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9 maneiras de corrigir documentos do Microsoft Word que não estão sendo impressos corretamente
A impressão no Word pode ser tranquila, mas às vezes podem surgir problemas. Texto ausente, margens desalinhadas ou páginas inteiras que não são impressas podem atrapalhar seu trabalho. Felizmente, a maioria desses problemas tem soluções fáceis.
Índice
- 1. Certifique-se de que a impressora esteja funcionando
- 2. Imprimir outros documentos do Microsoft Word
- 3. Imprimir documentos em outros formatos
- 4. Verifique se há problemas com o Windows
- 5. Problema de proporção de páginas de impressão
- 6. Verifique se há texto oculto
- 7. Marque a opção de impressão de dados do formulário
- 8. Imprimir diretamente na impressora
- 9. Reparar o pacote Microsoft Office
1. Certifique-se de que a impressora esteja funcionando
Isso pode parecer óbvio, mas obter um diagnóstico adequado é sempre a melhor maneira de começar. Antes de procurar qualquer solução, é melhor descartar qualquer problema com a impressora. Para fazer isso, você pode imprimir uma página de teste no seu PC seguindo os seguintes passos:
- Pressione Win + I para abrir o aplicativo Configurações .
- Acesse Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners .
- Selecione a impressora que você está usando e clique no botão Imprimir página de teste .
Se sua impressora estiver com problemas, consulte nosso guia sobre o que fazer quando ela parar de funcionar . Entretanto, se a página de teste for impressa corretamente, continue com as seguintes etapas de solução de problemas para resolver o problema.
2. Imprimir outros documentos do Microsoft Word
Às vezes, problemas com o documento podem fazer com que o Word não imprima corretamente. Felizmente, o Word tem um recurso útil que permite que você repare seu documento facilmente.
Para usar esse recurso, vá em Arquivo > Abrir > Procurar e selecione o arquivo do Word que não está sendo impresso corretamente. Em seguida, clique na pequena seta ao lado do botão Abrir e selecione Abrir e reparar . Aguarde o Word reparar e abrir o arquivo e tente imprimir novamente.
Como alternativa, você pode criar um novo documento do Word e copiar todo o conteúdo do arquivo original para ele. Se isso resolver o problema, significa que o erro de impressão foi isolado no documento original.
3. Imprimir documentos em outros formatos
Esta é uma solução temporária, mas pode ser útil se você estiver com pressa e não tiver tempo para verificar a causa do problema. Basta salvar o documento do Word como PDF e imprimi-lo. O PDF preserva a formatação e o layout do documento, garantindo que o documento apareça exatamente como pretendido quando visualizado ou impresso.
Para converter um arquivo do Word em PDF, pressione F12 para abrir a caixa de diálogo Salvar como . No menu suspenso Salvar como tipo , selecione PDF e clique em Salvar. Seu documento será salvo como um arquivo PDF e será aberto automaticamente após o salvamento. Tente imprimir novamente e veja se funciona.
4. Verifique se há problemas com o Windows
Tanto o Windows 10 quanto o 11 têm ferramentas de solução de problemas de impressora que podem localizar e corrigir automaticamente problemas comuns. Portanto, você deve executar esta ferramenta se ainda estiver tendo problemas com a impressão do Word. Aqui estão os passos a seguir:
- Pressione Win + I para abrir o aplicativo Configurações.
- Vá para Sistema > Solucionar problemas > Outros solucionadores de problemas .
- Clique no botão Executar ao lado de Impressora e siga as instruções na tela.
Se o problema persistir após executar o solucionador de problemas da impressora, o problema pode estar relacionado ao driver da impressora no seu PC.
5. Problema de proporção de páginas de impressão
Um problema de impressão menos comum, mas irritante, no Word é quando as páginas são impressas com apenas uma fração do seu tamanho real. Isso geralmente acontece porque os fatores de escala estão definidos incorretamente nas configurações de impressão. Veja o que você pode fazer para corrigir isso.
- No Word, pressione Ctrl + P para abrir a página Imprimir .
- Clique na opção Propriedades da impressora abaixo da impressora.
- Na guia Configuração de página , marque a opção Escala manual e ajuste a escala para 100% .
- Clique em OK para salvar as alterações.
Isso fará com que as páginas sejam impressas no tamanho máximo, com texto e gráficos preenchendo a página inteira.
6. Verifique se há texto oculto
O Microsoft Word oferece a opção de ocultar texto em um documento. Esse texto oculto funciona de forma semelhante às marcas de formatação, como espaços, quebras de linha e caracteres de tabulação: ele ocupa espaço na página, mas não aparece quando impresso ou visualizado na tela. Às vezes, o texto oculto pode ser o motivo pelo qual certas partes de um documento estão faltando quando impressas, mesmo que estejam visíveis na cópia eletrônica.
Se você suspeitar que algum texto oculto pode estar causando problemas de impressão, veja como verificar e exibir qualquer conteúdo oculto em um documento do Microsoft Word:
- No Word, vá em Arquivo > Opções .
- Selecione a aba Exibir e desmarque a opção Texto oculto .
- Clique em OK e reimprima o documento.
7. Marque a opção de impressão de dados do formulário
Outro problema comum de impressão no Word ocorre quando as bordas da tabela ou outros elementos do documento não aparecem na versão impressa, mesmo estando visíveis na tela. Veja como resolver esse problema.
- No seu documento do Word, vá em Arquivo > Opções .
- Mude para a aba Avançado .
- Role para baixo e desmarque a opção Imprimir somente os dados de um formulário . Em seguida clique em OK .
8. Imprimir diretamente na impressora
Quando você imprime diretamente em uma impressora, o Word ignora o spooler de impressão e envia o documento diretamente para a impressora. Isso pode ajudar a resolver problemas como atrasos na impressão, páginas ausentes ou formatação incorreta que podem ocorrer quando os documentos são pré-processados pelo spooler.
Para imprimir diretamente em uma impressora no Word:
- Abra o Painel de Controle usando o menu de pesquisa.
- Clique em Dispositivos e Impressoras .
- Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Propriedades da impressora .
- Vá para a aba Avançado e marque a opção Imprimir diretamente na impressora .
- Clique em OK .
- Tente imprimir o documento do Word novamente.
9. Reparar o pacote Microsoft Office
Se você tentou todas as correções acima e o problema persistir, ou se estiver tendo problemas semelhantes com outros aplicativos do Office, tente usar a ferramenta de reparo do Office. Esta ferramenta verificará todos os aplicativos do Office, incluindo o Word, em busca de possíveis problemas e os reparará automaticamente. Veja como executá-lo.
- Pressione Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar .
- Digite appwiz.cpl na caixa de texto e pressione Enter .
- Encontre o pacote Microsoft Office, clique com o botão direito nele e selecione Alterar .
- Selecione a opção Reparo Online e clique em Reparar.
Aguarde a execução da ferramenta de reparo e tente imprimir do Word novamente.
Depois de passar horas trabalhando em um documento, pode ser frustrante quando o Word não imprime corretamente. Esperamos que esse seja o caso e que uma das dicas acima ajude você a resolver seu problema de impressão no Word.
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