Quer sincronizar as respostas do Microsoft Forms com sua planilha do Excel ? Veja como fazer isso facilmente.
Como exportar respostas do Microsoft Forms para Excel
Exportar respostas do Microsoft Forms para o Excel ajuda você a obter as respostas da pesquisa mais atualizadas. Envolve o download das respostas da pesquisa para o seu computador como um arquivo Excel. Este processo não é difícil se você já criou o formulário:
- No Microsoft Forms, vá para Respostas no canto superior direito.
- Clique em Abrir no Excel no lado direito da tela para carregar as respostas atuais para o seu computador.
- Você deve repetir esse processo sempre que desejar a atualização de resposta mais recente.
Porém, esse método não é o melhor porque você terá que repetir os passos para atualizar a planilha. Isso significa que você terá que baixar um novo arquivo Excel sempre que alguém enviar uma resposta. Pode ser cansativo, especialmente quando muitas pessoas enviam feedback ao mesmo tempo.
Em vez disso, você pode automatizar o processo acima para simplificar a tarefa usando o OneDrive for Business ou o Power Automate.
Como sincronizar o Microsoft Forms com o Excel via OneDrive for Business
Você pode atualizar planilhas do Excel que mudam com frequência se estiver usando o Microsoft 365 Business. Para fazer isso, você criará um formulário de pesquisa que pode escrever respostas diretamente no Excel a partir do OneDrive.
Quando você usa o OneDrive for Business para criar Microsoft Forms para Excel, ele cria uma versão de planilha do Excel desse formulário com colunas contendo as propriedades de campo de formulário correspondentes.
Para criar um formulário Excel que atualize automaticamente as respostas no Microsoft Forms em tempo real:
1. Entre no Centro de Administração do Microsoft 365 Empresas.
2. Clique no ícone do menu quadrado no canto superior esquerdo e vá para OneDrive .
3. Uma vez no OneDrive, clique em Novo no canto superior esquerdo.
4. Selecione Formulários para Excel .
5. Dê um nome à sua pesquisa e clique em Criar .
6. O OneDrive abrirá o navegador e levará você para onde você pode criar os campos de formulário desejados.
7. Uma tabela Excel contendo o nome do formulário aparecerá no OneDrive .
8. Após criar e compartilhar a pesquisa, abra a planilha Excel online. Você verá novos dados à medida que forem atualizados em tempo real.
9. Se você compartilhar uma planilha Excel com os membros da equipe, eles também serão atualizados com feedback em tempo real.
Atualizar automaticamente as respostas do Microsoft Forms em tempo real no Excel torna o trabalho do seu escritório "mais fácil". A descrição acima é apenas uma das muitas soluções para sincronizar o Microsoft Forms com o Excel . Espero que o artigo seja útil para você.
