Diferença entre as funções SE e Alternar no Excel

Resumo

• A instrução IF retorna um valor baseado na avaliação TRUE/FALSE e você pode aninhar instruções IF dentro de outra instrução para criar uma lógica complexa.
• A instrução SWITCH avalia uma expressão e a testa em relação a vários valores para encontrar uma correspondência e, em seguida, retorna o valor correspondente.
• Use a instrução IF para testes lógicos complexos com muitos operadores diferentes e a instrução SWITCH para testes de igualdade simples.

A instrução SE é uma função lógica comum no Excel . A instrução SWITCH é menos conhecida, mas você pode usá-la em vez da instrução IF em alguns casos. Vamos explorar as diferenças entre IF e SWITCH no Excel e seus casos de uso.

O que é o comando SE no Microsoft Excel?

A instrução SE no Excel é uma função que executa um teste lógico para determinar se uma condição especificada é verdadeira ou falsa. Ele retorna um valor baseado nos resultados da avaliação, permitindo que você tome decisões com base nos resultados.

Declaração IF básica

Vamos começar analisando a instrução IF básica antes de nos aprofundarmos no problema que o SWITCH tenta resolver.

A sintaxe para uma instrução IF básica é:

IF (logical_test, result_if_true, [result_if_false])

O parâmetro logical_test é a condição que a função testará e result_if_true é o resultado que a função retorna se for avaliada como TRUE. O parâmetro result_if_false é o resultado que a função retorna se o resultado for FALSE.

Na captura de tela abaixo, queremos retornar Aprovado ou Reprovado para a pontuação, dependendo se o valor da pontuação do teste na coluna C é maior ou igual a 50.

A fórmula abaixo será escrita na célula C2:

IF(C2 >= 50, "Pass", "Fail")

E aqui está o resultado:

Instruções IF aninhadas

Se você quiser verificar várias condições de uma vez, você pode colocar as instruções IF dentro de outra instrução.

Elas são chamadas de instruções IF aninhadas e a sintaxe básica é:

=IF(logical_test1, result_if_true1, IF(logical_test2, result_if_true2, result_if_false2))

Considere o exemplo abaixo, onde cada cor na coluna A (Vermelho, Amarelo ou Verde) precisa de um estado correspondente na coluna B (por exemplo, Parar, Cuidado, Seguir e Desconhecido).

Primeiro, inseriremos a seguinte fórmula na célula B2 para a cor na célula A2:

=IF(A2 = "Red", "Stop", IF(A2 = "Yellow", "Caution", IF(A2 = "Green", "Go", "Unknown")))

Como A2 é Vermelho, ele retornará Parar, conforme a fórmula acima. À medida que copiamos para outras células, cada cor terá um estado.

Como você pode ver, a lógica pode rapidamente se tornar confusa quando você aninha instruções IF. É aí que a instrução SWITCH entra para simplificar um pouco as coisas.

O que é a instrução Switch no Excel?

A instrução SWITCH no Excel é uma função relativamente nova. Ele pega uma expressão e a testa em relação a vários resultados em um formato mais legível e estruturado do que instruções IF aninhadas.

A sintaxe básica da instrução SWITCH é:

SWITCH (expression_to_test, test_value1, result_if_true1, [test_value2, result_if_true2,…], [value_if_no_match])

expression_to_test é o valor que será avaliado em relação aos valores de teste (test_value1, test_value2, etc). Se um valor corresponder, ele retornará o resultado correspondente. Por exemplo, se test_value1 corresponder à expressão, ele retornará result_if_true1.

Você pode especificar o parâmetro value_if_no_match para retornar um valor caso nenhuma correspondência seja encontrada.

Como a instrução SWITCH pode simplificar IFs aninhados, podemos usar o exemplo de cor do if aninhado. Aqui está a versão SWITCH:

=SWITCH(A2, "Red", "Stop", "Yellow", "Caution", "Green", "Go", "Unknown")

Como você pode ver, a fórmula agora é mais fácil de ler como uma instrução SWITCH e funciona exatamente como a versão IF.

Comparação entre IF e Switch: Casos de Uso

Quando comparado à instrução SWITCH, IF é melhor utilizado ao executar testes lógicos complexos envolvendo múltiplas condições. Também funciona bem com testes que usam vários operadores lógicos no Excel (por exemplo, >, <, =, =""> <>, AND e OR). Portanto, ela é mais flexível e pode lidar com mais situações do que a instrução SWITCH.

Por outro lado, a instrução SWITCH funciona bem quando os testes lógicos envolvem operações de igualdade simples e valores fixos, visto que sua forma básica avalia apenas o operador de igualdade. Se você usar a instrução SWITCH para testes lógicos complexos, não será diferente de usar a instrução IF.

Um exemplo desta instrução IF aninhada complexa:

=IF(A1 >= 90, "Grade A", IF(A1 >= 75, "Grade B", "Grade C"))

Você pode escrever o comando SWITCH da seguinte maneira:

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "Grade A", A1 >= 75, "Grade B", A1 < 75,="" "grade="">

Aqui, definimos a expressão a ser testada como TRUE, o que permite testar diversas condições usando mais operadores do que o operador equals. Mas agora a lógica parece menos compacta e legível do que a instrução SWITCH básica.