8 maneiras de usar o Excel além das planilhas

A maioria das pessoas usa o Excel apenas como uma ferramenta para organizar dados, mas sua versatilidade vai muito além das planilhas. Você pode usá-lo para jogar jogos divertidos, criar belas obras de arte e até mesmo organizar sua vida usando-o como um calendário.

Índice

• 1. Jogue jogos clássicos
• 2. Resolva quebra-cabeças de Sudoku
• 3. Editar imagem
• 4. Crie uma arte
• 5. Gere uma senha ou número aleatório
• 6. Envie e-mails em massa
• 7. Crie formulários personalizados
• 8. Crie um calendário pessoal

1. Jogue jogos clássicos

Uma das coisas mais divertidas que você pode fazer com o Excel é transformá-lo em uma plataforma de jogos com um pouco de criatividade e algumas fórmulas básicas. Por exemplo, você pode criar um jogo da velha personalizando as células para formar uma grade e usando fórmulas para rastrear os movimentos dos jogadores.

Se você estiver se sentindo aventureiro, pode tentar criar jogos como Campo Minado, Cobra ou Pac-Man, com a ajuda de scripts VBA (Visual Basic for Applications). Você também não precisa começar do zero: muitos modelos de jogos do Excel estão disponíveis on-line.

2. Resolva quebra-cabeças de Sudoku

Além dos jogos clássicos, você pode transformar sua planilha do Excel em um solucionador de Sudoku interativo. Um exemplo notável vem do usuário do Reddit /u/KrakenOfLakeZurich, que projetou um impressionante solucionador de Sudoku inteiramente no Excel usando apenas fórmulas e formatação condicional. Esta configuração transforma uma planilha básica em um solucionador de quebra-cabeças dinâmico, onde você insere os números fornecidos de um quebra-cabeça de Sudoku e o Excel ajudará a preencher os espaços em branco.

A formatação condicional do Excel destaca visualmente os movimentos válidos, enquanto as fórmulas garantem que as regras do Sudoku sejam seguidas — sem números repetidos em linhas, colunas ou grades.

3. Editar imagem

Um dos recursos menos conhecidos, mas surpreendentemente poderosos do Excel é a capacidade de editar imagens. Além das opções básicas de corte, rotação e redimensionamento, o Excel oferece outras ferramentas de edição para aprimorar suas imagens.

Depois de inserir uma imagem na planilha do Excel, você pode ir para a aba Formato de Imagem , onde encontrará opções para aplicar sombras, reflexos e bordas suaves para criar uma aparência mais polida e profissional. Assim como outros aplicativos do Office, o Excel também inclui Estilos de Imagem , que permitem aplicar várias bordas e efeitos 3D às imagens.

Essas opções podem ser muito úteis se você estiver com pressa e precisar melhorar rapidamente uma imagem, seja ajustando o estilo ou até mesmo removendo um fundo. Depois de terminar a edição, você pode salvar a imagem clicando com o botão direito do mouse e selecionando Salvar como imagem .

4. Crie uma arte

Isso pode parecer incomum — ou até estranho — mas o recurso AutoForma do Excel pode ajudar você a criar obras de arte impressionantes. Um dos exemplos mais famosos disso é Tatsuo Horiuchi, um artista japonês que transformou o Excel em sua tela. Usando ferramentas como o AutoShape, Horiuchi criou paisagens complexas, provando que o Excel era mais do que apenas para cálculos.

Para criar sua própria arte, vá em Inserir > Ilustrações > Formas e use a ferramenta de linha do Excel como uma ferramenta de precisão para esboçar formas ou contornos complexos. Em seguida, combine-o com a ferramenta de preenchimento do Excel para sombreamento e coloração, transformando sua planilha em uma tela.

Para uma abordagem criativa, você pode usar a estrutura de grade do Excel como tela. Ao redimensionar os blocos em pequenos quadrados, você pode transformar cada bloco em um "pixel" e colori-lo de forma diferente para criar qualquer coisa, desde designs simples até imagens complexas semelhantes a mosaicos.

5. Gere uma senha ou número aleatório

Você não precisa depender de geradores de senhas on-line para criar senhas fortes. As funções integradas do Excel, como RAND e RANDBETWEEN, podem ajudar você a gerar senhas complexas e aleatórias em apenas alguns segundos. Por exemplo, para gerar uma senha aleatória de 8 caracteres que inclua letras, números e caracteres especiais, você pode usar a seguinte fórmula:

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

Além disso, você pode usar as funções ALEATÓRIO, ALEATÓRIOBETWEEN e MatrizALEATÓRIA do Excel para gerar números aleatórios. Esse recurso é especialmente útil quando você precisa selecionar vencedores de uma lista de inscrições, gerar amostras aleatórias para pesquisas ou atribuir números aos participantes do sorteio.

6. Envie e-mails em massa

Se você precisa enviar e-mails em massa personalizados para um grupo de destinatários, o Excel pode ajudar. Com a Mala Direta, você pode facilmente personalizar e enviar e-mails em massa diretamente do Microsoft Word , usando dados armazenados em planilhas do Excel.

Para fazer isso, primeiro você precisa organizar os detalhes dos destinatários — como nomes, endereços de e-mail e outras informações personalizadas — em colunas no Excel. Você precisará então criar um rascunho de e-mail no Word e vinculá-lo ao seu arquivo do Excel por meio de mala direta . Este recurso permite que você insira campos personalizados (como nome, endereço ou ofertas específicas) em seus modelos de e-mail, garantindo que cada pessoa receba uma mensagem personalizada.

Depois que tudo estiver configurado, a Mala Direta preencherá automaticamente os detalhes de cada destinatário, e você poderá enviar e-mails personalizados em massa, tudo isso diretamente do Word. Embora esse processo leve um pouco de tempo e esforço para ser configurado, ele pode economizar horas ao enviar e-mails personalizados para grupos grandes.

7. Crie formulários personalizados

O Excel pode ser uma ferramenta eficaz para criar formulários interativos e preenchíveis, sejam pesquisas, questionários ou formulários de feedback. Para começar, você precisará habilitar a aba Desenvolvedor , que fornece acesso a uma variedade de controles de formulário, como caixas de texto, caixas de seleção e menus suspensos.

Uma vez ativado, você pode adicionar vários controles ao seu formulário selecionando-os no grupo Controles . Por exemplo, você pode inserir caixas de seleção para perguntas de sim/não ou listas suspensas para opções de múltipla escolha.

Depois de criar um formulário, você pode garantir a integridade dos dados protegendo a planilha. Você pode personalizar as configurações de proteção para controlar as interações do usuário, como permitir que os usuários preencham formulários e, ao mesmo tempo, impedir outras alterações.

8. Crie um calendário pessoal

Se você adora usar o Excel, por que não transformá-lo em seu calendário pessoal? O Excel fornece vários modelos para planejamento diário, semanal, mensal e anual que você pode personalizar facilmente. Basta escolher um modelo que você goste e ajustar o layout para adequá-lo à sua agenda de trabalho ou pessoal.

A principal vantagem de usar o Excel como calendário está no nível de personalização que ele oferece. Você pode modificar cores, fontes e até aplicar formatação condicional para destacar datas, reuniões ou tarefas importantes. Isso permite que você crie um calendário que não seja apenas funcional, mas também visualmente atraente.

No geral, o potencial do Excel vai muito além de números e gerenciamento de dados. Reserve um tempo para explorar suas aplicações criativas e, quem sabe, você poderá descobrir um novo nível de produtividade e criatividade.