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5 motivos pelos quais o Mailbird é uma boa escolha para gerenciar várias contas de e-mail
5 motivos pelos quais o Mailbird é uma boa escolha para gerenciar várias contas de e-mail
Embora existam muitos clientes de e-mail on-line e aplicativos de e-mail nativos, o Mailbird ainda é a melhor escolha para muitos manterem tudo sob controle. Gerenciar várias contas de e-mail pode ser um incômodo, mas o Mailbird transforma o caos em algo mais simples.
1. Pode excluir rapidamente e-mails desnecessários
A Caixa de Entrada Zero é uma das maneiras mais eficazes de evitar a sensação de sobrecarga, mas muitas pessoas não gostam de fazer isso em clientes de e-mail nativos. O Mailbird é mais intuitivo. Em vez de clicar em botões, tudo o que você precisa fazer é pressionar a tecla Backspace no seu computador e a mensagem será movida automaticamente para a pasta Lixeira.
Este método é significativamente mais eficaz do que os métodos anteriores, que normalmente incluem um dos seguintes:
Marque todas as mensagens como lidas e exclua todos os e-mails desnecessários.
Clique nos e-mails para que eles não apareçam na pasta de não lidos (mas ainda os mantenha na caixa de entrada).
Filtre e marque manualmente ou clique no ícone da lixeira ao lado de cada e-mail que você não deseja manter.
Sua caixa de entrada ficará muito mais organizada quando você mudar para o Mailbird e, como resultado, você poderá lidar com as coisas com mais facilidade.
Observação : se você tentar o Mailbird e ele não funcionar, você pode tentar gerenciar seus boletins informativos do Gmail sem lotar sua caixa de entrada.
2. Personalize facilmente as configurações da barra de ferramentas e das pastas
O Mailbird oferece alguns recursos úteis para personalizar a barra de ferramentas esquerda. Como resultado, você pode acessar seus e-mails com mais eficiência. A ferramenta Avatar personalizado é uma delas. Para diferenciar suas caixas de entrada, selecione um ícone apropriado para cada uma das suas caixas de entrada conectadas. Por exemplo, o endereço pessoal tem um ícone de um gato sentado em um sofá; Isso simboliza ficar em casa.
Crie um avatar personalizado no aplicativo Mailbird
Por outro lado, o endereço de e-mail do trabalho tem um gráfico ao lado (um gráfico que sinaliza crescimento e é instantaneamente reconhecível). Você pode escolher um total de 30 ícones.
A maneira como o Mailbird permite que você escolha quais pastas deseja exibir no lado esquerdo também é apreciada por muitos. Além de escolher entre as mensagens mais importantes e diferentes rótulos, você também pode criar pastas personalizadas para cada caixa de entrada, se necessário; Essas pastas podem ser acessadas expandindo a barra de ferramentas à esquerda.
Gerenciar pastas no aplicativo Mailbird
Para editar essas configurações, você pode clicar no ícone de configurações ou selecionar Gerenciar pastas para organizar pastas específicas.
3. Sincronize calendários para um planejamento perfeito
A troca de contexto é a maior assassina de produtividade, por isso faz sentido manter o máximo de ferramentas possível em um só lugar. E mesmo que você raramente use o aplicativo web do Gmail atualmente, ainda é uma boa ideia manter seu calendário no mesmo lugar que seu e-mail. Felizmente, você pode sincronizar seus calendários e visualizá-los no aplicativo.
Você pode acessar alguns dos recursos de aumento de produtividade do Google Agenda sem sair do aplicativo Mailbird. Você não só pode visualizar os próximos eventos, mas também pode criar novos eventos. Se quiser adicionar calendários adicionais, você também tem a opção de fazer isso dentro do aplicativo.
Use o Google Agenda no aplicativo Mailbird
Usando o complemento do Google Agenda no Mailbird
Outro recurso interessante é a capacidade de integrar vários aplicativos ao Google Agenda e acessá-los via Mailbird. Por exemplo, você tem Keep, Tarefas e Mapas. Outras ferramentas úteis que você pode adicionar, se quiser, são o Zoom e o Streak.
Selecione o novo complemento para o Google Agenda no aplicativo Mailbird
Como adicionar o Google Agenda ao Mailbird
Para integrar o Google Agenda ao Mailbird, tudo o que precisei fazer foi seguir estes passos.
Acesse o ícone Navegar por aplicativos na parte superior da interface do Mailbird.
Ative o Google Agenda .
Entre no Google Agenda no lado direito.
Marque as caixas ao lado de cada calendário que você deseja exibir.
Clique no ícone do Google Agenda na parte superior do aplicativo para abri-lo em tela cheia.
Integrar o Mailbird com o Gmail no aplicativo
Você pode acessar o Google Agenda independentemente da aba de e-mail em que estiver. A princípio, o aplicativo pode aparecer apenas no lado direito. O artigo não recomenda usar essa visualização porque ela é muito confusa. Se isso acontecer, tente clicar novamente no ícone do Google Agenda na parte superior; Agora ele ocupará a maior parte da tela.
Embora o Mailbird se integre ao Google Agenda, não é possível usar o Calendário do Outlook ou o equivalente do Calendário da Apple com este aplicativo.
4. Integre facilmente seus aplicativos favoritos com o Mailbird
A capacidade de adicionar e acessar mais de suas ferramentas favoritas no Mailbird ajuda a combater a troca de contexto. Aqui estão dois exemplos de casos de uso importantes; Assim como no Google Agenda, você precisará habilitar esses aplicativos e depois fazer login na sua conta.
Todoist
Ao usar o Todoist no Mailbird, você pode navegar e personalizar vários modelos. Esses modelos incluem modelos semelhantes aos que você encontraria ao usar o site/aplicativo Todoist, como revisão anual, gerenciamento financeiro e como iniciar um trabalho paralelo. Então, se você está procurando ferramentas para ajudar a manter o controle de suas resoluções de Ano Novo, considere usar o Todoist e o Mailbird juntos.
Gerencie tarefas no Todoist através do aplicativo Mailbird.
Você pode configurar tarefas recorrentes no Todoist e criar tarefas regulares sem sair do aplicativo Mailbird.
ChatGPT
Muitas pessoas usam o ChatGPT todos os dias para planejar sua vida profissional, criar novas agendas diárias, otimizar treinos na academia, etc. Além do modo de bate-papo básico, você pode usar alguns GPTs personalizados para obter um feedback mais preciso.
Depois de efetuar login no ChatGPT via Mailbird, você pode acessar recursos essenciais (por exemplo, iniciar uma conversa). Tudo é sincronizado automaticamente, permitindo um fluxo de trabalho mais integrado. Usar o ChatGPT no Mailbird é especialmente útil se você precisar de ajuda para redigir uma resposta de e-mail ou quiser pesquisar algo sem precisar acessar seu navegador.
Usando ChatGPT no aplicativo Mailbird
5. Pode otimizar e-mails em uma caixa de entrada unificada
Em vez de fazer login manualmente em cada conta de e-mail pelo navegador, use o Mailbird para gerenciar seu e-mail por meio de uma caixa de entrada unificada. Exclua rapidamente os e-mails nos quais você não deseja mais tomar nenhuma providência e marque com estrela aqueles que precisam de sua atenção mais tarde.
No começo, pode ser confuso ver a qual conta de e-mail cada e-mail pertence, mas você logo pegará o jeito. Além disso, ao abrir um e-mail, você verá a conta vinculada.
Crie uma caixa de entrada unificada no aplicativo Mailbird
Atualmente, não há melhor maneira de gerenciar vários endereços de e-mail do que o Mailbird. Com este aplicativo, você pode organizar seus e-mails pessoais e de trabalho no mesmo lugar, e ele se integra a muitos dos seus aplicativos favoritos. Você pode reduzir significativamente a troca de contexto e a multitarefa, o que aumenta a produtividade.