O que é prazo? Significado e método de execução de prazos de forma fácil e eficaz

Hoje, as frases de prazo se tornaram familiares e parecem aparecer em todos os lugares. Então, qual é o prazo? O que há de tão assustador no prazo? Coisas a fazer para cumprir o prazo no prazo. Consulte o artigo abaixo!

1. O que é prazo? O significado do prazo

Prazo é um substantivo inglês com limite de tempo. Hoje em dia, o Prazo é amplamente utilizado em todos os ramos, indústrias, visando a conclusão de um determinado trabalho em um determinado momento. Com o significado de tempo para completar uma tarefa. Usado para agilizar o processo de trabalho, otimizar o tempo para ajudá-los a terminar no prazo.

- Prazo ruim ou bom?

O prazo é um fator indispensável, principalmente no trabalho. O prazo é bom quando lembra as pessoas de terminar o trabalho, ajudando o gerente a administrar bem o tempo e a produtividade de cada funcionário. De lá, forneça planos de trabalho adequados para sua capacidade. Além disso, os gestores também podem avaliar seu desempenho e atitude por meio do Prazo.

No entanto, Prazo se torna uma fobia terrível se uma pessoa tem muitos prazos, impedindo-os de completar todos. Portanto, não exagere em estender muitos prazos se eles não puderem ser cumpridos.

2. Método eficaz de execução de prazos

- Planeje antes da execução

Benjamin Franklin tem um ditado: "Ao não se preparar, você está se preparando para o fracasso". Significado: Deixar de preparar é se preparar para o fracasso. Portanto, quando começamos a fazer um determinado trabalho, devemos preparar um plano adequado e detalhado. Quanto mais claro e detalhado o plano, mais eficiente é o trabalho. A facilidade de controle e quanto mais você se aproxima de sua meta de Prazo no prazo.

Exemplo : você deseja terminar sua redação em 2 semanas.

Você deve definir uma meta de conclusão antes do Prazo Final. Em seguida, estabeleça uma programação - trabalho para cada dia específico.

Dia 1: Encontre documentos, leia mais livros sobre o assunto

Dia 2: Divida seu ensaio em seções lógicas

Dia 3: Faça cada item

...

Assim mesmo até o dia 14.

- Tente sempre, com grande determinação

Sempre em alta determinação para fazer o trabalho, apenas um minuto de desaceleração pode dar um passo atrás antes de completar o Prazo.

Exemplo : Sempre muito focado, não mude o trabalho estabelecido por metas para outro dia. Em postura

- Tempo razoável

Precisa ser claro se você pode terminar o prazo no prazo? Se parecer um pouco opressor, negocie e reajuste o tempo de acordo. Porque cada tarefa demora um pouco para ser concluída.

Por exemplo : Você deve dividir o número de tarefas em um dia de forma adequada, evitando muitas tarefas impossíveis de serem concluídas.

- Equipe, ferramentas de suporte

Para o trabalho em equipe, deve-se dividir o trabalho de forma adequada para cada membro, de acordo com sua capacidade. Além disso, você deve usar ferramentas de apoio, como anúncios, notas. Eles o lembrarão de manter o foco na tarefa e segui-la no caminho certo.

Por exemplo , a redação é uma redação em grupo, portanto, há uma divisão apropriada de tarefas para cada indivíduo. Se você for forte em palavras, ficará encarregado de sintetizar e editar artigos. Se você diverge fortemente na localização e filtragem de informações, então você fará o dever de casa.

- Peça ajuda

Algum trabalho é demais para você ou surgem situações inesperadas com as quais você não consegue lidar. Não hesite em pedir ajuda a outras pessoas! Qualquer ajuda contribuirá para reduzir o risco. No entanto, nem sempre é possível contar com os outros. Como o trabalho é seu, o prazo é seu.

Por exemplo : Ao encontrar um problema além do seu conhecimento, você pode pedir ao instrutor para que ele responda e ajude a completar a redação.

3. Erros a evitar ao fazer o Prazo

Sobreposição de prazo

Cada trabalho diferente terá um prazo diferente. Portanto, não empilhe prazos ao mesmo tempo. Especialmente nos horários de "pico". Precisa alocar um tempo razoável para cada Prazo individual.

- O prazo não é realista

O prazo estabelecido deve ser fiel às suas habilidades e condições atuais.

- Sem divisão de fase do prazo

A divisão de fases para Prazo ajuda a sistematizar e gerenciar o trabalho correspondente ao tempo. Responda prontamente e tente resolver um problema assim que ele ocorrer.

- Imitar outros

Cada indivíduo diferente terá diferentes capacidades, habilidades e empregos. O prazo também precisa de criatividade, flexibilidade entre diferentes indivíduos. Portanto, não imite o Prazo dos outros!

4. Critérios de avaliação para conclusão do trabalho

- Com base na quantidade e qualidade do trabalho

Em relação ao número de trabalhos : Avaliação baseada no número de trabalhos já realizados sobre o número total de trabalhos. Ajude você a controlar sua capacidade, encontre a causa, aprenda com a experiência para a próxima vez.

Qualidade : Cada trabalho terá seus próprios critérios de avaliação. Veremos o nível satisfatório de cada trabalho na escala de avaliação. Para melhorar, acumule experiência pessoal.

- Com base no progresso do trabalho

Cada trabalho criado deve ter um prazo. Exceto em casos de força maior. Se você não puder chegar a tempo, deve notificar seu superior.

- Baseado no estilo de trabalho

Deve trabalhar com espírito de entusiasmo, agilidade e positividade. Entenda a importância de fazer as coisas para que você possa fazer o mais rápido possível.

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Então, juntos revisamos informações úteis sobre o Prazo, gostaria que você o cumprisse no prazo!