Um dos maiores erros que os empresários cometem é projetar um escritório muito pequeno e apertado para que os funcionários trabalhem confortavelmente. O layout do escritório pode afetar tremendamente a produtividade e o humor de seus funcionários. Dar à sua equipe espaço suficiente para respirar e se sentir confortável pode ter um impacto positivo em seus negócios, o que torna o design de seu escritório parte integrante do sucesso de sua empresa.
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As 5 principais dicas de layout de escritório: como maximizar o espaço de um funcionário
Sua principal prioridade deve ser manter seus funcionários felizes, pois isso levará a melhores resultados, aumento de vendas e clientes satisfeitos. Continue lendo para saber mais sobre algumas dicas úteis de layout de escritório que podem ajudá-lo a maximizar o espaço para seus funcionários.
1. Diminua a quantidade de papel
Graças à tecnologia, as empresas podem confiar menos no papel. Considere diminuir a quantidade de papel, pois muito pode tornar o espaço do escritório apertado e confuso. Uma das vantagens de se tornar uma empresa sem papel é o espaço extra que seus funcionários terão, dando a eles espaço para se movimentar e respirar para trabalhar com eficiência.
Diminuir o uso de papel significa espaços mínimos de armazenamento, armários e pastas, tornando o escritório mais espaçoso e atraente. Considere implementar um sistema que arquive toda a papelada digitalmente e use métodos digitais para futuros processos de trabalho. Pode levar algum tempo para fazer essa troca, mas é necessária para maximizar o espaço de uma estação de trabalho.
2. Invista em móveis confortáveis
Você pode maximizar facilmente o espaço do seu escritório substituindo os móveis por alternativas mais confortáveis e compactas. Considere investir em cadeiras ergonômicas que proporcionem o máximo de conforto e dêem aos funcionários mais espaço para se esticar ou se movimentar. Mudar as mesas de escritório é outro movimento crucial que pode ajudá-lo a maximizar o espaço.
Várias empresas australianas se esforçam para manter os funcionários satisfeitos e aumentar seus níveis de produtividade, garantindo que todos estejam confortáveis em sua estação de trabalho. Os conselhos dos fabricantes de desky.com.au sugerem que uma mesa ergonômica pode melhorar seu espaço de escritório e aumentar a energia de sua equipe, mantendo-os saudáveis, alertas e produtivos durante todo o turno.
Mesas e cadeiras ajustáveis podem fazer com que o escritório pareça mais espaçoso e confortável, e é por isso que elas são a escolha certa para a maioria dos empregadores. Mudanças simples, como trocar os móveis antigos, podem manter seus funcionários felizes, saudáveis e satisfeitos, porque o espaço do escritório será otimizado para seu conforto.
3. Tenha um escritório aberto
Projetar seu espaço de escritório para ser mais espaçoso pode ser feito se você evitar cubículos. Uma das vantagens de um projeto de escritório aberto que não possui cubículos é a diminuição das despesas gerais dos móveis, maximizando significativamente o espaço do piso.
Aumenta os níveis de moral porque as pessoas se sentem mais felizes por poder se comunicar e pedir ajuda umas às outras com facilidade. Também pode motivar as pessoas a se concentrarem mais em suas tarefas, porque nenhum cubículo as esconde, diminuindo tremendamente os níveis de procrastinação e distração.
Escritórios abertos podem ser econômicos, além de aumentar a criatividade, a inovação e os níveis de colaboração que aumentam a produtividade. Considere projetar seu escritório dessa maneira para aumentar o espaço e ajudar os funcionários a realizar mais tarefas.
4. Pergunte aos seus funcionários
Na dúvida, você sempre pode pedir o feedback do seu funcionário para saber o que ele prefere quando se trata de seu posto de trabalho. A maneira inteligente de projetar o escritório é torná-lo completamente adequado para cada indivíduo, obtendo suas contribuições e opiniões que podem ajudá-lo a maximizar o espaço.
Fazer isso aumentará seus níveis de satisfação no trabalho, fazendo com que se sintam ouvidos e apreciados. Considere dar a cada funcionário o controle e a liberdade de escolher o design que pode motivá-los a trabalhar mais e melhor. Deixe que eles tenham a liberdade de reorganizar todos os móveis como quiserem, porque são eles que mais passam o tempo lá.
5. Faça reuniões stand-up
As reuniões são um dos aspectos do trabalho que podem desperdiçar tempo e diminuir a produtividade, mas ter reuniões em pé pode mudar isso . Eles serão mais curtos, mais fáceis e muito mais saudáveis porque todos estarão ativos e em pé. As reuniões em pé darão mais espaço ao escritório, pois você se livrará de alguns móveis que não serão usados.
O ambiente pode influenciar seu humor e produtividade; ter um ambiente de trabalho positivo e confortável manterá seus funcionários calmos e focados. A última coisa que você quer é fazer com que seus funcionários se sintam presos; isso não os ajudará a terminar suas tarefas a tempo. Pode ser um desafio para os proprietários de empresas fornecer a seus funcionários um espaço de escritório que conduza à eficiência e à produtividade.
Vários fatores podem influenciar a aparência de um escritório e implementar as etapas que podem ajudá-lo a maximizar o espaço e fornecer liberdade de movimento aos seus funcionários para mantê-los satisfeitos. Guarde essas dicas e lembre-se sempre de que um funcionário feliz é um funcionário produtivo.
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