Gerenciar quem tem permissão para criar grupos no Office 365

Atualmente, o uso do Microsoft Teams para ensino em todo o mundo está aumentando continuamente. No entanto, no processo de usar os professores também encontraremos muitas situações pedagógicas irritantes, como alunos montando grupos de bate-papo secretos para fazer seu próprio trabalho ... os professores podem querer tornar isso mais fácil de controlar.

Neste tutorial, configuraremos a permissão de quem tem permissão para criar grupos no Microsoft Teams

Para fazer isso, os professores primeiro precisam ter uma conta de administrador do sistema Office 365 de sua escola ou unidade

Etapa 1: criar um grupo de segurança para usuários que precisam criar um grupo do Office 365

 Importante!

Ao usar um  grupo de segurança  para restringir quem pode criar grupos, você também deve considerar que isso não permitirá que membros fora do grupo de segurança criem grupos no ponto de compartilhamento do Office 365.

Executar

• No Centro de administração do Microsoft 365 , selecione Grupos > Grupos.

• Clique em Adicionar um grupo
• Selecione o tipo de grupo de segurança -> Avançar

• Dê um nome ao grupo e clique em Avançar

• Clique em Criar um grupo para concluir a configuração do grupo de segurança, adicionar pessoas ou outros grupos de segurança que os professores desejam que possam criar grupos em sua escola ou unidade.

Etapa 2: execute o comando do PowerShell acima

Os professores precisam ter certeza de que o Powershell está instalado no computador

Copie o script abaixo no Windows PowerShell ISE.

Substitua  SecurityGroupName >  pelo nome do grupo de segurança que você criou. Por exemplo:

$GroupName = "Group Creators"

Salve o arquivo como GroupCreators.ps1

Na janela do PowerShell , use o comando CD para retornar à pasta onde o professor salvou o arquivo GroupCreators.ps1 (digite “CD”). Supondo que o arquivo esteja salvo na pasta adminschool, unidade D, o professor digitará o comando conforme mostrado

Execute o script digitando:

.\GroupCreators.ps1

Em seguida, você faz login com sua conta de administrador no prompt de comando do Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

A última linha do script mostrará as configurações atualizadas:

Se posteriormente você quiser alterar qual grupo de segurança é usado, poderá executar o script acima novamente com o nome do novo grupo de segurança.

Se você deseja desativar o limite de criação de grupos e permitir que todos os usuários criem grupos (incluindo alunos, defina $GroupName como “” e $AllowgroupCreation como “True” e execute o script acima novamente.

Etapa 3: verifique se já está funcionando?

1. Entre no Office 365 com uma conta de usuário que não tem permissão para criar grupos em grupos. 
2. Selecionar equipes
3. No Teams, tente criar um novo grupo
4. Os professores receberão uma notificação para desativar a função de criação de grupo.

Se houver algum problema no processo de execução do comando no Powershell, crie um ticket e envie-o ao suporte técnico da Microsoft para obter suporte detalhado (por ser um recurso recém-atualizado, não há muitas pessoas com experiência nisso) ou selecione Suporte no Centro de administração do Microsoft 365

Boa sorte professores!