Como converter vários documentos do Word para o Google Docs
O Google Drive tem uma opção integrada que permite converter vários documentos de uma só vez, e isso não é complicado de fazer.
Embora o Google Docs seja o processador de texto preferido há anos, ainda há alguns recursos que os usuários gostariam que ele tivesse incorporado. Para preencher essa lacuna, use alguns complementos úteis. Da verificação gramatical à formatação, essas ferramentas economizam seu tempo e esforço. Aqui estão alguns complementos que você pode usar para melhorar seu processo de escrita.
Índice
O Google Docs tem uma ferramenta de contagem de palavras integrada, mas ela não é suficiente por alguns motivos. Ele não permite excluir tipos específicos de conteúdo — como bibliografias, texto entre parênteses ou outras seções — da contagem final de palavras, então você precisa excluí-los manualmente. Embora seja possível mostrar a contagem de palavras em tempo real, você deve habilitar essa opção para cada novo documento.
O Word Counter Max é um complemento do Google Docs que exibe a contagem total de palavras na barra lateral e permite que você controle sua contagem de palavras-alvo com acompanhamento do progresso em tempo real. Ele até exibe a contagem de palavras na sessão para ajudar a monitorar a produtividade. Além disso, ele fornece opções avançadas para excluir texto entre parênteses, colchetes, índice, bibliografia, etc. da contagem de palavras.
Observação : para abrir um complemento instalado, vá até a aba Extensões , encontre o complemento na lista e selecione a ação desejada.
Ao compartilhar um documento com colegas ou membros da equipe, geralmente é necessário ocultar determinadas seções que contêm informações confidenciais. Criar uma cópia separada ou excluir texto são opções, mas tornam o gerenciamento de documentos mais complicado. Como o Google Docs não oferece uma maneira de ocultar o conteúdo original, conte com o complemento Doc Secrets.
Com o Doc Secrets, você pode ocultar seções existentes no seu documento ou adicionar informações secretas diretamente por meio do complemento. Para adicionar texto oculto, insira-o na caixa de texto do complemento e clique em Inserir. Para censurar uma seção existente, selecione o texto e clique em Censurar texto . Para revelar conteúdo para você ou outras pessoas, selecione a seção oculta no painel lateral e clique em Revelar.
Além disso, lembre-se de ajustar as configurações de compartilhamento clicando no ícone de engrenagem. Isso permite que você gerencie quem pode inserir, editar, revelar ou censurar o texto secreto.
O ProWritingAid é um ótimo corretor gramatical e complemento de assistente de escrita altamente recomendado para todos os usuários do Google Docs. Use este complemento para detectar e corrigir erros gramaticais, erros de ortografia, remover frases usadas em excesso, simplificar expressões ambíguas, encurtar orações longas, etc.
Ele também fornece aos usuários dicas úteis para melhorar a estrutura do documento, reduzir o comprimento das frases e melhorar a legibilidade do documento. Com pontuações de legibilidade, relatórios resumidos e verificações de plágio, tudo em um só lugar, o ProWritingAid facilita o refinamento dos seus documentos para uma comunicação mais clara com seus leitores.
Problemas ou sugestões de melhoria aparecerão com um ponto vermelho, enquanto verde indica conteúdo bem escrito. Após a edição, você pode clicar em Aplicar alterações e Fechar para salvar todos os ajustes de uma só vez.
Vocabulário limitado geralmente causa brainstorming, então use o complemento OneLook Thesaurus. Este utilitário ajuda a quebrar barreiras mentais ao oferecer uma variedade de sugestões, incluindo sinônimos, palavras comumente usadas que soam parecidas, rimas, palavras que começam com o mesmo prefixo, adjetivos que combinam com uma palavra e o substantivo que a palavra descreve.
Você também pode selecionar um texto específico no seu documento e clicar no botão Citações para ver citações e ideias relacionadas, evitando ficar preso quando as palavras não fluem. Com este complemento no Google Docs, você não precisa mais procurar essas ferramentas online. Se você costuma ficar olhando para a tela, sem conseguir escrever uma única palavra, experimente este complemento.
Embora as opções de fonte padrão do Google Docs devam atender às necessidades da maioria dos usuários, você pode usar o complemento Extensis Fonts para acessar muito mais fontes adicionais e dar mais personalidade aos seus documentos. Este complemento permite que os usuários experimentem estilos diferentes para destacar certas partes, melhorando o apelo visual do seu trabalho.
Também é muito fácil de usar. Depois de instalado, abra o complemento e a lista de fontes aparecerá no painel lateral. Para visualizar uma fonte específica, basta selecionar seu texto e clicar na fonte, ela será aplicada instantaneamente. Você pode então escolher manter o novo estilo ou usar a fonte padrão do Google Docs selecionando-a no menu suspenso de fontes.
Você pode usar o complemento Translate My Docs para traduzir documentos inteiros ou seções específicas de texto. Como ele pode ser usado diretamente no Google Docs, você não precisa alternar para outra guia ou outra ferramenta de tradução.
Para usar esta ferramenta, basta instalar o complemento, abri-lo e um painel lateral aparecerá. A partir daí, você pode selecionar os idiomas de origem e de destino para sua tradução. No menu suspenso Configurações , você pode escolher substituir o texto original pela versão traduzida ou mantê-los separados. Depois, basta selecionar o texto e clicar no botão Traduzir.
Paperpile é o companheiro acadêmico ideal. Ao conduzir pesquisas, ele permite que você pesquise publicações relevantes usando palavras-chave, autores, ano de publicação e muitos outros detalhes. Este utilitário extrai artigos relevantes de fontes como PubMed, CrossRef e Google Books. Você também pode criar manualmente entradas para itens que deseja citar em seu trabalho.
O que mais aprecio nesta extensão é sua capacidade de simplificar a organização de citações e o gerenciamento de fontes de pesquisa. Você pode citar referências no Google Docs com apenas um clique e ver todas as suas citações em um único local. Como ele suporta os formatos de citação mais utilizados, você pode escolher o estilo que preferir. Todos esses recursos fazem dele um dos melhores complementos de citação e bibliografia do Google Docs.
Depois de coletar todas as suas fontes, você pode facilmente atualizar as citações e criar uma bibliografia clicando em Atualizar citações e bibliografia .
O GPT Plus Docs para Google Docs traz o poder dos assistentes de IA para os aplicativos do Google Workspace. No Docs, você o usa para fazer brainstorming e delinear conteúdo, corrigir erros gramaticais e refinar sua escrita. Você pode revisar seu conteúdo para verificar clareza, gramática e estilo. Ao trabalhar com documentos grandes, você pode resumi-los para transmitir os pontos principais.
Além disso, ele permite que você traduza textos entre diferentes idiomas e crie imagens impressionantes a partir de um único prompt. Este complemento também fornece exemplos de prompts que permitem gerar textos diferentes com apenas um clique. Ele mantém um registro de suas interações passadas e pode limpar o histórico facilmente. Esta extensão usa os modelos mais recentes GPT-4 e GPT-4o.
Os complementos mencionados acima são extremamente úteis. Eles se tornaram uma parte indispensável do fluxo de trabalho de muitas pessoas e melhoram a escrita de maneiras que você não consegue imaginar sem eles. Se você ainda não experimentou esses ou quaisquer outros complementos, mude de ideia agora mesmo!
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