Instruções para adicionar linhas em branco alternadas no Microsoft Excel

Adicionar linhas em branco no Excel ajudará a adicionar conteúdo à tabela de dados. Normalmente, você também pode usar o recurso adicionar linha no Excel , mas se fizer isso, levará muito tempo e será bastante manual. O artigo abaixo mostrará algumas maneiras de adicionar linhas em branco alternadas no Excel.

Como inserir linhas em branco alternadas no Excel usando Ir para Especial

Com esta tabela de dados, inseriremos 1 linha em branco alternada com 3 linhas de dados para usar como linha de título de campo, por exemplo.

Passo 1:

Na coluna extra fora da tabela de dados, na 4ª linha, preencheremos o número 1, o que significa inserir uma linha em branco após 3 linhas de dados.

Passo 2:

Em seguida, da célula número 1, você seleciona mais 2 células novas .

Em seguida, no canto inferior direito do novo quadrado, adicione 2 linhas, clicamos para obter a coluna de número de série automático. O resultado é como mostrado abaixo.

Etapa 3:

Pressione Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para e clique no botão Especial .

Na nova caixa de diálogo que aparece, clique em Constantes e depois clique em OK abaixo.

Passo 4:

Em seguida, clique com o botão direito do mouse nesta coluna e selecione Inserir na lista exibida.

Clique em Linha inteira e depois clique em OK abaixo.

Etapa 5:

O resultado que você vê é que a cada 3 linhas de dados há uma linha em branco entre elas para você usar. Agora você só precisa preencher os cabeçalhos das linhas em branco alternativas na tabela de dados.

Etapa 6:

Para preencher rapidamente a linha de título , copie a linha de título original , realce toda a tabela de dados e pressione Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para e clique em Especial .

Selecione Espaços em branco para selecionar apenas linhas em branco no intervalo de dados selecionado.

Por fim, colamos a linha de título na tabela do Excel .

Os resultados são mostrados na tabela de dados abaixo.

Tutorial em vídeo sobre como alternar linhas em branco no Excel

Como inserir linhas em branco no Excel usando a classificação

Passo 1:

Abra o arquivo Excel que precisa adicionar linhas em branco no conteúdo. Primeiro, adicione os números de série de 1 até o final da tabela de dados na última coluna e repita nas linhas abaixo que não têm dados.

Para trabalhar mais rápido, digite 1, pressione e segure Ctrl e arraste o mouse para o canto direito e para baixo.

Passo 2:

Em seguida, na linha do número de série adicionada abaixo, clique com o botão direito, selecione Classificar e selecione Classificação personalizada .

Etapa 3:

Aparece a pequena janela de interface do Aviso de classificação . Continuamos clicando no botão Classificar logo abaixo. Nota : selecione Expandir a seleção.

Passo 4:

Na nova interface de classificação , desmarque Meus dados têm cabeçalho .

Em seguida, na seção Classificar por , selecionamos a Coluna E. A ordem será do menor para o maior. Em seguida pressione OK .

O resultado final será uma linha em branco adicional aparecendo no conteúdo da tabela de dados do Excel, conforme mostrado abaixo. Precisamos apenas apagar o número de série na coluna E e pronto.

Observe que , se você quiser adicionar 2 ou 3 linhas em branco à tabela, também precisará criar um número de série de 1 para a linha que deseja inserir. Depois, se quiser inserir 2 ou 3 linhas, repita o número de série correspondente.

Conforme mostrado abaixo, criarei mais 2 linhas em branco na tabela e, em seguida, criarei mais 2 colunas de 1 a 3.

Depois, execute também os mesmos passos acima e obtenha o resultado mostrado abaixo.

Assim, você pode adicionar uma ou duas linhas em branco à sua tabela de dados. A única diferença ao inserir uma linha em branco ou mais de 2 linhas em branco no Excel é adicionar uma coluna de números de série de 1 à linha a ser inserida.