Talvez você não precise se inscrever no Notion se for um usuário individual ou uma equipe pequena. Desde que você esteja ciente das limitações do plano gratuito para uso diário, ele pode ser tudo o que você precisa.
1. Páginas e blocos ilimitados para indivíduos
Ao usar a versão gratuita do Notion individualmente, você pode criar quantas páginas e blocos (por exemplo, texto, títulos, caixas de seleção, marcadores) quiser. Então, se você tem medo de chegar ao seu limite em algum momento, não se preocupe!
O único momento em que você estará limitado ao plano gratuito é quando você cria um espaço de trabalho em equipe, que é limitado a 1.000 blocos. No entanto, você pode resolver esse problema criando vários espaços de trabalho de equipe, se necessário.
2. Espaço de armazenamento ilimitado
O plano gratuito do Notion permite que você carregue quantos arquivos quiser. No entanto, você só pode fazer upload de 5 MB por vez, enquanto não há limite de upload para planos pagos. Mas isso não é tão limitante quanto você imagina, porque, como usuário comum, você não fará upload de arquivos grandes.
Além disso, há muitas maneiras de resolver esse problema. Por exemplo, arquivos grandes sempre podem ser compactados ou enviados para armazenamento em nuvem (por exemplo, Google Drive ou OneDrive ) e depois incorporados ao Notion.
3. Histórico de páginas de 7 dias
O plano gratuito do Notion inclui 7 dias de histórico de páginas que permite visualizar e restaurar versões anteriores de páginas da semana passada. Os planos Plus e Business estendem esse período para 30 e 90 dias, respectivamente. No entanto, um prazo de 7 dias geralmente é suficiente para a maioria dos usuários.
Por exemplo, se as pessoas forem editar seu conteúdo, elas normalmente farão isso alguns dias após fazer a alteração. Então, se as pessoas quiserem voltar para uma versão mais antiga, elas geralmente o farão dentro desses 7 dias.
Além disso, você sempre pode contornar essa limitação exportando suas páginas sempre que fizer alterações significativas. Dessa forma, você sempre terá um backup, o que pode ajudar a criar um arquivo de longo prazo de páginas com mais de 7, 30 ou 90 dias.
4. Você ainda pode integrar a página com seus aplicativos favoritos
Se você estiver no plano gratuito, ainda poderá integrar o Notion com alguns dos seus aplicativos favoritos, como Slack , Asana, Jira e Figma . A maior limitação do plano gratuito nesse sentido é a capacidade de criar automação de banco de dados. O único aplicativo que permite fazer isso de graça é o Slack, mas se quiser criar automações personalizadas para qualquer tipo de situação, você terá que pagar.
Mas se tudo o que você precisa é de integração básica com os aplicativos que já usa e automação com o Slack, uma ferramenta que muitas equipes usam, o plano gratuito atenderá às suas necessidades.
5. Muitos modelos gratuitos para escolher
Não importa se você tem um plano gratuito ou pago, você ainda pode acessar os mesmos modelos no Notion. Embora existam modelos pagos, não há modelos premium disponíveis exclusivamente para membros pagos.
Um problema que você encontrará são modelos que têm funcionalidade de automação de banco de dados personalizada. Embora eles sejam executados no plano gratuito, você não poderá editá-los ou excluí-los, a menos que faça upgrade para um plano pago.
Mas se o modelo já faz o que você precisa, não será necessário alterar nada, o que é ótimo para o usuário comum.
6. Você pode convidar até 10 pessoas
Com o plano gratuito, o Notion permite que você adicione até 10 convidados, colaboradores temporários que não são membros da sua organização, ao seu espaço de trabalho do Notion. Planos pagos permitem que você adicione 100 ou mais convidados. A menos que você queira formar um grupo muito grande, 10 convidados são suficientes para a maioria das situações.
Além disso, você sempre pode remover convidados inativos ou criar vários espaços de trabalho para acomodar mais pessoas. O Notion é flexível o suficiente para permitir que você estruture seu espaço de colaboração de maneiras significativas quando atingir seus limites.
Ao decidir se você precisa de um plano gratuito ou pago no Notion, é melhor avaliar suas necessidades. Se você é novo no Notion, recomendamos começar com o plano gratuito de 1 mês para ver se é suficiente para você. Se você constantemente encontra limitações que afetam seu fluxo de trabalho, considere fazer um upgrade para um plano pago.
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