A impressão no Word pode ser tranquila, mas às vezes podem surgir problemas. Texto ausente, margens desalinhadas ou páginas inteiras que não são impressas podem atrapalhar seu trabalho. Felizmente, a maioria desses problemas tem soluções fáceis.
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Isso pode parecer óbvio, mas obter um diagnóstico adequado é sempre a melhor maneira de começar. Antes de procurar qualquer solução, é melhor descartar qualquer problema com a impressora. Para fazer isso, você pode imprimir uma página de teste no seu PC seguindo os seguintes passos:
Se sua impressora estiver com problemas, consulte nosso guia sobre o que fazer quando ela parar de funcionar . Entretanto, se a página de teste for impressa corretamente, continue com as seguintes etapas de solução de problemas para resolver o problema.
Às vezes, problemas com o documento podem fazer com que o Word não imprima corretamente. Felizmente, o Word tem um recurso útil que permite que você repare seu documento facilmente.
Para usar esse recurso, vá em Arquivo > Abrir > Procurar e selecione o arquivo do Word que não está sendo impresso corretamente. Em seguida, clique na pequena seta ao lado do botão Abrir e selecione Abrir e reparar . Aguarde o Word reparar e abrir o arquivo e tente imprimir novamente.
Como alternativa, você pode criar um novo documento do Word e copiar todo o conteúdo do arquivo original para ele. Se isso resolver o problema, significa que o erro de impressão foi isolado no documento original.
Esta é uma solução temporária, mas pode ser útil se você estiver com pressa e não tiver tempo para verificar a causa do problema. Basta salvar o documento do Word como PDF e imprimi-lo. O PDF preserva a formatação e o layout do documento, garantindo que o documento apareça exatamente como pretendido quando visualizado ou impresso.
Para converter um arquivo do Word em PDF, pressione F12 para abrir a caixa de diálogo Salvar como . No menu suspenso Salvar como tipo , selecione PDF e clique em Salvar. Seu documento será salvo como um arquivo PDF e será aberto automaticamente após o salvamento. Tente imprimir novamente e veja se funciona.
Tanto o Windows 10 quanto o 11 têm ferramentas de solução de problemas de impressora que podem localizar e corrigir automaticamente problemas comuns. Portanto, você deve executar esta ferramenta se ainda estiver tendo problemas com a impressão do Word. Aqui estão os passos a seguir:
Se o problema persistir após executar o solucionador de problemas da impressora, o problema pode estar relacionado ao driver da impressora no seu PC.
Um problema de impressão menos comum, mas irritante, no Word é quando as páginas são impressas com apenas uma fração do seu tamanho real. Isso geralmente acontece porque os fatores de escala estão definidos incorretamente nas configurações de impressão. Veja o que você pode fazer para corrigir isso.
Isso fará com que as páginas sejam impressas no tamanho máximo, com texto e gráficos preenchendo a página inteira.
O Microsoft Word oferece a opção de ocultar texto em um documento. Esse texto oculto funciona de forma semelhante às marcas de formatação, como espaços, quebras de linha e caracteres de tabulação: ele ocupa espaço na página, mas não aparece quando impresso ou visualizado na tela. Às vezes, o texto oculto pode ser o motivo pelo qual certas partes de um documento estão faltando quando impressas, mesmo que estejam visíveis na cópia eletrônica.
Se você suspeitar que algum texto oculto pode estar causando problemas de impressão, veja como verificar e exibir qualquer conteúdo oculto em um documento do Microsoft Word:
Outro problema comum de impressão no Word ocorre quando as bordas da tabela ou outros elementos do documento não aparecem na versão impressa, mesmo estando visíveis na tela. Veja como resolver esse problema.
Quando você imprime diretamente em uma impressora, o Word ignora o spooler de impressão e envia o documento diretamente para a impressora. Isso pode ajudar a resolver problemas como atrasos na impressão, páginas ausentes ou formatação incorreta que podem ocorrer quando os documentos são pré-processados pelo spooler.
Para imprimir diretamente em uma impressora no Word:
Se você tentou todas as correções acima e o problema persistir, ou se estiver tendo problemas semelhantes com outros aplicativos do Office, tente usar a ferramenta de reparo do Office. Esta ferramenta verificará todos os aplicativos do Office, incluindo o Word, em busca de possíveis problemas e os reparará automaticamente. Veja como executá-lo.
Aguarde a execução da ferramenta de reparo e tente imprimir do Word novamente.
Depois de passar horas trabalhando em um documento, pode ser frustrante quando o Word não imprime corretamente. Esperamos que esse seja o caso e que uma das dicas acima ajude você a resolver seu problema de impressão no Word.
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