2 maneiras de monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados

Você já sentiu que seus arquivos compartilhados estão vulneráveis ​​e quer ficar de olho em quem os acessa, mas não sabia como? Bem, temos duas soluções para isso: uma que usa uma ferramenta incorporada ao Windows e outra de um desenvolvedor de terceiros, chamada NetShareMonitor . Ambos são aplicativos úteis que podem informar quase tudo o que está acontecendo no Windows com os arquivos e pastas que você compartilhou com outros usuários em sua rede local. Vamos começar:

Conteúdo

1. 1. Como monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados no Windows usando o Gerenciamento do Computador
2. 2. Como monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados no Windows usando o NetShareMonitor
3. Qual é o seu método favorito para rastrear quem está acessando seus arquivos e pastas compartilhados no Windows?

1. Como monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados no Windows usando o Gerenciamento do Computador

Uma das maneiras mais fáceis de rastrear quem acessa suas pastas e arquivos compartilhados é usando o Gerenciamento do Computador , uma ferramenta integrada ao Windows. A primeira coisa que você precisa fazer é abrir o Gerenciamento do Computador , e uma maneira rápida de fazer isso é procurá-lo.

Abrindo o Gerenciamento do Computador no Windows 10

Na janela Gerenciamento do computador , expanda as Ferramentas do sistema no painel de navegação à esquerda e selecione Pastas compartilhadas .

A entrada de Pastas Compartilhadas do Gerenciamento do Computador

As Pastas Compartilhadas oferecem três opções: Compartilhamentos, Sessões e Arquivos Abertos .

Compartilhamentos, sessões e arquivos abertos

Selecione Compartilhar no painel de navegação ou clique duas vezes (toque duas vezes) na entrada Compartilhamentos no painel central. Em seguida, o Gerenciamento do Computador carrega imediatamente todas as pastas compartilhadas em seu computador ou dispositivo com o restante da rede. Para cada um deles, você pode ver detalhes como o nome do compartilhamento e o caminho da pasta e também o número de conexões de cliente ativas . O último informa quantos usuários (computadores) da rede estão acessando essa pasta.

A lista de compartilhamentos do Gerenciamento do computador

A seção Sessões é um pouco semelhante, mas em vez de mostrar cada pasta compartilhada individualmente, ela informa os usuários da rede que estão acessando seus arquivos e quantos arquivos cada um deles abriu. Além disso, você também obtém detalhes úteis sobre coisas como o tempo conectado, o tempo ocioso e o nome do computador de onde o usuário se conectou aos seus compartilhamentos.

Os detalhes das Sessões exibidos no Gerenciamento do Computador

A terceira opção é a mais interessante e a que achamos mais útil. Arquivos abertos mostra uma lista de todos os arquivos abertos por usuários da rede local e como eles abriram esses arquivos. Alguns usuários podem ter acesso somente leitura, enquanto outros podem ler e gravar arquivos .

A lista de arquivos abertos disponível no Gerenciamento do computador

Embora esse método de monitoramento de quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados possa ser bastante útil às vezes, ele tem uma grande desvantagem. O Gerenciamento do Computador não pode alertá-lo quando alguém está acessando seus compartilhamentos. Confira a próxima seção deste artigo para saber mais sobre uma ferramenta que pode fazer isso.

2. Como monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados no Windows usando o NetShareMonitor

NetShareMonitor é um software de monitoramento para Windows que pode vigiar os arquivos e pastas que você compartilhou em sua rede local. O NetShareMonitor alerta você sempre que um usuário acessa seus dados compartilhados. Você pode baixar o aplicativo no site oficial . Depois de obtê-lo, extraia o arquivo ZIP em algum lugar do seu computador.

Extraindo os arquivos de instalação do NetShareMonitor

Em seguida, abra a pasta NetShareMonitor e execute o arquivo Setup_NetShareMonitor.exe .

Executando o arquivo de instalação do NetShareMonitor

Siga as etapas do assistente para instalar o NetShareMonitor em seu computador. Não há nada complicado sobre eles: basta pressionar Avançar algumas vezes. Observe que o aplicativo não inclui nenhum software indesejado ou malware (nós o testamos com ESET e BitDefender).

O assistente de instalação do NetShareMonitor

Durante o assistente, você pode alterar a pasta de instalação, se desejar, embora não seja recomendado.

Escolhendo o local de instalação do NetShareMonitor

Quando a instalação estiver concluída, você poderá encontrar um atalho para o NetShareMonitor na área de trabalho, bem como no menu Iniciar . Use o que você preferir para iniciar o aplicativo. Você deve ver algo assim:

A janela NetShareMonitor

Como você pode ver, esta aplicação é relativamente simples. A primeira coisa que chama sua atenção é a lista de abas do topo: Sessões Ativas, Arquivos Acessados ​​e Arquivos Compartilhados .

A guia Sessão Ativa exibe informações ao vivo sobre todos os dispositivos remotos conectados ao seu computador, como Host Remoto, Usuário, Arquivos Abertos, Hora de Início, Hora Ativa e Hora Inativa .

Lista de sessões ativas no NetShareMonitor

NOTA: Se você não obtiver nenhuma informação exibida nas guias do NetShareMonitor , talvez seja necessário iniciá-lo com direitos administrativos. Se precisar de ajuda com isso, consulte este guia: 13 maneiras de usar "Executar como administrador" no Windows 10.

A segunda guia é chamada de Arquivos Acessados ​​e mostra todos os arquivos que estão sendo acessados ​​por usuários remotos. Essa guia exibe as pastas compartilhadas com o nome de usuário remoto, Caminho do arquivo , data e hora e o Tipo de acesso de cada um de seus arquivos compartilhados.

Lista de arquivos acessados ​​no NetShareMonitor

Por último, mas não menos importante, há a guia Shared Files , que mostra todos os arquivos compartilhados em seu sistema e informações sobre eles, como Share Name, Description, Connections e Shared File Path .

Lista de arquivos compartilhados exibida pelo NetShareMonitor

No lado direito da janela, você pode encontrar o botão Configurações . Ele abre uma janela na qual você pode alterar o Geral, Configurações de Sessão e Configurações de Log , de acordo com suas preferências.

Configurações do NetShareMonitor

O botão View Log está situado no canto inferior direito da janela e exibe o log das sessões e o log dos arquivos acessados.

NetShareMonitor: log de sessões de rede

Este aplicativo chama sua atenção piscando sua janela e fazendo seu computador apitar sempre que alguém estiver farejando suas pastas compartilhadas. Porque ele pode fazer isso, e não apenas mostrar os detalhes de quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados, nós o preferimos à ferramenta Gerenciamento do Computador do Windows.

Qual é o seu método favorito para rastrear quem está acessando seus arquivos e pastas compartilhados no Windows?

O Gerenciamento de Computador do Windows é o método mais direto para observar quem está usando seus arquivos e pastas compartilhados na rede local. No entanto, ele não pode alertá-lo quando um usuário remoto faz isso. Por outro lado, o NetShareMonitor é um aplicativo prático e fácil de usar que faz tudo isso, mas também avisa quando alguém está tentando visualizar seus arquivos compartilhados. Qual dessas ferramentas você prefere mais e por quê? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários abaixo.