Dicas do Teams para ajudar você a trabalhar como um profissional

WebTech360 – O Microsoft Teams desde seu lançamento mostrou sua posição ao superar o Slack para se tornar a ferramenta mais usada com mais de 13 milhões de usuários em 2019, segundo estatísticas do Theverge.

Além disso, o MS Teams se beneficia do robusto ecossistema do Office 365 da Microsoft, construído ao longo dos anos. Se sua empresa ou organização tiver uma assinatura do Office 365, colaborar e trabalhar online por meio do MS Teams é extremamente fácil e conveniente.

Neste artigo, o WebTech360 dará algumas dicas no Microsoft Team para ajudá-lo a aumentar sua produtividade no trabalho e usá-lo como um profissional.

1. Atalhos no MS Teams

O uso proficiente de atalhos de teclado pode economizar muito tempo, especialmente quando você usa o Teams no trabalho para se comunicar e colaborar com colegas. No MS Teams existem muitos atalhos, se você não sabe, pode encontrá-lo sozinho.

Na caixa Pesquisar ou digitar um comando , digite:

/ Barra (tecla barra): o Microsoft Teams sugerirá muitos atalhos que você precisa usar

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/keys: Uma lista de atalhos de teclado que você pode usar no Teams aparecerá. Como existem alguns atalhos nesta lista, não os listarei aqui. Você pode consultar a lista de atalhos de teclado no MS Teams aqui

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2. Truques do Teams - Encaminhamento de e-mail

Este é definitivamente um recurso extremamente interessante que as ferramentas de colaboração de hoje não possuem. Com este recurso de encaminhamento de email, você pode encaminhar ou enviar um email com anexos para um grupo no Microsoft Teams. Isso é extremamente conveniente quando podemos trabalhar juntos neste e-mail sem ter que encaminhar e-mails para centenas de pessoas, supondo que nosso grupo tenha 100 membros, você só precisará fazer 1 operação. encaminhar e-mail aqui, todos visíveis.

Para isso fazemos o seguinte:

Passo 1 Selecione o grupo para o qual deseja enviar o e-mail, aqui escolho o grupo “Curso para Especialistas”

Passo 2 : No grupo selecionado, você escolhe o canal para encaminhar o Email, aqui eu escolho o canal "Tecnólogo" -> em seguida você seleciona o ícone Opção ... e seleciona Obter endereço de email

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Etapa 3: clique em copiar na caixa de diálogo Obter endereço de e-mail para copiar o endereço de e-mail do canal para o qual você está tentando enviar ou encaminhar e-mails.

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Em seguida, basta colar este endereço de e-mail e a caixa Para no seu e-mail e encaminhar ou enviar o e-mail para o grupo.

Nesta caixa de diálogo, você também pode clicar em Configurações avançadas para configurar -> Em seguida, clique em Salvar para salvar as informações configuradas.

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Você receberá um e-mail diretamente na aba Postar do canal (como mostrado abaixo).

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Os anexos de e-mail podem ser encontrados na guia Arquivos do canal

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3. Crie GIFs no Teams

Compartilhar GIFs entre si em discussões é divertido, mas criá-los é ainda mais divertido. Adoro esse recurso, pois o MS Teams permite que os membros criem seus próprios GIFs, permitindo que os membros sejam criativos e reduzam o estresse para equilibrar discussões sérias.

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4. Crie e gerencie guias

O MS Teams possui outro recurso exclusivo que poucas ferramentas do mesmo tipo possuem, que é o Tab. Você pode gerenciar cada guia para um recurso, seja vídeo, página da Web ou aplicativo. Depende do que você deseja gerenciar em sua equipe. Acho que é muito útil para gerenciar as ferramentas com as quais você costuma trabalhar em sua equipe.

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5. Marque e salve mensagens

Um pequeno recurso extremamente útil, eu mesmo o uso com muita frequência, mas muitas pessoas muitas vezes o ignoram, como: Marcar mensagens, Salvar mensagens ou compartilhar por mensagens de e-mail. Caso receba uma mensagem importante, mas queira voltar a ela mais tarde, basta marcá-la como não lida ou enviá-la por e- mail para salvá-la.

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6. Dicas para equipes – Leia o texto.

Se alguém compartilhou um documento com você? Em vez de ler o documento inteiro, você pode usar a opção de leitura imersiva para ler o documento. Isso é interessante, não é?

Você também pode ouvir o documento enquanto destaca as palavras em tempo real. Outro recurso interessante é a tradução. Você pode selecionar uma mensagem e traduzi-la para mais de 60 idiomas usando o Microsoft Translator.

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O Microsoft Teams é uma ótima ferramenta de colaboração e é gratuito se você também estiver trabalhando em outros produtos da Microsoft, como o Office 365. Espero que algumas das dicas que o WebTech360 acabou de compartilhar acima ajudem você a se manter produtivo e mais divertido com o Microsoft Teams

Para mais referência: Guia para usar o Insight para estatísticas de classe

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