Parece que o título não está totalmente claro, mas dê uma chance a essa dica. Depois de usado, você verá benefícios imediatos ao colaborar com outras pessoas no Google Drive .
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É fácil fazer uma cópia de qualquer documento na sua conta do Google Drive. Mas e se você quiser que seus colaboradores criem cópias automaticamente quando receberem o link de compartilhamento? Essa dica pode ser útil quando você deseja proteger o documento ou modelo original, enquanto permite a outras pessoas a flexibilidade de editar uma cópia do documento por si mesmas.
O caso típico é um documento do Google Doc que precisa ser preenchido individualmente. Os colaboradores podem inserir detalhes nas cópias dos documentos sem danificar os originais.
Você não precisará solicitar que eles façam uma cópia manualmente, basta seguir as etapas abaixo e a cópia será criada automaticamente para cada destinatário. Esta dica funciona bem para todas as ferramentas do Google Drive: Documentos, Planilhas e Apresentações .
Etapa 1 : abra o documento do Google Drive que você deseja compartilhar. Clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito do documento.
Etapa 2 : na caixa de diálogo Compartilhar com outras pessoas , clique no ícone Obter link compartilhável . Defina as configurações de compartilhamento como Editar para atualizar o link. Copie o link para seu e-mail ou qualquer outro meio de troca.
Etapa 3 : Como alternativa, clique em Avançado . Desmarque a caixa Notificar pessoas . Você não deseja que eles recebam notificações por email de arquivos compartilhados. Você deseja enviar links para documentos que podem ser compartilhados separadamente. Clique em OK para salvar as alterações.
Etapa 4 : copie e cole o link compartilhado em um email. Agora exclua tudo após a barra no link e insira a cópia .
E-mail e trabalho concluído. Os destinatários que clicarem no link serão direcionados para a tela do Google Drive que solicita que eles façam uma cópia do documento.
Ao clicar em Fazer uma cópia , uma cópia local do documento é salva no Google Drive. O original ainda existe intacto na sua conta.
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