Smartsheet vs. Airtable: o que é melhor?

O gerenciamento adequado de projetos é essencial para a conclusão eficiente e oportuna dos projetos. Smartsheet e Airtable são duas ferramentas que você pode considerar para gerenciamento de projetos. Eles também são opções eficientes de software como serviço (SaaS) para rastrear dados, incluindo feedback de clientes e despesas.

Essas duas plataformas levaram o conceito de planilhas a outro patamar. Embora ambos os programas sejam ótimas ferramentas para gerenciar projetos, eles possuem distinções que podem torná-los mais adequados para você e sua equipe. Então, o que é melhor, AirTable ou Smartsheet? Descubra nesta comparação.

O que é Smartsheet?

Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho empresarial que pode ajudá-lo a dimensionar seu trabalho, oferecendo uma base para o gerenciamento de programas, processos e projetos.

O software de gerenciamento de projetos e tarefas foi fundado em 2005 e apresenta uma interface simplificada e um recurso integrado de colaboração baseado na web.

Devido à sua integração com soluções como Microsoft Teams e facilidade de uso, o Smartsheet se tornou uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos entre as empresas. Ele compete com outras plataformas de gerenciamento de projetos, como Microsoft Project e Wrike.

Com seu suporte de segurança de nível empresarial, mais de 80% das empresas Fortune 500 usam o Smartsheet para automatizar, gerenciar e implementar processos em vários casos de uso e departamentos.

O que é Airtable?

Airtable é uma plataforma de colaboração que combina recursos de banco de dados com uma planilha — você pode até atribuir uma fórmula específica a células selecionadas usando rollup em Airtable . Fundada em 2012, permite aos usuários construir aplicativos com pouca ou nenhuma experiência em codificação e criar soluções customizadas com base em suas necessidades.

A plataforma baseada em nuvem se tornou uma ferramenta popular para gerenciamento de projetos nos setores de marketing e organizações sem fins lucrativos.

A missão da Airtable é democratizar a criação de software, capacitando seus usuários a criar as ferramentas necessárias. A plataforma tem mais de 700 membros em equipe e é usada por mais de 450.000 organizações em todo o mundo.

Este serviço também pode ser descrito como um híbrido de banco de dados de planilhas, pois você pode vincular registros no AirTable  e realizar outras manipulações de banco de dados.

Comparação entre Smartsheet e Airtable

Embora o Smartsheet e o AirTable tenham bases semelhantes, eles têm muitas diferenças fundamentais. Aqui, compararemos as diferenças nos recursos de gerenciamento de projetos, integração, usabilidade, preços e suporte das duas ferramentas.

1. Gerenciamento de Projetos

Embora Airtable e Smartsheet sejam ferramentas de gerenciamento de projetos, eles foram desenvolvidos para funcionar de maneira diferente. Por exemplo, o Smartsheet possui vários recursos integrados que permitem gerenciar projetos de maneira mais eficaz, incluindo a capacidade de adicionar uma subtarefa .

Esses recursos incluem recursos de orçamento e relatórios em tempo real, controle de tempo, estabelecimento de dependências e fluxos de trabalho e ferramentas de gerenciamento de recursos.

Airtable tem excelentes recursos para monitorar o progresso, mas concentra-se principalmente no gerenciamento de tarefas individuais, em vez de no gerenciamento de projetos mais amplo. 

Se você estiver dividido entre os dois serviços, abaixo está uma tabela para resumir os recursos de gerenciamento de projetos do Airtable e do Smartsheet:

Recurso	Folha inteligente	Airtable
Gerenciamento de tarefas	Campos detalhados, caminhos críticos, dependências, gráficos de Gantt	Campos básicos, quadros Kanban, visualizações personalizadas
Gestão de recursos	Ferramentas integradas de alocação de recursos, visualizações de carga de trabalho	Precisa de campos personalizados e soluções alternativas
Automação	Automação robusta do fluxo de trabalho com ações condicionais	Automação limitada e depende de integrações Zapier
Relatórios e análises	Painéis e relatórios pré-construídos, gráficos personalizados e tabelas dinâmicas	Requer que você crie relatórios e painéis do zero
Colaboração	Atualizações em tempo real, menções, compartilhamento de arquivos, bate-papo e comentários	Atualizações em tempo real, diversas permissões de usuário, comentários

2. Integração

Hoje, as equipes costumam usar vários aplicativos e serviços para gerenciar seu trabalho. Sem o software de integração, trabalhar perfeitamente em diferentes aspectos do mesmo projeto seria um desafio para você e seus colegas.

Smartsheet e Airtable possuem recursos de integração impressionantes, mas o primeiro assume a liderança nesta categoria. Possui uma lista impressionante de integrações integradas com vários aplicativos empresariais, como Adobe, Google Drive e Microsoft.

Tem parceria com mais de 300 empresas para integração em seus produtos e possui uma API aberta que permite integração personalizada com outros negócios.

Airtable tem uma lista semelhante de integrações com aplicativos populares e funcionalidades de API personalizáveis. No entanto, é insuficiente porque a maioria das integrações requer programas de terceiros como o Zapier, que é complicado e desajeitado.

Abaixo, resumimos os recursos de integração do Smartsheet e Airtable:

Recurso	Folha inteligente	Airtable
Número de integrações	Mais de 80 integrações pré-construídas, além de opções personalizadas	Mais de 30 integrações pré-construídas, além do Zapier para integrações adicionais
Integrações populares	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Foco	Negócios, produtividade, gerenciamento de projetos	Colaboração, fluxos de trabalho personalizados, gerenciamento de dados
Fácil de usar	Integrações pré-construídas fáceis de conectar, opções personalizadas exigem codificação	Integrações pré-construídas fáceis de conectar, integrações personalizadas precisam de uma configuração Zapier
Capacidades de automação	Ampla automação de fluxo de trabalho integrada com ações e gatilhos	Opções de automação limitadas no Airtable, usa Zapier para fluxos de trabalho complexos
Integrações Avançadas	Acesso à API para desenvolvedores	Acesso à API para desenvolvedores

3. Usabilidade e suporte

Com a usabilidade, é essencial considerar o quão fácil é para as pessoas usarem o software e a rapidez com que podem entrar em contato com o atendimento ao cliente para obter ajuda.

Tanto Airtable quanto Smartsheet têm aplicativos web e móveis disponíveis para Windows, Mac, Android ou iOS. No entanto, eles diferem em suas capacidades linguísticas. O Smartsheet está disponível em oito idiomas, enquanto o Airtable oferece suporte apenas ao inglês.

Tanto Airtable quanto Smartsheet têm interfaces relativamente simplificadas. No entanto, a configuração do Airtable pode ser demorada, pois as equipes devem criar aplicativos personalizados. A aparência familiar do Excel do Smartsheet oferece uma vantagem aqui. A empresa também oferece suporte por telefone, e-mail e chat ao vivo. Eles emitem ingressos e fornecem treinamento adicional sobre o uso de sua plataforma. A empresa facilita a obtenção de ajuda quando sua equipe enfrenta problemas.

Airtable também oferece esses serviços, exceto suporte por telefone e tickets. Sua plataforma não é tão amigável quanto a do Smartsheet.

4. Preços

Ambos os serviços têm quatro opções de preços. No Smartsheet, são Gratuito, Pro, Business e Enterprise. Por outro lado, Airtable chama seus planos de preços de Free, Team, Business e Enterprise Scale.

A opção Airtable Free inclui os seguintes recursos:

• Bases ilimitadas com 1.000 registros/base e 1 GB de anexos/base
• Cinco editores
• Designer de Interface
• Cem execuções de automação

Por outro lado, você pode obter os seguintes recursos no nível gratuito do Smartsheet:

• Dois editores e duas folhas
• Visualizações de Gantt, cartão, grade e calendário
• 500 MB de armazenamento de anexos e 100 automação/mês
• Painéis e relatórios
• Faça login com Google Workspace, Microsoft 365 ou Apple ID

O Smartsheet oferece um plano Pro por US$ 7 por usuário/mês, cobrado anualmente, comparável ao plano Team da Airtable por US$ 20 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Automação

Neste plano, o Smartsheet oferece dez editores, visualizadores gratuitos ilimitados, planilhas ilimitadas, painéis, formulários e relatórios ilimitados e 250 automações por mês. Em contraste, Airtable oferece 25.000 execuções de automação, 50.000 registros/base, 20 GB de anexos/base e visualizações de Gantt e linha do tempo.

Preço por usuário

Ambos oferecem um plano de negócios. O Smartsheet custa US$ 25 por usuário/mês e é cobrado anualmente. Airtable custa US$ 45 por assento/mês, cobrado anualmente, mas tem um faturamento mensal de US$ 54.

Plano de negócios

O plano Smartsheet Business inclui gerenciamento de grupos, usuários e licenças, editores gratuitos ilimitados, formulários lógicos condicionais, linhas de base, relatórios de publicação, planilhas, capacidade de painel, armazenamento de anexos de 1 TB e muito mais.

Em contraste, você obterá 100.000 execuções de automação, 125.000 registros/base, 100 GB de anexos/base, sincronização bidirecional, integrações de sincronização premium e um painel de administração no plano Business da Airtable.

Plano Empresarial

Por último, ambos oferecem um plano Enterprise, embora Airtable se refira a isso como Enterprise Scale. O preço desses planos depende da escala do negócio e você deverá agendar uma ligação.

No entanto, para o Smartsheet, este plano inclui logon único/SAML, um gerenciador de plano empresarial, WorkApps, Work Insights, armazenamento ilimitado de anexos, integração DocuSign e acesso a profissionais.

Você pode se beneficiar de logs de auditoria e DLP, API empresarial, um hub corporativo, sincronização local, 500.000 execuções de automação, 1.000 GB de anexos/base e muito mais no plano Airtable Enterprise.

Faça sua escolha

Airtable é uma excelente escolha para pequenas empresas que buscam melhorar suas operações. O Smartsheet, por outro lado, é uma excelente opção para empresas de médio porte que buscam ampliar seu alcance.

Cada plataforma possui uma área onde brilha. Airtable é incrivelmente personalizável, então você pode usá-lo para aproveitar ao máximo o processo de desenvolvimento do seu projeto. Você nunca precisa sentir que o software está ditando como você trabalha.

Smartsheet é um fantástico sistema de gerenciamento de projetos que permite aos usuários rastrear e gerenciar suas tarefas. Sua principal vantagem é permitir a colaboração perfeita entre os membros da equipe.

Com as soluções oferecidas pela Airtable e Smartsheet, você pode fortalecer sua vantagem competitiva melhorando a visualização de dados e a compreensão geral do seu negócio. A escolha do Airtable ou do Smartsheet dependerá da estrutura da sua organização.

Se você está pensando em usar o Asana, consulte nossa comparação entre Smartsheet e Asana para decidir qual ferramenta atenderá melhor às suas necessidades.