When2meet - Ferramentas para organizar reuniões de grupo

When2meet, When2meet é uma ferramenta de agendamento de reunião em grupo muito simples para aqueles que têm que participar regularmente em reuniões coletivas.

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O When2meet é uma ferramenta de agendamento de reuniões em grupo muito simples para aqueles que participam regularmente de reuniões em grupo.

When2meet - Ferramentas para organizar reuniões de grupo
Agende reuniões de grupo de forma rápida e simples com o When2meet

Organizar um encontro entre 2 pessoas não será muito difícil quando apenas temos que "combinar o cronograma" entre 2 pessoas. Mas as coisas se tornam muito mais problemáticas quando temos que organizar horários entre muitos membros. Cada pessoa tem um horário de trabalho e estudo diferente, e para escolher um horário livre para todos, é necessário fazer um gráfico, registrar o calendário de cada pessoa e outras atividades que consomem muito tempo.

Economize esse tempo para a reunião e deixe o When2meet ajudá-lo a organizar sua agenda de reuniões rapidamente. Este utilitário o ajudará a gerenciar o tempo de trabalho, bem como gerenciar tarefas mais facilmente.

Apresentando a ferramenta de agendamento When2meet

Com um recurso muito simples de encontrar uma programação que se adapte a todos os membros, a interface deste utilitário possui uma grade de exibição semelhante a um calendário. Primeiro, escolha um nome para o evento e o período de tempo esperado. No menu suspenso, selecione Datas específicas se você tiver uma data de reunião específica ou escolha Dias da semana para escolher um dia da semana (por exemplo, segundas-feiras ...).

A próxima etapa é escolher um cronograma para o evento. Por fim, clique em Criar evento para criar um evento. When2meet fornecerá um link para o evento que você pode compartilhar com outros usuários. Esses usuários votarão no período de tempo criado. Com base nesse número de votos, os usuários podem descobrir o horário certo para a reunião do grupo. Eles também precisam inserir seu nome de usuário e senha para que possam alterar o horário da reunião posteriormente, se quiserem.

When2meet - Ferramentas para organizar reuniões de grupo
Resultados do cronograma de trabalho do grupo com o When2meet

Olhando a folha de resultados do When2meet, você verá qual sessão tem o maior número de participantes e seleciona aquela sessão. A escala de cores indica a disponibilidade de outros membros para a reunião. Verde mais escuro significa mais participantes, branco significa que ninguém escolheu aquele horário.

O uso é extremamente simples, mas o When2meet provou ser extremamente útil. Não há necessidade de usar notebooks ou riscar em calendários para encontrar o dia de reunião de grupo certo, o When2meet será uma ferramenta de trabalho em equipe muito eficaz, aumentando a produtividade e minimizando o tempo perdido.

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