Funções IF e IFS no Excel: Uso e exemplos específicos

As funções IF e IFS no Microsoft Excel são duas das funções lógicas usadas com bastante frequência para usuários do Microsoft Office . Em termos mais simples, a função IF / IFS retornará resultados com base em um ou vários dados de comparação de entrada.

Nota :Para exemplos e sintaxes das funções IF e IFS abaixo, usamos um ponto e vírgula ( ; ) para separar; se a função relatar um erro ou nenhuma saída, substitua o ponto e vírgula ( ; ) com uma vírgula ( , ).

Função SE no Excel

Com a função SE no Excel, você pode executar vários cálculos diferentes, incluindo formatação condicional. Por exemplo, você pode usá-lo como um FI para classificar os alunos com base no GPA, usar a função SE para calcular números ...

Uma instrução IF retornará dois resultados, incluindo o primeiro se a condição for TRUE, e o segundo será executado para as demais condições (FALSE).

Sintaxe da função SE

Se a fórmula acima o deixar confuso, consulte os exemplos de uso e de função SE no conteúdo abaixo. 

Alguns exemplos no uso da função SE

• A função SE compara o texto (exemplo): no exemplo abaixo, a célula D2 diz: SE (C2 = Sim , retorne 1 , caso contrário, retorne 2)

• A função SE compara números: por exemplo, na célula D2 diz: SE (C2 = 1 , depois retorna Sim , caso contrário, retorna Não )

• A função SE é maior que:

A fórmula na célula D2 será: = SE (C2> B2; "Acima do orçamento"; "No orçamento")

• A função SE retorna o resultado de um cálculo matemático:

A fórmula na célula D2 será: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Use a função SE para verificar se uma célula está em branco

Às vezes, você precisa verificar se uma célula está vazia ou não, geralmente porque você não deseja que uma fórmula exiba o resultado sem entrada. Nesse caso, usaremos a função SE junto com a função ISBLANK :

A fórmula na célula D2 será: = SE (ISBLANK (D2); "Em branco"; "Não em branco")

No próximo exemplo, usaremos "" em vez da função ISBLANK. O sinal "" significa essencialmente "nada".

A fórmula na célula E2 é = SE (D3 = ""; "Em branco"; "Não em branco")

Além disso, a seguir está um exemplo de um método comum usando "" para impedir que uma fórmula execute cálculos se uma célula independente estiver vazia:

Explicação : SE (D3 não tem nada, ele não retorna resultados, caso contrário, calcula sua fórmula).

Função IF aninhada para combinar várias condições

Enquanto a função IF simples possui apenas dois resultados ( Verdadeiro ou Falso ), a função IF aninhada pode ter de 3 a 64 resultados.

= SE (D2 = 1; "SIM"; SE (D2 = 2; "Não"; "Talvez")

Explique a fórmula na célula E2: SE (D2 = 1, em seguida, retorne "Sim", caso contrário, SE (D2 = 2, em seguida, retorne "Não", caso contrário, retorne "Talvez") . Observe que existem dois parênteses de fechamento no final da fórmula para concluir as duas funções SE. Se você tentar inserir uma fórmula sem os dois parênteses, o Excel adicionará automaticamente o último parêntese de fechamento para você.

Função IFS no Excel

Se apenas a função IF for suficiente para usar as condições básicas, o IFS fará com que você se sinta melhor porque o IFS combinará várias funções IF em um único IFS. Em outras palavras, em vez de usar vários IFs aninhados, você só precisa usar o IFS.

Sintaxe da função IFS

A função IFS pode testar até 127 condições diferentes, mas você não deve aninhar muitas condições, pois será difícil verificar se ocorrem erros ou conflitos de dados.

Exemplo usando a função IFS

A fórmula para as células na coluna B é: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; VERDADEIRO "F" )

Significado:

• Se as células A2> 89, insira A
• Se a célula A2> 79, insira B
• Se a célula A2> 69, insira C
• Se as células A2> 59, insira D
• e em outros casos, preencha F