Instruções para usar o Adobe Acrobat Pro DC para criar e gerenciar arquivos PDF

O Adobe Acrobat Pro DC é uma solução completa para gerenciar arquivos PDF. Como todos os outros produtos da Adobe, inclui recursos abrangentes que podem confundir novos usuários.

Faça o download do Adobe Acrobat Pro DC

Portanto, o artigo a seguir ensina tudo o que você precisa saber para criar e editar arquivos PDF com o Adobe Acrobat Pro PC. Você também aprenderá como assinar assinaturas digitais em arquivos PDF, comparar diferenças entre documentos PDF e muito mais.

1. Baixe e instale o Adobe Acrobat Pro DC

Você tem uma semana de avaliação deste produto da Adobe. Você também deve fornecer informações sobre cartão de crédito, cartão de débito ou PayPal antes de iniciar o período de avaliação gratuita. Seu método de pagamento será cobrado após o prazo de referência e o processo será repetido todos os meses se você não cancelar sua conta. O Adobe Acrobat Pro DC custa US $ 14,99 / mês. Você baixa e instala o Adobe Acrobat Pro DC como outro software normal.

2. Aprenda o básico

Ao abrir o Adobe Acrobat Pro DC, você obtém sua interface principal.

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Observe a guia Início e Ferramentas no canto superior esquerdo da tela. Você quase os usará frequentemente. As listas de arquivos no painel esquerdo também são importantes durante o uso. Guia Ferramentas como seu gateway para aproveitar ao máximo o Adobe Acrobat Pro DC.

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A caixa de pesquisa na parte superior é onde você pode inserir palavras-chave relacionadas à ferramenta desejada. Abaixo, você pode encontrar facilmente ferramentas agrupadas de Criar e editar a Formulários e assinaturas . No painel direito, você pode encontrar o atalho da ferramenta. Eles oferecem fácil acesso aos recursos dos quais você normalmente depende, como editar e enviar PDFs.

3. Crie um arquivo PDF

Para criar um PDF a partir de um documento do Microsoft Word ou outro documento já existente no seu computador, clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo da tela.

3.1 Método 1 - Abra o arquivo PDF com Acrobat

Você escolhe Criar> PDF do arquivo . Este comando exibe uma lista de arquivos compatíveis. Encontre o arquivo que você precisa e clique nele, depois no botão Abrir .

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Dependendo da natureza do arquivo, o PDF pode aparecer na tela imediatamente. Caso contrário, você verá uma caixa de diálogo indicando a porcentagem de conclusão.

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Você também pode criar vários PDFs a partir de vários arquivos com esse método. Volte ao menu Arquivo e selecione Criar> Criar vários arquivos PDF.

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Uma caixa de diálogo é exibida e fornece o botão Adicionar arquivos no canto superior esquerdo. Clique nele e comece a criar uma lista de arquivos para converter em PDF. O arquivo que você selecionou aparece na parte inferior dessa caixa de diálogo. Você clica em OK no canto inferior direito e especifica a saída do arquivo.

3.2 Método 2 - Arrastar e soltar

Você também pode arrastar e soltar para criar arquivos PDF. Funciona como qualquer operação de arrastar e soltar para carregar outros arquivos. Você só precisa clicar e arrastar o arquivo pela paleta Adobe do arquivo no seu computador.

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3.3 Método 3 - Clique com o botão direito do mouse (apenas Windows)

Se você usa um dispositivo Windows, existe ainda uma maneira mais rápida de criar PDFs a partir de documentos existentes. Selecione o arquivo, clique com o botão direito do mouse e escolha Converter em Adobe PDF .

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4. Edite o arquivo PDF

O Adobe Acrobat Pro DC também permite editar uma página PDF a cada vez, acessando o menu Ferramentas e selecionando Editar PDF.

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Basta selecionar o seu arquivo PDF e abri-lo com o editor. Você clica e arrasta a borda ao redor da área editável do documento para editar as diferentes partes dele.

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Você pode inserir um novo texto ou excluir texto indesejado. As opções de formato aparecem no painel direito. Você pode selecionar uma fonte na lista suspensa e escolher o tamanho e a cor da fonte.

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Os ícones abaixo das primeiras opções permitem texto em negrito, itálico e sublinhado. O Adobe Acrobat também possui funções para subscritos e sobrescritos, formatação com marcadores e listas numeradas. Você também pode manipular margens.

5. Trabalhando com páginas em PDF

O Adobe Acrobat Pro DC também oferece muitos métodos para manipular páginas individuais em PDF. No entanto, isso requer direitos no programa. Você pode confirmar isso acessando o menu Arquivo enquanto abre um arquivo PDF no Acrobat.

Selecione Propriedades, clique na guia Segurança e insira as informações no Resumo das restrições de documento . Se você tiver direitos, verá Permitido listado ao lado das várias opções de documento.

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Então, o que exatamente você pode fazer em um documento PDF? Gire as páginas acessando o menu Ferramentas> Organizar páginas ou usando os atalhos do teclado.

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Este processo exibe uma barra de ferramentas secundária. Clique na seta suspensa na caixa Inserir intervalo de páginas para selecionar opções específicas ou apenas clique na visualização da página como abaixo. Agora você pode girar a página no sentido horário ou anti-horário.

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Agora você pode girar a página no sentido horário ou anti-horário.

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Outra dica útil de edição que você pode aproveitar com o Acrobat Pro DC é alterar a ordem das páginas. Você também pode fazer cópias de determinadas páginas. Na tabela Organizar páginas , clique e arraste uma página do documento PDF para outro local no arquivo.

E se você deseja copiar uma página, basta clicar na página e pressionar Ctrl + arraste a página para onde deseja copiá-la no documento.

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Para excluir uma página, clique com o botão direito do mouse no ícone da página e selecione Excluir páginas.

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6. Preencha e assine o formulário PDF

Você geralmente precisa assinar contratos ou acordos em PDF? Você pode fazer isso sem imprimir o documento. Para assinar um documento PDF, abra-o no Acrobat e navegue até a página que você precisa. Clique em Preencher e assinar no menu de opções à direita.

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Em seguida, use a barra de ferramentas incluída para inserir o nome e qualquer outra informação que você precise fornecer nas linhas correspondentes. Você pode criar uma assinatura clicando em Assinar e digite seu nome. A Adobe permitirá que você coloque uma assinatura em um documento PDF.

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Há mais de uma maneira de assinar um documento PDF. Você pode inserir o nome, escrever uma assinatura manualmente ou inserir uma imagem para representar sua assinatura.

Depois de salvar a assinatura, ela aparece como uma opção logo após clicar em Assinar para todos os documentos futuros. Isto é muito conveniente.

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O Adobe Acrobat Pro DC também permite alterar documentos não preenchíveis, planos ou modelos em formulários preenchíveis.

Para fazer isso, abra o arquivo PDF no Acrobat. Vá para Arquivo> Salvar como outro . Em seguida, selecione PDF estendido do Reader e, finalmente, clique em Ativar mais ferramentas . Ao abrir o arquivo no Acrobat Pro DC ou Acrobat Reader , você poderá inserir ou assinar os campos obrigatórios.

7. Compare os dois arquivos PDF

Depois de baixar o Adobe Acrobat Pro DC, você pode usar o recurso Comparar arquivos redesenhado. Para comparar dois arquivos PDF, acesse o painel Ferramentas e selecione Comparar arquivos.

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Clique em Selecionar arquivo para selecionar os dois documentos que você deseja comparar. Em seguida, clique em Comparar (aplica-se apenas a documentos PDF, não disponíveis em outros formatos de documento).

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Então, você será capaz de ver o resumo dos resultados Comparar - Um resumo dos resultados comparados. Você também pode alterar os locais individualmente, selecionando a opção Ir para a primeira alteração .

8. Integrando o Acrobat ao Dropbox

Outro ótimo recurso do Adobe Acrobat Pro DC é que ele funciona perfeitamente com o Dropbox . Você pode usar esse recurso na interface inicial . Para adicionar uma conta do Dropbox ao Acrobat, clique no link Adicionar conta na lista de arquivos de armazenamento.

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Clique no botão Adicionar abaixo do logotipo do Dropbox e faça login no Dropbox. A caixa de direitos da Adobe perguntará qual conta do Dropbox você usa para vincular ao Acrobat Pro DC.

Depois que o Dropbox aparecer na lista de arquivos de armazenamento , clique nele para exibir os arquivos do Dropbox dentro do painel principal. Depois de usar o Acrobat Pro DC para alterar arquivos originários do Dropbox, a Adobe salvará a versão editada no Dropbox para você.

9. Use o Acrobat no celular

O Adobe Acrobat Pro DC também pode manipular arquivos PDF por meio de aplicativos para Android e aplicativos para iOS. Pode até transformar o iPad em um scanner para importar arquivos PDF facilmente. Você obtém acesso ao aplicativo móvel gratuito automaticamente quando tenta ou se inscreve no Adobe Acrobat Pro DC.

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