Crie listas de verificação com caixas de seleção e como editá-las no Microsoft Word

Você precisa criar um documento do Word com listas de verificação que deseja que as pessoas preencham em papel? Você deseja criar um documento que é usado digitalmente e pedir às pessoas que marquem caixas em uma lista de verificação, no Microsoft Word? Criar checklists no Microsoft Word é bastante simples para documentos impressos e um pouco mais complicado para formulários que podem ser verificados no computador. Veja como fazer as duas coisas, para que você esteja pronto para sua próxima lista de tarefas ou formulário online com caixas de seleção:

Conteúdo

1. Como criar uma lista de verificação no Microsoft Word, para impressão
2. Como criar um checklist para um formulário a ser preenchido no Word, e não no papel
3. Como modificar os símbolos usados ​​para marcar a lista de verificação em um formulário, no Microsoft Word
4. Como bloquear a lista de verificação para alterações de texto em um formulário do Microsoft Word
5. Você imprime suas listas de verificação ou as usa em documentos do Microsoft Word que você preenche em seu computador?

NOTA : Este tutorial se aplica às versões desktop do Microsoft Word, encontradas no Microsoft Office e Office 365. Ele não se aplica às versões móveis do Word, como as encontradas gratuitamente, em tablets Windows 10 ou em dispositivos com Android e iOS.

Como criar uma lista de verificação no Microsoft Word, para impressão

Uma lista de verificação para impressão significa que você imprime o documento resultante e marca os itens no papel. A maneira mais fácil de construir essa lista é criar um tipo especial de lista de marcadores. Selecione as linhas que deseja transformar em uma lista de verificação (você também pode começar de uma linha vazia e escrever os elementos da lista de verificação depois). No Word, vá para a guia Início na faixa de opções e procure a seção Parágrafo .

A seção Parágrafo na guia Início, no Microsoft Word

Clique ou toque na seta no botão da lista de marcadores. No menu que se abre, escolha "Definir novo marcador…."

Menu de lista de marcadores no Microsoft Word

Na janela pop-up chamada Definir novo marcador , clique ou toque em Símbolo .

Definir o novo marcador no Microsoft Word

Na janela Símbolo , certifique-se de que a Fonte selecionada seja Wingdings .

A janela Símbolo do Microsoft Word

Selecione a caixa retangular da lista de caracteres ou preencha o código de caractere 111 . Você também tem a opção de selecionar caixas 3D (códigos de caracteres 113 e 114 ).

Selecione o caractere usado como símbolo de lista de marcadores no Microsoft Word

Quando terminar de selecionar o personagem da lista de verificação, pressione OK na janela Símbolo e novamente em Definir novo marcador . A lista é exibida agora com caixas de seleção que você pode imprimir e marcar no papel.

Se você deseja expandir sua lista, posicione o cursor no final de uma linha em sua lista e pressione ENTER . A nova linha começa automaticamente com o caractere da caixa de seleção.

Lista de verificação no Microsoft Word

Como criar um checklist para um formulário a ser preenchido no Word, e não no papel

Se você deseja criar uma lista de verificação que possa ser marcada como marcada, no Microsoft Word, você precisa usar um recurso diferente chamado Check Box Content Control . Esse recurso é acessado por meio de uma guia na faixa de opções chamada Desenvolvedor que não é mostrada por padrão no Microsoft Word. Nosso primeiro passo é, portanto, abrir essa guia na faixa de opções. Clique com o botão direito do mouse ou toque e segure em qualquer lugar da faixa de opções. No menu de contexto que aparece, escolha "Personalizar a Faixa de Opções...".

Personalize a faixa de opções no Microsoft Word

A janela com Opções do Word é aberta e a opção Personalizar Faixa de Opções é selecionada à esquerda. Na segunda coluna, marque a caixa Desenvolvedor e pressione OK .

Habilite a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Microsoft Word

Agora podemos finalmente adicionar caixas de seleção em documentos do Microsoft Word. Para fazer isso, clique ou toque na guia Desenvolvedor recém-exibida. Clique ou toque no botão de caixa de seleção marcado na seção Controles para inserir um novo elemento de caixa de seleção.

Inserir um controle de conteúdo de caixa de seleção no Microsoft Word

Após a inserção do Check Box Content Control , o cursor permanece dentro do elemento de controle.

Você pode testar a marcação e desmarcação do controle pressionando a barra de espaço ou clicando duas vezes nele. Para sair do controle e continuar editando a lista de verificação, pressione a tecla de seta para a direita algumas vezes.

Item de caixa marcada no Microsoft Word

Se você quiser adicionar o Check Box Content Control a outras linhas, coloque o cursor no início de cada linha e clique ou toque no botão Check Box Content Control ou copie e cole um controle existente.

NOTA : O controle de conteúdo da caixa de seleção está se comportando como um caractere especial que você insere no texto. Não está formatando o texto existente, mas sim uma parte separada do conteúdo. Se você selecionar o texto antes de clicar ou tocar no botão Check Box Content Control , ele exclui o texto selecionado e o substitui por um Check Box Content Control . A outra implicação é que você precisa copiar e colar o controle no início de cada linha que faz parte da sua lista de verificação (os controles não aparecem automaticamente quando você adiciona novos elementos na lista).

Como modificar os símbolos usados ​​para marcar a lista de verificação em um formulário, no Microsoft Word

Você pode decidir modificar os caracteres usados ​​em sua lista de verificação criada com o Check Box Content Control . Digamos que queremos substituir o cruzamento padrão da caixa de seleção por um X com um símbolo de marca de seleção. Você pode usar o personagem que quiser. Aqui está como fazer isso:

Primeiro, clique dentro do Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção que você deseja modificar e, em seguida, clique em Propriedades na seção Controles da guia Desenvolvedor .

Selecione Propriedades para Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção

Na janela Propriedades do Controle de Conteúdo , pressione o botão "Alterar..." próximo ao Símbolo marcado ou Símbolo não verificado , dependendo de qual você deseja alterar. Em nosso exemplo, alteramos o símbolo Checked .

Altere o símbolo marcado ou desmarcado para o controle de conteúdo da caixa de seleção

O caractere que queremos faz parte da fonte Wingdings 2 , portanto, selecionamos "Windings 2" na lista suspensa para a Font .

Selecione a fonte para o símbolo marcado ou desmarcado

Selecione o caractere desejado na lista. Nosso personagem tem o código 80 . Pressione OK quando terminar na janela Símbolo e novamente em Propriedades do Controle de Conteúdo .

Selecione o símbolo marcado ou desmarcado para o controle de conteúdo da caixa de seleção

Quando você pressiona a barra de espaço ou clica duas vezes no controle, o caractere mostrado quando marcado é o selecionado na etapa anterior.

O novo símbolo marcado para nossa lista de verificação

Lembre-se de que você precisa copiar e colar o controle modificado para manter o mesmo comportamento para novos elementos na lista de verificação. Quando você pressiona o controle de conteúdo de caixa de seleção na faixa de opções, o Word insere o controle de conteúdo de caixa de seleção padrão padrão .

Como bloquear a lista de verificação para alterações de texto em um formulário do Microsoft Word

Quando sua lista criada usando o Check Box Content Control estiver pronta para uso no Microsoft Word, você pode se preocupar que, durante a verificação da lista, você ou outras pessoas possam alterar inadvertidamente o texto associado a cada elemento. O Microsoft Word oferece um recurso que cuida desse problema para você. As caixas de seleção podem ser marcadas ou desmarcadas, mas o texto da lista é protegido.

Primeiro, selecione a lista de verificação que você deseja proteger contra alterações. Vá para a guia Desenvolvedor no Microsoft Word. Na seção Controles , clique em Grupo e selecione Grupo na lista suspensa.

Agrupe uma lista de verificação criada usando o Check Box Content Control

A lista de verificação está protegida. Se alguém tentar modificar a lista de verificação, receberá o aviso: " Você não pode fazer essa alteração porque a seleção está bloqueada". O aviso é mostrado na barra de status do Microsoft Word e as tentativas de alteração são ignoradas.

Mensagem de aviso para uma lista de verificação bloqueada no Microsoft Word

NOTA : O cuidado aqui é que o Word não permite que você coloque um controle de conteúdo de caixa de seleção como o primeiro ou o último elemento na seleção. Você precisa inserir e selecionar um espaço adicional ou uma nova linha para garantir que as caixas de seleção estejam completamente dentro da seleção.

Você imprime suas listas de verificação ou as usa em documentos do Microsoft Word que você preenche em seu computador?

Qual é a sua preferência por listas de verificação no Microsoft Word? Você os imprime ou os marca dentro de documentos do Microsoft Word? Vivemos na era digital, e mesmo assim o papel humilde continua sendo usado desafiando os sofisticados aparatos que nos cercam. Deixe-nos saber sua preferência no gerenciamento de listas de verificação deixando um comentário abaixo.