Hoje, é comum o uso de várias contas de e-mail ao mesmo tempo, e verificar toda a conta de e-mail em um computador ou dispositivo móvel é um hábito diário do estilo de vida.
É importante saber como remover endereços de e-mail do seu dispositivo para endereços que você não usa mais. Se você não mudou para o uso de aplicativos de email em vez do Apple Mail e ainda usa o Mail, o artigo a seguir mostra como adicionar e remover contas de email no Mail no Mac, iPhone e iPad.
Adicionar e excluir contas de email no Mac, iPhone e iPad
1. Adicione uma conta de email automática e manual
Se a conta de email que você está adicionando for do serviço Gmail do Google, Yahoo Mail ou iCloud , o Mail adicionará automaticamente sua conta de email com seu endereço de email e senha.
Se você estiver usando um endereço de email de um provedor de serviços de rede (ISP), pode ser necessário inserir as configurações da sua conta de email manualmente.
Para configurar sua conta de e-mail manualmente, você precisa saber o seu nome de usuário (endereço de e-mail completo), Servidor de Entrada de Mensagens e Servidor de Saída . Se você não souber essas informações, consulte ou entre em contato com o seu provedor de serviços de e-mail.
2. POP com IMAP
Você também terá que escolher IMAP ou POP para sua conta de email. IMAP significa Internet Message Access Protocol e POP é Post Office Protocol , ambos protocolos de email. Esses dois protocolos permitem que você receba emails usando um aplicativo de terceiros chamado Mail.
Se você acessar o email em vários dispositivos, como computadores, telefones e tablets, use o IMAP. A estrutura de e-mail e pasta é armazenada no servidor e apenas as cópias são armazenadas localmente no seu dispositivo. O uso do IMAP garante que todos os seus dispositivos tenham a mesma estrutura de email e pasta.
O POP é útil se você deseja baixar e armazenar e-mails (não cópias) no seu dispositivo. O email baixado usando POP está disponível mesmo quando você não tem uma conexão com a Internet. O POP também é uma boa maneira de ter backups de todos os emails. No entanto, se você escolher o POP como um cliente de email em um dispositivo móvel, provavelmente não poderá criar e usar pastas para organizar seu email.
Se você usar o POP como um cliente de email no seu computador, defina a opção de remover uma cópia do email que é copiado no servidor. Dessa forma, você pode baixar e-mails para o seu computador e ainda receber o mesmo em dispositivos móveis.
3. Adicione uma conta de email com autenticação de dois fatores

A autenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança que fornece segurança adicional ao fazer login em uma conta online. Você tem que provar sua identidade de duas maneiras diferentes. A maioria das contas online usa uma senha que pode ser facilmente invadida.
A autenticação de dois fatores fornece um segundo nível de segurança para sua conta, exigindo que você não apenas saiba sua senha, mas também seu número de telefone e assim por diante. Isso dificulta o acesso de um invasor à sua conta.
Se você estiver adicionando uma conta e tiver a autenticação de dois fatores ativada, como uma conta do Gmail , deverá ter uma senha específica do aplicativo antes de adicionar uma conta de email ao Mail.
Uma senha específica do aplicativo é um código gerado pelo serviço ou provedor de email. Esse código é usado em vez da sua senha normal ao adicionar contas de email ao Mail ou a qualquer cliente de email de terceiros. Seu provedor de serviços de email deve ter instruções sobre como obter senhas específicas de aplicativos para sua conta de email.
4. Adicione uma conta de email ao Mail no Mac
Você pode adicionar uma conta de email ao Mail on Mac no próprio aplicativo ou nas preferências do sistema. O resultado é o mesmo com os dois métodos.
4.1 Use o aplicativo Mail para adicionar contas de email
Para adicionar uma conta de email usando o aplicativo Mail, abra o aplicativo e selecione Email> Adicionar conta ...

Selecione o tipo de conta de email que você está adicionando. Se você não vir o tipo de conta na lista, selecione Outra conta de email.

Se você selecionar Outra conta de email , o sistema ainda tentará adicionar a conta de email automaticamente. A caixa de diálogo a seguir é exibida se o nome e a senha da sua conta não forem verificados. Digite informações adicionais, conforme mencionado na seção de conta de email automática e manual acima, e selecione IMAP ou POP. Em seguida, clique em Entrar .

Se sua conta foi verificada, você será perguntado sobre o aplicativo que deseja usar com sua nova conta de email. Selecione o aplicativo desejado e clique em Concluído.

4.2 Alterar a descrição da conta de email usando o aplicativo Mail
Sua conta de email aparece em Caixa de entrada no Mail. Por padrão, o endereço de email é exibido conforme descrito para a conta. Para alterar isso, clique com o botão direito do mouse na sua conta em Caixa de entrada e selecione Editar ... no menu pop-up.

Selecione a conta de email que deseja renomear. Em seguida, insira uma nova descrição na nova Descrição e feche a caixa de diálogo.

4.3 Use as opções do sistema para adicionar uma conta de email
Você também pode adicionar contas de email ao seu Mac nas preferências do sistema. Vá para o menu Apple e selecione Preferências do Sistema . Em seguida, clique em Contas da Internet.

Selecione o tipo de conta de email que você deseja adicionar. Selecione Adicionar outra conta se você não vir seu tipo de email na lista.

Isso também adiciona a conta de email ao aplicativo Mail no Mac e a configuração é a mesma. Não importa se você iniciar o processo no aplicativo Mail ou nas preferências do sistema. Uma conta de email é adicionada ao Mac e ao aplicativo Mail nos dois casos.
4.4 Alterar a descrição da conta de email usando as preferências do sistema
Por padrão, a conta de email é exibida conforme descrito para a conta. No entanto, você pode alterá-lo como faria no aplicativo Mail. Vá para App> Preferências do Sistema e clique em Contas da Internet. Em seguida, selecione a conta que deseja alterar e clique em Detalhes ...

Digite uma nova descrição e clique em OK .

4.5 Defina a frequência para verificar novos e-mails
Você pode escolher com que frequência procurar novos e-mails acessando o menu E- mail no aplicativo E- mail e escolhendo Preferências ...

Você pode selecionar Verificar automaticamente novas mensagens ao abrir o Mail. Se você deseja ter mais controle ao verificar novos e-mails, pode escolher com que frequência no menu pop-up.
Se você quiser escolher quando procurar novos emails, mesmo quando o Mail estiver aberto, selecione Manualmente. Para receber um novo email manualmente, escolha Obter todos os novos emails no menu Caixa de correio do Mail ou pressione Command + Shift + N.

5. Exclua ou desative a conta de email no Mac
Se você possui uma conta de email no seu Mac que não está mais em uso, é possível removê-la. Vá para o menu Apple , selecione Preferências do Sistema e clique em Contas da Internet.
Selecione a conta que você deseja remover e clique no sinal de menos abaixo da lista de contas.

Você tem duas opções. Você pode selecionar Remover de tudo, o que removerá a conta de email, incluindo todas as configurações da conta e dos emails associados.

Ou, se você não deseja excluir as configurações e os emails dessa conta, escolha Desativar conta . Isso preservará todas as configurações e email, mas a conta é movida para o final da lista de contas e rotulada como Inativa. Contas de email inativas não são exibidas no Mail.

Você também pode desativar uma conta desmarcando todos os aplicativos relacionados dessa conta.
Se você deseja usar alguns dos aplicativos disponíveis para sua conta, mas não deseja adicionar uma conta de email ao Mail, desmarque Mail na lista de aplicativos.

6. Adicione contas de email ao Mail no iPhone ou iPad
Se você sempre usa seu telefone ou tablet e geralmente está on-line, pode adicionar contas de correio ao seu iPhone ou iPad. Abra o aplicativo Configurações e vá para Correio> Contas> Adicionar conta.

Se você vir o provedor de correio listado, toque nele para adicionar sua conta automaticamente, usando seu endereço de e-mail e senha (ou senha específica do aplicativo). Se você não encontrar o provedor de serviços, toque em Outro e, em seguida, em Adicionar conta de email para adicionar a conta manualmente.

Se você estiver adicionando manualmente uma conta, digite um nome, email, senha (ou senha específica do aplicativo) e uma descrição na tela Conta e clique em Avançar.

Toque em IMAP ou POP na parte superior da próxima tela.

Ao adicionar contas manual ou automaticamente, selecione o conteúdo que você deseja sincronizar e toque em Salvar.

6.1 Alterar descrição na conta de email
Por padrão, a conta de email é exibida conforme descrito na nova conta de email. No entanto, você pode alterar isso tocando na conta de email na lista Contas.

Toque em Avançar na próxima tela.

Digite uma nova descrição na Descrição e clique em Concluído.

7. Exclua contas de email do Mail no iPhone ou iPad
Se você possui uma conta de e-mail no seu iPhone ou iPad que não está mais em uso, é possível removê-la. Vá para Configurações> Correio> Contas e toque na conta que deseja excluir.

Toque em Excluir conta duas vezes. Sua conta e todos os e-mails e suas configurações foram removidos do dispositivo.

Acima está o tutorial completo sobre como adicionar ou remover contas de email no Mac, iPhone ou iPad. Caso você precise adicionar uma nova conta de email ou desejar excluir uma conta de email não usada, você pode fazer o que quiser com a operação simples, como acima.