Instruções para criar índice automático no Microsoft Word

WebTech360 – Índice é um componente indispensável em documentos longos e manuais com muitas páginas e muitas seções. Com documentos tão longos, a criação de um índice ajudará os leitores a reduzir o tempo de procura de títulos, convenientes para leitura e edição. No entanto, se você não conhece a geração automática do sumário, mas cria o sumário manualmente, não apenas perderá muito tempo, como também não poderá acessar os índices necessários no documento. Neste artigo, o WebTech360 mostrará como criar um sumário automático no Microsoft Word de maneira fácil e rápida.

Etapa 1. Determinar o nível de índice automático a ser criado

Para criar um sumário automático no Microsoft Word, você precisa primeiro identificar os títulos grandes a pequenos em seu documento. Existem duas maneiras de definir o nível do índice.

Método 1. Marque o nível de índices no texto

Selecione (destaque) o conteúdo que você deseja indexar. Na Faixa de Opções, selecione a guia Referências , no grupo Índice , clique em Adicionar Texto e selecione o Nível que deseja aplicar ao parágrafo realçado (Nível 1 é o nível mais alto, depois Nível 2 e Nível 3... ) .

Nota: Normalmente, por padrão, o Microsoft Word tem 3 Níveis para você escolher, mas se no documento houver uma hierarquia de mais de 3 níveis, você pode aumentar o número de Níveis clicando em Índice e selecionando Tabela Personalizada. Conteúdo … e altere o valor na caixa Mostrar níveis . Após clicar em OK, o sumário será criado imediatamente na posição do ponteiro do mouse, mas se estiver incompleto, você poderá excluí-lo ou atualizá-lo posteriormente.

Método 2: Use tags de cabeçalho (eu uso dessa maneira com mais frequência)

Realce o conteúdo que você deseja tornar um título, na guia Início selecione Título com o nível correspondente ( Título 1 é o maior nível de título, depois Título 2 e Título 3 ...). Faça isso com todos os índices até o menor nível que você deseja criar no índice.

Nota: Você pode redefinir o formato de texto (fonte, tamanho, negrito, ...) de cada estilo de título clicando com o botão direito do mouse nesse estilo de título e selecionando Modificar... Normalmente, formatarei esses títulos primeiro. o início.

Etapa 2: criar um índice automático

– Posicione o cursor onde deseja que o sumário seja exibido (geralmente a primeira ou a última página do documento).

– Abra a guia Referências, clique em Índice e selecione a forma de exibição do índice (há modelos disponíveis para você escolher) . Depois de fazer isso, o índice será exibido.

– Você também pode alterar algumas personalizações para exibir o índice. Clique em Índice à Índice personalizado… Na guia Índice , personalize as seguintes configurações:

• Mostrar números de página: Exibe o número de página correspondente ao nome do título.
• Alinhar números de página à direita: Exibe os números de página na margem direita (se desmarcada, os números de página estarão logo após o nome do índice).
• Tab leader: A forma de alinhamento, a comparação entre o nome do título e o número da página (use uma série de pontos, traços ou espaços em branco) .

Então você criou um índice automatizado rapidamente, agora admire seus resultados.

É simples certo? Depois de criar o sumário, todos os ajustes no documento podem ser atualizados automaticamente. Você pode clicar no botão Atualizar Tabela .. que aparece na parte superior do índice ou Atualizar Tabela nas Referências da Faixa de Opções

De qualquer forma, você receberá uma notificação com duas opções:

• Atualizar apenas números de página (apenas atualizar números de página)
• Atualizar tabela inteira (atualizar todo o índice)

As instruções acima são rápidas para ajudá-lo a criar um índice automático no Microsoft Word com facilidade e rapidez. Espero ajudá-lo a melhorar a eficiência em seu trabalho.

Referência: Instruções para impressão duplex no Microsoft Word