Formulários Google: como receber notificações por e-mail

O Formulários Google oferece um método conveniente de coleta de informações e opiniões por meio da realização de pesquisas, inscrição em eventos e formulários de feedback. Isso é verdade até mesmo quando você torna público um Formulário Google . No entanto, você pode achar complicado verificar as respostas do formulário manualmente, pois o processo é demorado.

Felizmente, você pode receber uma notificação por e-mail sempre que alguém preencher o Formulário Google que você criou. Este guia destaca como você pode configurar notificações por e-mail no Formulários Google e como isso torna mais fácil atingir seu objetivo.

Por que você precisa configurar notificações por e-mail no Formulários Google

Notificações por e-mail são essenciais para garantir que você esteja atualizado quando uma nova resposta for enviada. Isso ajuda você a revisar as respostas prontamente e tomar a decisão necessária com base nos dados recebidos.

As notificações podem ser enviadas para vários entrevistados simultaneamente, melhorando a colaboração entre os membros da equipe e ajudando a garantir que todos estejam atualizados sobre quaisquer atividades no Formulários Google. Isso é útil se você estiver usando o Formulários Google para criar uma pesquisa com um grupo grande.

Você também pode destacar detalhes específicos que deseja que apareçam na notificação por e-mail. Essa técnica ajuda a garantir que sua caixa de entrada esteja perfeitamente organizada, oferecendo notificações por email consistentes e estruturadas.

Como ativar notificações por e-mail no Formulários Google

Receber notificações por e-mail para seus Formulários Google é um excelente método para garantir que tudo seja resolvido dentro do prazo. As notificações por e-mail são vitais, seja você um respondente ou um usuário, pois fornecem atualizações sobre as atividades em andamento.

Se você criou um Formulário Google para coletar dados dos respondentes, deve garantir que as notificações por e-mail já estejam habilitadas.

1. Abra o Formulário Google do qual deseja receber notificações por e-mail.
2. Clique na guia Respostas localizada no menu superior.
   
3. No canto superior direito da tela, clique nos três pontos e toque em Receba notificações por e-mail para novas respostas .
   
4. Uma nova mensagem de confirmação aparecerá em sua tela informando que as notificações por e-mail estão habilitadas em seu Formulário Google.

A partir deste momento, você sempre receberá uma notificação no endereço de e-mail vinculado à conta Google sempre que um respondente enviar o formulário.

Como enviar notificações para colaboradores no Formulários Google

Por padrão, apenas o criador do Formulário Google receberá as notificações após o envio dos respondentes. Ao trabalhar em equipe no Formulários Google e todos desejarem receber as notificações, você deve adicioná-los como colaboradores. Para adicionar colaboradores;

1. Abra o Formulário Google ao qual deseja adicionar colaboradores e clique em Mais no canto superior direito da tela.
   
2. Nas opções fornecidas, clique em Adicionar colaboradores .
   
3. Uma nova janela aparecerá com espaço para Adicionar editores . Adicione os endereços de e-mail dos membros da sua equipe.
   
4. Clique no botão Enviar para compartilhar o Formulário Google.

Assim que os colaboradores receberem a notificação, eles poderão acessar o Formulário Google e ativar as notificações por e-mail. Observe que as instruções para habilitar notificações para colaboradores permanecem as mesmas indicadas acima.

Como enviar lembretes por meio do Formulário Google

Além disso, o Formulários Google possui um recurso que permite enviar lembretes para pessoas que não preencheram e enviaram o formulário. Isso acontece principalmente quando você pretende coletar dados de pessoas específicas. 

1. Abra seu Formulário Google e clique em Respostas no menu superior.
2. Em frente ao botão de respostas, toque no botão Enviar lembrete por e-mail .
   
3. Uma nova janela Enviar formulário aparecerá. Insira o endereço de e-mail do respondente no campo fornecido e clique em Enviar .
   

Ao enviar um lembrete aos seus respondentes, lembre-se de que a notificação por e-mail não traz um resumo das respostas descritas no formulário. Assim que o respondente receber a mensagem, ele deverá retornar ao Formulário Google para acessar todos os detalhes.

Como enviar notificações por e-mail aos entrevistados sobre suas respostas

Depois que os entrevistados preencherem o formulário e enviá-lo, você poderá enviar-lhes uma cópia das respostas por e-mail. Esse truque ajuda a garantir que os entrevistados permaneçam com uma cópia das respostas. Você pode fazer isso para fins de exames ou tarefas ou nos casos em que o respondente precise verificar novamente as respostas após concluir uma avaliação.

1. Abra seu Formulário Google e clique em Configurações para configurar o formulário com base em seus requisitos específicos.
   
2. Clique na seção Respostas para ativar recursos como coletar endereços de e-mail e enviar aos entrevistados uma cópia das respostas.
3. Clique na caixa suspensa Enviar aos entrevistados uma cópia das respostas .
4. Você terá diferentes opções para escolher, como Sempre , Quando solicitado ou Desligado .
   
5. Além disso, você pode compartilhar um resumo dos resultados com os entrevistados clicando no botão Apresentação e ativando Visualizar resumo dos resultados .
   

Ative a notificação por e-mail do Formulário Google hoje

Ativar notificações por e-mail do Formulários Google ajuda você a acompanhar todas as atividades em seus Formulários Google. Além disso, esta é uma abordagem incrível quando se trabalha em projetos de trabalho em grupo ou quando se colabora para alcançar um objetivo específico.

No entanto, quando você é adicionado a um Formulário Google como colaborador, você deve ativar as notificações para se manter atualizado.

Se você usa muito o Formulários Google, talvez queira aprender alguns atalhos de teclado úteis do Formulários Google para impulsionar seu fluxo de trabalho.

Perguntas frequentes

Quem recebe a notificação por e-mail quando um Formulário Google é enviado?

Depois que o respondente preenche o formulário e o envia, o criador do formulário recebe uma notificação por e-mail. Se o Formulário Google tiver colaboradores que ativaram notificações por e-mail, eles também serão notificados sobre a atividade em tempo real.

Os editores podem ver as respostas do Formulário Google?

Quando editores ou colaboradores são adicionados a um Formulário Google, eles podem ver as respostas enviadas pelos respondentes.