O que é arquivo, pasta? Como nomear melhor os arquivos e organizar as pastas

Quando você começa a se familiarizar com o computador , deve ter ouvido falar sobre os conceitos de armazenamento da máquina como Arquivo ou Pasta. Então, o que exatamente é Arquivo e Pasta, quais são as notas a serem usadas? Confira a resposta no artigo abaixo!

1. O que é arquivo?

Arquivo, também conhecido como Arquivo, é responsável por armazenar os dados do usuário criados na plataforma do computador. Os arquivos são criptografados e podem incluir uma variedade de formatos, como texto, imagens, áudio, vídeo, ...

Em vez de armazenar esses dados individualmente, será mais fácil gerenciar, organizar e pesquisar mais de uma coisa que você tem em comum. Cada arquivo terá seu próprio uso, dependendo do uso pretendido pelo usuário.

2. Princípio da nomenclatura precisa de arquivos

O nome do arquivo consiste em 2 partes principais: o nome e a extensão . A parte do nome pode ser definida arbitrariamente, mas a extensão deve ser definida de acordo com uma determinada regra de formato de arquivo.

Alguns dos formatos de arquivo básicos são:

- .doc , .docs : arquivo de texto, geralmente o arquivo foi criado no Microsoft Word .

- .exe : Arquivo executável (arquivo de instalação do software).

- .gif : Arquivo de formato de conversão de gráficos (arquivo de animação).

- .jpg , .jpeg , .png : Arquivo de imagem.

- .mp3 : Arquivo de áudio.

- .mp4 : Arquivo de vídeo MPEG 4.

- .pdf : Arquivo Portable Document Format (texto não editável).

- .ppt , .pptx : arquivo no formato Microsoft PowerPoint .

- .psd : arquivo Adobe Photoshop.

- .rar , .zip : arquivo compactado.

- .txt : Arquivo de texto original, sem formato.

- .xls , .xlsx : arquivo no formato Microsoft Excel .

Além disso, você também precisa prestar atenção não o nome do arquivo que contém caracteres especiais, como " / , \ , * ,, > , ; ".

3. O que é uma pasta?

Pasta é uma pasta - um arquivo especial responsável por armazenar arquivos de dados em seu computador. A pasta pode ser vista como o arquivo pai do arquivo, uma pasta conterá muitos arquivos semelhantes, auxiliando os usuários no gerenciamento e organização desses arquivos.

Um diretório existe na forma de uma árvore, o que significa que dentro de um diretório ele também pode conter outros diretórios. As subpastas ficarão sob o gerenciamento do diretório inicial e, somente quando contiver arquivos, essa pasta ocupará espaço no computador.

4. A organização e a disposição das pastas são lógicas, fáceis de encontrar

Armazenar dados em seu computador economiza muito armazenamento de papel na vida real, mas se você não souber como organizá-los e organizá-los perfeitamente, seus dados ficarão confusos!

Então, vamos dar uma olhada em algumas dicas de arquivamento para ajudá-lo a encontrar facilmente as pastas quando precisar, da seguinte maneira:

- Dê um nome curto, fácil de lembrar

Como podemos nomear completamente o diretório de forma arbitrária, para facilitar a pesquisa, você deve nomeá-lo de acordo com o conteúdo principal desse diretório. Para obter ainda mais detalhes, você pode anexar uma hora e um local (se houver), o que será muito útil no gerenciamento de seu diretório.

Além disso, recomendo que você nomeie a pasta com caracteres não assinados e espaços entre letras, use "_" em vez de um espaço para limitar o erro de nome de pasta quando usado em outros dispositivos. .

- Não duplique os nomes das pastas

Você pode colocar os mesmos nomes de pasta se deixá-los em locais diferentes. No entanto, você deve limitar a duplicação para evitar confusão.

Atribua recursos específicos ao nome da pasta, como hora, data, local, nome do cliente, número da versão, ... Não atribua nenhum nome à pasta para continuar trabalhando rapidamente, porque Depois disso, pode levar muito tempo e esforço para reorganizá-los!

- Faça uso das pastas disponíveis

Normalmente, algumas pastas principais estarão disponíveis na máquina, como Vídeo, Música, Documentos, ... Para sua conveniência, use essas pastas disponíveis como a pasta pai e, em seguida, adicione as ramificações. outro item.

- Organize pastas grandes a pequenas

Imagine a árvore como um mapa mental, para fácil gerenciamento, você deve organizar a ideia maior primeiro, depois a pequena e detalhada gradualmente.

Assim, não apenas ajuda a sua árvore de pastas a ser mais organizada, mas a organização lógica das pastas o ajudará a não ter que editar pastas antigas toda vez que quiser adicionar uma nova pasta, você só precisa ramificar um ramo. Nova pasta concluída.

Veja também :

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E esses são os perfis de Arquivo e Pasta, bem como algumas dicas de arquivamento para manter seus dados organizados. Obrigado por assistir, aguardamos o próximo artigo!