O Notion é uma ótima ferramenta de produtividade, que oferece recursos poderosos para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. No entanto, quando se trata de fazer anotações, o Notion deixa a desejar em algumas áreas importantes, o que o torna menos do que ideal para essa finalidade.
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Uma das maiores desvantagens do Notion é que leva muito tempo para se acostumar. Acostumar-se ao aplicativo exige muito tempo e esforço, mas mesmo assim, fazer anotações nele é uma tarefa árdua, em vez de uma experiência tranquila. Principalmente quando você tem que fazer muitas anotações.
Isso ocorre porque o aplicativo é altamente voltado para o gerenciamento de equipes, com a interface do usuário e os recursos projetados pensando nesse propósito. Como resultado, o que costumava ser um processo simples de anotações muitas vezes se torna uma experiência complexa, exigindo muito esforço e ajustes para se adequar ao fluxo de trabalho do aplicativo.
Há um ano, o autor deste artigo decidiu experimentar o Notion para fazer anotações. Desde o momento em que abri o aplicativo, achei muito difícil navegar. Determinado a usá-lo, o autor até fez um curso intensivo para dominar o Notion, esperando que isso o ajudasse a fazer anotações melhores. Infelizmente, o esforço não foi recompensado.
Depois de um mês de frustração e dificuldade para se adaptar, o autor percebeu que aquilo não era para ele, já que todo o aplicativo gira em torno da criação de bancos de dados Notion e nem todo mundo quer criá-los. Algumas pessoas querem apenas um aplicativo simples, então é compreensível que decidam mudar para outra opção.
O Notion certamente tem muitos recursos, oferecendo muitas opções de personalização. No entanto, para uma tarefa simples de tomar notas, a abundância desses recursos torna as coisas desnecessariamente complicadas.
Por exemplo, o foco do aplicativo em banco de dados, modelos personalizáveis, funcionalidade de arrastar e soltar e ferramentas de análise pode ser útil para gerenciamento de projetos, mas é excessivo e irrelevante para aqueles que querem apenas registrar seus pensamentos. Em vez de simplificar o processo, esses recursos podem se tornar uma fonte de confusão.
Um bom aplicativo de anotações deve equilibrar personalização e simplicidade. O que você escreve é o mais importante e quaisquer recursos extras, elementos de interface de usuário complicados ou pop-ups só desviam a atenção do objetivo principal: fazer anotações.
O Notion é um editor baseado em blocos, o que significa que cada parte do conteúdo — seja texto, imagens, listas ou até mesmo espaços — é tratada como um bloco independente que pode ser arrastado livremente. Embora isso seja incrivelmente útil para reorganizar e personalizar conteúdo no Notion, torna a tomada de notas desconexa e difícil.
Em contraste, o editor linear, onde você precisa copiar e colar o conteúdo para reorganizá-lo, parece mais intuitivo e oferece a quantidade certa de rigidez. Ele se assemelha ao fluxo natural da escrita no papel, sem precisar se preocupar com diferentes tipos de blocos ou reorganizá-los acidentalmente. Só você e uma longa tela para escrever confortavelmente.
Se você quer apenas fazer anotações simples, sem visualizações ou bancos de dados, o Notion pode dificultar as coisas para você. Ao adicionar um elemento, você será solicitado a exibir diferentes tipos de blocos, como texto, tarefas, imagem, banco de dados e diferentes parâmetros para esse elemento. Isso adiciona desordem, complexidade e fadiga de decisão a tarefas que deveriam ser rápidas e fáceis.
Por exemplo, criar uma lista de verificação simples envolve selecionar um bloco de tarefas de uma longa lista de opções antes mesmo de começar a digitar. Isso não só adiciona etapas desnecessárias como também aumenta a chance de selecionar a opção errada, tornando suas anotações irreconhecíveis. Muitas vezes parece que estamos mexendo em uma bomba-relógio: um movimento errado e suas anotações simples se transformarão em uma bagunça incompreensível.
Em contraste, aplicativos como Apple Notes ou Google Keep são muito mais simples. Eles têm um botão de lista de verificação visível que permite que você comece a escrever imediatamente. É intuitivo, prático e perfeito para pessoas que querem fazer anotações rápidas.
Outra desvantagem é a falta de um recurso para fazer anotações rápidas. Digamos que você tenha um pensamento passageiro que deseja anotar antes que ele passe. No Notion, você precisa abrir o aplicativo, navegar pela interface e então criar uma nova nota. Quando você estiver pronto para digitar, o pensamento pode ter desaparecido.
Em contraste, um aplicativo como o Apple Notes torna isso perfeito. Basta mover o cursor para o canto inferior direito da tela e o aplicativo será aberto instantaneamente, pronto para você digitar.
Alguns recursos importantes para uma boa experiência de anotações são opções de formatação rápida, navegação simples e, mais importante, recursos offline. Você terá tranquilidade sabendo que suas anotações serão salvas sempre que fizer alguma coisa, independentemente de ter ou não conexão com a Internet.
Entretanto, no Notion, isso nem sempre é verdade. Primeiro, você precisa estar conectado à Internet para funcionar corretamente e, se estiver offline, você só poderá trabalhar com a última nota aberta e não há opção para adicionar novas notas.
Além disso, as notas exigem opções simples de formatação de texto, como negrito, itálico ou marcadores. No entanto, o Notion não fornece uma barra de ferramentas fixa para acesso rápido a esses recursos. Em vez disso, você precisa selecionar o texto e só então poderá ver as opções de formatação.
Outra desvantagem do Notion é sua abordagem à organização de notas. Em vez de pastas tradicionais, o Notion conta com páginas aninhadas e bancos de dados para organizar notas. Embora esse sistema funcione bem para fluxos de trabalho complexos, ele não é intuitivo para usuários acostumados à simplicidade da organização baseada em pastas.
Por exemplo, quando você usa o Apple Notes, você pode navegar até qualquer nota simplesmente usando a barra lateral ou mover sua nota para qualquer lugar. No Notion, você terá que criar uma página, depois um banco de dados e, então, criar páginas dentro do banco de dados.
Quando se trata de fazer anotações, suas anotações devem ser realmente suas. Infelizmente, o Notion não é assim. Todas as suas notas ficam bloqueadas no aplicativo, o que significa que você precisa acessá-lo com uma conexão ativa à Internet para visualizá-las ou editá-las.
Além disso, o preço, os recursos ou a disponibilidade dos serviços do Notion podem afetar diretamente sua capacidade de usar as notas. Se o Notion tiver problemas no servidor ou sua conexão de internet cair, você será impedido de acessar suas anotações. Caso a Notion remova a opção gratuita no futuro, você não terá escolha a não ser pagar pelo aplicativo.
Se você possui um computador Apple, o Apple Notes é uma das melhores opções. No entanto, se você estiver procurando por uma alternativa ainda melhor, projetada principalmente para anotações e armazenamento local de arquivos, mas que também inclua muitos recursos, o Obsidian é uma ótima escolha.
Você obtém alguns recursos excelentes, como uma visualização gráfica, que ajuda a mapear visualmente as conexões entre as notas, ajuda a ver relacionamentos e cria redes de conhecimento. Você pode vincular notas e ideias para criar uma rede de conhecimento muito mais profunda. O Obsidian também suporta uma grande variedade de plugins que podem adicionar funcionalidades adicionais. Por exemplo, a instalação de plugins Kanban e Canvas permite criar quadros e fluxogramas.
Por fim, o Obsidian é o primeiro aplicativo offline e totalmente gratuito para uso pessoal. Com este aplicativo, você pode fazer quantas anotações quiser e elas também serão armazenadas localmente no seu computador como arquivos de texto simples no formato Markdown. Se eu quiser mudar para outro aplicativo no futuro, posso fazer isso ou até mesmo sincronizar minhas notas com o Google Drive ou qualquer opção de armazenamento em nuvem.
Embora o Notion possa tecnicamente ser usado para fazer anotações, ele não é o ideal. Leva muito tempo para se acostumar, combinado com uma interface otimizada para gerenciamento e colaboração de equipe, o que o torna impraticável e exagerado para anotações.
Talvez você não precise se inscrever no Notion se for um usuário individual ou uma equipe pequena. Desde que você esteja ciente das limitações do plano gratuito para uso diário, ele pode ser tudo o que você precisa.
Com as integrações certas, você pode automatizar fluxos de trabalho, sincronizar dados entre plataformas e aumentar a produtividade sem sair do Notion.
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