Instruções sobre como usar a função VLOOKUP no Excel

O software Excel é uma das ferramentas de cálculo extremamente úteis para contadores, especialmente se você domina habilidades como funções que tornarão o trabalho mais suave, como VLOOKUP, HLOOKUP, etc. ÍNDICE,... O mais proeminente deles é  o  uso  de a função VLOOKUP no Excel.  WebTech360 lhe dará uma visão geral, bem como instruções para usar as funções acima.

Visão geral da função PROCV.

PROCV é uma função básica do Excel e traz muitos benefícios para os usuários. Todas as versões do Excel, do antigo ao novo, podem usar esta função. Portanto, é conveniente para quem trabalha com diferentes versões do Excel.

As pessoas usam a função VLOOKUP no Excel para pesquisar dados. Ou seja, para uma determinada tabela esta função tem como principal função encontrar determinados valores.

Quando usar a função VLOOKUP no Excel?

No Excel, existem muitas funções diferentes para calcular e pesquisar. Com cada função geralmente terá seu próprio uso. Às vezes, uma função pode fazer mais de uma função. No entanto, você precisa entender claramente quais funções devem ser usadas para funcionar de maneira mais conveniente.

O uso da função VLOOKUP no Excel é feito principalmente quando você precisa encontrar algo em uma determinada tabela ou por intervalo de linhas. Por exemplo, você precisa pesquisar os tipos de produtos preferidos pelos clientes, os preços desses itens, ...

Geralmente, existem duas maneiras principais de usar a função VLOOKUP no Excel. Dependendo da finalidade o usuário pode escolher uma das duas formas a seguir:

- Pesquisa exata. Este caso se aplica quando uma correspondência exata precisa ser pesquisada (Range_lookup = FALSE). A função dará um erro se não houver nenhum valor na linha que corresponda ao valor que você está procurando.

- Pesquisa relativa. Este é o método find usado quando você precisa pesquisar por intervalo de valores com uma correspondência relativa. Simplificando, a função VLOOKUP retornará o valor máximo e menor que o valor_procurado no campo onde você não consegue encontrar uma correspondência exata.

Como manipular a função VLOOKUP no Excel é simples

Para usar a função VLOOKUP no Excel, siga a seguinte sintaxe:

= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Assim, a fórmula acima significa:

VLOOKUP é conhecido como o nome da função.

lookup_value é o valor que você precisa procurar, também conhecido como valor de pesquisa.

table_array aqui significa tabela de pesquisa.

col_index_num é a posição da coluna que contém o valor de retorno.

range_lookup: para correspondência exata, insira 0, para valor de localização relativa, insira 1.

Por favor, execute as operações acima e pratique regularmente para que você possa dominar como usar a função VLOOKUP no Excel. Você pode pedir ajuda a outras pessoas se for novo e tiver dificuldade em usar esta função.

Exemplo de uso da função VLOOKUP no Excel

Para ajudá-lo a entender melhor como usar a função VLOOKUP no Excel, daremos dois exemplos específicos. Você pode acompanhar como fazer logo abaixo.

Use a função VLOOKUP para encontrar o valor exato

Exemplo: Suponha que você tenha uma tabela de dados de uma lista de mercadorias conforme mostrado abaixo. Nesta tabela, há nomes de itens, objetos, preço unitário, quantidade, imposto de importação, taxa, custo unitário, preço de venda, lucro. Nesse caso, você precisa determinar o imposto de importação dependendo do objeto de cada item. Então, como você tem?

Para encontrar o imposto de importação, digite a seguinte fórmula na célula G5:

=PROCV(D5,$D$17:$F$20.2,0)*E5

Lá:

VLOOKUP é a função que usamos para encontrar o valor do imposto de importação na tabela de regulamentação de impostos.

D5 são os objetos 1,2,3,4 a procurar na lista de mercadorias.

$D$17:$F$20 é a tabela de pesquisa. Aqui, o cifrão é usado com o objetivo de copiar permanentemente a fórmula. Ao arrastar o resultado da célula G6 para a célula G12, a fórmula não será alterada.
2 é a coluna do imposto de importação. Esta é a posição da coluna de valor a ser obtida.

0: busca pela correspondência exata. Aqui, precisamos encontrar o valor absoluto, então insira 0 ou FALSE.

E5 é o preço unitário do produto para nos ajudar a determinar o imposto de importação.

Após realizar a fórmula acima, teremos o resultado conforme abaixo. Para exibir todos os resultados, copie a fórmula da célula G5 para a célula G12 .

Use a função VLOOKUP para encontrar valores relativos

Use a função VLOOKUP no Excel para realizar uma pesquisa relativa quando os valores da pesquisa forem classificados em ordem crescente ou decrescente. Se os valores não forem classificados antes da execução, a função VLOOKUP retornará o resultado errado.

Exemplo: Você precisa classificar o desempenho acadêmico de cada aluno com base na pontuação média, você aplicará a pesquisa relativa (Range_lookup=1).

Como fazer: Você insere a seguinte fórmula na célula D4 da coluna D (coluna da categoria):

=PROCV (C4,$B$10:$C$12,2,1)

ou: =PROCV (C4, $B$10:$C$12,2,VERDADEIRO)

Configurar computador como Office - Word, Excel

Além disso, você pode consultar a configuração a seguir para ajudá-lo a trabalhar no Excel sem problemas, bem como executar funções sem atrasos.

🔵 Configurar PC OFFICE - INTEL CORE i3 10100 | RAM 8G 

➤ MAINBOARD: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 até 4.3G | 4 NÚCLEOS | 8 THREAD
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD: OPÇÕES DO CLIENTE 
FONTE: AEROCOOL VX PLUS 400 400W
➤ CAIXA: JETEK KAMADO ( SEM FANS )

Estes são os métodos que ajudam você a  usar a função VLOOKUP no Excel .  A WebTech360  acredita que, com as instruções básicas acima, você entendeu como operar o Excel com mais facilidade, além de trazer alta eficiência no aprendizado e no trabalho.