Usando o Microsoft Planner no Microsoft Teams

WebTech360 – Se você estiver usando o Microsoft Teams, poderá organizar suas tarefas adicionando uma ou mais guias do Planner a um canal de equipe. Você pode trabalhar em seu plano no Teams ou no Micorosft Planner na Web, o Teams permite que você descarte ou exclua seu plano e receba notificações dentro da equipe quando as tarefas forem atribuídas a eles.

Adicionar uma guia do Planejador a um canal de equipe

1. Selecione qualquer grupo -> no canal do seu grupo, selecione a  guia Adicionar + .

2. Na caixa de diálogo  Adicionar guias  , selecione  Planejador (você pode digitar planejador na caixa de pesquisa rapidamente)

Na caixa de diálogo  Planejador  , você pode escolher:

• Criar um novo plano:  para criar um novo plano do Planner e adicioná-lo como uma guia a este canal.
• Use um plano existente desta equipe:  para selecionar um plano do Planner existente para adicionar a uma guia neste canal.

Selecione Postar no canal sobre esta guia se quiser postar neste canal de guia e selecione  Salvar .

A guia será adicionada junto com as outras guias do canal da equipe e você poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.

Trabalhe no Planner em suas equipes

Depois de adicionar o Planner a um canal no Teams, há duas maneiras de começar:

• Guia do Planejador em um funil:     você pode executar ações básicas do Planejador, como adicionar Bukets, tarefas, atribuições e muito mais. Aqui você também pode observar completamente os gráficos de desempenho de trabalho do grupo, agendar Tarefas ...

• Aplicativos pessoais do planejador:    em equipes, na coluna esquerda, selecione  mais opções… e, em seguida, selecione  planejador .

Na guia  Minhas tarefas , você pode ver todas as tarefas atribuídas a você no Planner. As guias  Recentes  e  Todos  mostram os planos que você visualizou recentemente ou todas as tarefas que são relevantes para você.

Agora você pode usar completamente o Planner para planejar uma equipe diretamente no Teams ou usar o Planner na Web. Se você não sabe como usar o Micorosoft Planner, consulte o artigo Organizar o trabalho em grupo usando o Microsoft Planner

Abra seu plano no grupo

• Na guia do canal onde você o criou:   no Teams, selecione Teams e seu canal e, em seguida, a guia Plan
• No aplicativo Planner Personal:   no grupo, na coluna da esquerda, selecione  mais opções… e selecione  Planner . Selecione  tudo  e role para encontrar o plano que você está procurando ou clique em Pesquisar para encontrar o Planner
• Do Planner para a Web:  No Planner na Web, siga um destes procedimentos:
  • Vá para o Planner Hub e role para baixo para encontrar seu plano em  planos recentes  ou  em todos os planos . Na lista de planos, selecione  … e, em seguida, selecione  Abrir no Microsoft Teams
  • Encontre e abra seu plano no Planner na Web. Em seguida, na parte superior do plano, selecione  … e, em seguida, selecione  Abrir no Microsoft Teams

Remova a guia Planejador ou exclua um plano

Quando terminar de usar a guia Planejador no Teams, você poderá removê-lo do seu canal de equipe ou removê-lo do seu canal e excluí-lo permanentemente.

1. Em seu canal de equipe, selecione a guia Planejador que deseja remover ou excluir, selecione a seta ao lado do nome da guia e selecione  Remover .

2. Na caixa de diálogo  Remover .

• Para remover o Planner do canal Teams:  Exclua permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados  ... Esta caixa de seleção não será selecionada por padrão. O Planner não será mais exibido no Teams, mas aparecerá no Planner na sua conta
• Para remover e excluir um Plano Permanente:  Selecione  Excluir permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados  ... Os planos não existirão mais no Teams e no Planner na Web

3. Selecione  Remover .

Receba notificações de atribuição do Planner em grupos

Você pode receber uma notificação do Teams quando uma tarefa do Planner for atribuída a você por outra pessoa, se sua equipe tiver o Planner instalado e seu plano estiver em uma guia de equipe.

Para habilitar as notificações de atribuição do Planner no Teams:

1. No Planner na Web, selecione  Configuração e, em  Planner , selecione Notificação .

2. Verifique se alguém  marcou a caixa de seleção atribuir tarefas a você

A caixa de diálogo Notificações tem 2 opções para você.

• Alguém atribui uma tarefa a mim (e-mail, equipes e push móvel): seja notificado quando alguém atribuir uma tarefa a você
• Uma tarefa atribuída a você com atraso, prazo hoje ou nos próximos 7 dias (somente notificação por e-mail)

3. Clique em Salvar para salvar as configurações

Suas preferências de notificação do Planner no Teams:

• Aparece no feed de atividades do grupo.
• Aparece em uma conversa com o aplicativo Planner (você pode ver aqui um registro de atribuições anteriores).
• Contém o título da tarefa, quem atribuiu a tarefa a você, o planejador de tarefas e um link para abrir os detalhes da tarefa na equipe.

Mesmo quando a atribuição de tarefas é feita fora do aplicativo Teams (por exemplo, no Planner para a Web ou nos aplicativos móveis do Planner), se o seu plano tiver uma guia no Teams, as notificações da equipe serão enviadas para você.

Se você não vir uma mensagem do Teams para um plano específico, tente desinstalar e reinstalar o aplicativo Planner para a equipe associada a esse plano para garantir que o bot do Planner seja adicionado à equipe.  

Desative a notificação de atribuição do Planner no grupo

Se não quiser receber notificações de grupo para atribuições de tarefas, você pode desativar ou bloquear o bot do Planner para interromper as notificações de grupo do Planner.

As instruções acima são básicas para usar o Microsoft Planner para atribuir e gerenciar o trabalho de equipes no Teams. Espero ajudá-lo a ter mais opções ideais no gerenciamento de equipes.

Desejo que você tenha uma ótima experiência com o Microsoft Planner no Teams.

Consulte também: Organizar o trabalho com o Microsoft Planner