiar e colar planilhas inteiras em uma usando parâmetros de colagem especiais para inserir os dados exatamente onde você precisa.
Em segundo lugar, você pode usar complementos especializados para agilizar o processo e eliminar erros humanos. Você pode usar dois complementos para tarefas básicas e mais complexas usando um PC, Mac ou Chromebook.
Opção 1: use o complemento Mesclar folhas
Primeiro, você deseja instalar e ativar o complemento Mesclar planilhas no Planilhas Google.
- Vá para o “ Google Workspace Marketplace ”.
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- Encontre o complemento “Merge Sheets”, que já deve estar presente usando o link na Etapa 1.
- Clique no botão “Instalar” .
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- Siga instruções adicionais na tela, se solicitado.
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- No Planilhas Google, clique no botão “Extensões” na barra de ferramentas.
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- Destaque a opção “Mesclar planilhas” e clique no botão “Iniciar” .
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- Selecione a “planilha principal” se ela não destacar automaticamente sua tabela atual.
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- Faça uma seleção de “intervalo personalizado” e clique em “Avançar”.
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- Selecione uma “planilha de lookout” do Google Drive para extrair dados para a tabela principal.
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- Adicione o arquivo ao complemento e uma nova planilha da planilha do Lookout.
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- Digite o intervalo de seleção de tabela desejado e clique em “Avançar”.
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- Defina as configurações da coluna correspondente e clique em “Avançar”.
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- Escolha quais colunas adicionar ou atualizar em sua planilha principal e clique em “Avançar”.
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- Faça alguns ajustes finais de formatação antes de clicar em “Concluir”.
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O complemento Mesclar planilhas permite apenas mesclar duas planilhas em uma. Outro complemento pode simplificar o processo se você quiser mesclar várias planilhas.
Opção 2: use o complemento Combinar planilhas
O complemento Combine Sheets é uma ferramenta mais complexa com funcionalidade adicional para tarefas avançadas. Sua principal vantagem é a capacidade de combinar múltiplas folhas simultaneamente, em vez de duas de cada vez.
- Vá para “ Workspace Google Marketplace ”.
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- Encontre o complemento “Combinar planilhas” . Você já deve vê-lo usando o link na Etapa 1.
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- Clique no botão “Instalar” .
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- Siga todas as instruções restantes na tela.
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- Abra um documento de planilha no “ Planilhas Google ”.
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- Clique no botão “Extensões” .
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- Selecione “Combinar planilhas” na lista.
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- Escolha “Iniciar”.
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- Selecione a “planilha principal”.
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- Clique no botão “Adicionar arquivos” para adicionar novas planilhas ao complemento.
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- Selecione as planilhas que deseja combinar na tabela final e clique em “Avançar”.
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- Selecione suas opções na seção intitulada “Escolha como copiar os dados”.
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- Escolha onde colocar os resultados na seção “Colocar resultados em” e clique em “Combinar”.
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Como o processo é um pouco mais complexo do que com Mesclar Planilhas, você deve habilitar algumas funções no Planilhas Google para exibir a tabela final com os dados combinados.
Felizmente, você obterá duas novas guias após combinar as planilhas. O primeiro contém instruções para implementar as funções personalizadas e o segundo contém os dados compilados. Siga as instruções personalizadas e recarregue a planilha se demorar muito para exibir os resultados.
Como mesclar guias no Planilhas Google em um iPad
Se você estiver usando o Planilhas Google em um iPad, o serviço baseado em nuvem é mais limitado do que a versão para navegador. Você não pode confiar em complementos para mesclar várias planilhas em uma para obter uma visão geral melhor de vários pontos de dados. Você precisa usar a abordagem manual. Veja como fazer isso.
- Abra uma planilha no “ Planilhas Google ”.
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- Toque na guia da planilha com as informações que deseja mesclar na planilha principal.
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- Arraste o dedo pelas células que deseja copiar.
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- Pressione a seleção e toque em “Copiar”.
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- Volte para sua planilha principal.
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- Toque no local onde deseja colar a seleção.
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- Toque em “Colar” para inserir uma cópia não modificada de sua seleção.
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Este método pode levar muito tempo ao lidar com tabelas longas. No entanto, o recurso “Colar Especial” possui algumas vantagens que tornam o processo menos estressante.
Como mesclar guias no Planilhas Google em um iPhone
Os iPhones não têm complementos interessantes para ajudá-lo a desbloquear mais funções no Planilhas Google. Dito isso, mesclar guias ainda é possível se você copiar manualmente as células de uma planilha para outra.
Veja como você pode fazer isso.
- Acesse o Google Drive e abra uma planilha no “ Planilhas Google ”.
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- Vá para uma guia de planilha com as informações que deseja copiar para outra.
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- Selecione as células que deseja copiar deslizando o dedo pela tela.
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- Pressione e segure a seleção e escolha “Copiar”.
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- Retorne à sua planilha principal.
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- Toque em um local da tabela onde deseja inserir a seleção.
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- Escolha “Colar” para inserir a seleção sem modificações.
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Como mesclar guias no Planilhas Google em um Android
Os dispositivos Android, incluindo smartphones ou tablets, têm a mesma funcionalidade móvel limitada no Planilhas Google que os dispositivos iOS. É verdade que basta revisar documentos, editar dados, alterar fórmulas, etc.
O processo não pode ser automatizado se você quiser combinar planilhas ou mesclar guias. Em vez disso, você deve usar uma abordagem manual e copiar as células desejadas em uma planilha principal.
Felizmente, é um processo simples.
- Abra uma planilha no “ Planilhas Google ”.
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- Abra uma planilha com os dados que você deseja copiar.
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- Selecione as linhas e colunas que deseja copiar deslizando o dedo pela tela.
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- Pressione e segure na tela para abrir o menu de cópia.
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- Toque em “Copiar”.
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- Volte para sua planilha principal.
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- Encontre um local para a seleção de suas células.
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- Pressione e segure para abrir o menu colar.
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- Toque na opção “Colar” para adicionar uma cópia não modificada das células ou use “Colar especial” na próxima etapa.
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- Escolha “Colar especial” para definir parâmetros específicos com base em suas necessidades.
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No geral, o Planilhas Google pode demorar um pouco para desbloquear outros recursos em dispositivos móveis devido ao espaço limitado na tela e à interface minimalista. No entanto, um PC, Mac ou Chromebook permite que você acesse a versão baseada na web do Planilhas Google e modifique suas planilhas profissionalmente.
A mesclagem de guias é tradicionalmente feita copiando e colando nas versões web e móvel do Planilhas Google, mas os usuários do navegador podem usar complementos especializados que tornam o trabalho muito mais fácil e rápido.
Se você tiver ideias diferentes sobre como tornar a mesclagem mais fácil e precisa, sinta-se à vontade para compartilhá-las.