Aprenda Excel - Lição 6: Como filtrar valores exclusivos e excluir valores duplicados no Excel

Filtrar valores exclusivos e excluir dados duplicados é uma operação básica que todos precisam saber ao usar o Excel. Junte-se a nós para aprender como fazer isso no Excel para Office 365, Excel Online, Excel 2007 e superior.

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Filtrar valores exclusivos ou excluir dados duplicados no Excel para Windows

• Para filtrar valores exclusivos, clique em Dados> Classificar e filtrar> Avançado .

• Para excluir valores duplicados, clique em Dados> Ferramentas de Dados> Remover Duplicatas .

Para destacar valores exclusivos ou duplicados, use o comando Formatação condicional no grupo Estilo na guia Página inicial .

Instruções detalhadas sobre como filtrar valores exclusivos e excluir valores duplicados no Excel

Filtrar valores exclusivos ou eliminar valores duplicados são tarefas semelhantes porque o objetivo é apresentar uma lista de valores distintos. No entanto, há uma diferença importante. Quando você filtra valores exclusivos, os valores duplicados são ocultados apenas temporariamente. A remoção de valores duplicados significa que eles são removidos permanentemente da planilha.

Valor duplicado é um de todos os valores mínimos em uma linha que é idêntico aos valores de todas as outras linhas. A comparação de valores duplicados depende dos dados atualmente na célula - não do valor armazenado na célula. Por exemplo, você tem o mesmo valor de data em células diferentes. Uma célula possui o formato 3/8/2006, a outra é 8 de março de 2006. Esses valores são exclusivos.

Verifique antes de excluir duplicatas: Antes de remover valores duplicados, tente primeiro filtrar ou formatar de acordo com os valores exclusivos para confirmar que você alcançará os resultados esperados.

Como filtrar valores exclusivos

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula em uso está em uma tabela.

2. Clique em Dados> Avançado (no grupo Classificar e filtrar).

3. No pop-up Filtro Avançado , faça o seguinte:

Filtrar o intervalo local de células ou tabelas:

• Clique em Filtrar a lista, no local .

Para copiar os resultados do filtro para outro local:

• Clique em Copiar para outro local .
• Na caixa Copiar para , insira uma referência de célula.
• Como alternativa, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em Expandir .
• Marque Somente registros exclusivos e clique em OK .

Os valores exclusivos nesse intervalo serão copiados para o novo local.

Eliminar valores duplicados

Ao excluir valores duplicados, apenas os valores no intervalo ou tabela de células são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabelas não serão alterados ou movidos. Depois que os dados duplicados são excluídos, a primeira ocorrência desse valor na lista é mantida e outros valores idênticos são excluídos.

Como você está excluindo dados permanentemente, copie o intervalo ou a tabela de células original em outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Os passos são os seguintes:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Na guia Dados, clique em Remover Duplicatas (no grupo Ferramentas de Dados ).

3. Execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Em Colunas , selecione entre uma ou mais colunas.
• Para selecionar rapidamente a coluna inteira, clique em Selecionar tudo .
• Para excluir rapidamente a coluna inteira, clique em Cancelar seleção de tudo .

Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você desejar selecionar apenas algumas colunas, poderá clicar facilmente em Desmarcar Tudo para removê-lo. Em seguida, em Colunas , selecione essas colunas.

Nota: Os dados serão excluídos de toda a coluna, mesmo se você não selecionar todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se a Coluna1 e a Coluna2 estiverem selecionadas, mas a Coluna3 for omitida, a palavra-chave usada para encontrar duplicatas será o valor das colunas 1 e 2. Se forem encontradas duplicatas nessas colunas, a linha inteira será duplicada. remova, incluindo outras colunas na tabela ou no intervalo acima.

4. Clique em OK , o número da mensagem ou o número de duplicatas serão excluídos ou excluídos. Clique em OK para fechar esta mensagem.

5. Desfaça a alteração clicando em Desfazer ou pressionando Ctrl+ Zno teclado.

Problemas comuns ao excluir duplicatas em tabelas de dados resumidas ou resumidas

Você não pode remover valores duplicados dos dados de estrutura de tópicos descritos ou agregados. Para eliminar duplicatas, você deve excluir esses dois dados.

Valores exclusivos ou duplicados que correspondem às condições

Nota: Você não pode formatar campos condicionais na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica com valores exclusivos ou duplicados.

Formatação rápida

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, planilha ou Tabela Dinâmica.

2. Na guia Início , no grupo Estilo , clique na seta pequena em Formatação condicional> Realçar regras de células e selecione Duplicar valores .

3. Digite o valor que deseja usar e selecione o formato.

Formato avançado

1. Selecione uma ou mais células por intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

2. Na guia Início , no grupo Estilos , clique na seta em Formatação condicional > clique em Gerenciar regras para abrir a janela Gerenciador de regras de formatação condicional .

3. Siga uma das seguintes etapas:

• Para adicionar formatação condicional, clique em Nova regra para exibir a nova regra de formatação .
• Para alterar a formatação condicional, comece certificando-se de que a planilha ou tabela apropriada esteja selecionada na lista Mostrar regras de formatação para . Se necessário, selecione outro intervalo de células clicando no botão Recolher no Aplica-se a para ocultá-lo temporariamente. Selecione o novo intervalo de células na planilha e abra a janela pop-up novamente. Selecione esta regra e clique em Editar regra para mostrar Editar regra de formatação .

4. Em Selecione um tipo de regra , clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

5. Na lista Formatar tudo de Editar a descrição da regra , escolha exclusivo ou duplicado .

6. Clique em Formatar para exibir a janela Formatar células .

7. Selecione o número, fonte, borda ou formato de preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula atender à condição e clique em OK . Você pode escolher mais de um formato. O formato escolhido será exibido no painel Visualizar .

Filtrar valores exclusivos ou excluir dados duplicados no Excel Online

No Excel para Web, você pode excluir valores duplicados.

Excluir valores duplicados

Ao excluir um valor duplicado, o efeito ocorre apenas em valores em um intervalo de células ou tabelas. Outros valores fora do intervalo ou tabela de células não serão alterados ou movidos. Quando a duplicação é excluída com êxito, a primeira ocorrência do valor na lista será mantida, outros valores idênticos serão excluídos.

Nota: Você sempre pode clicar em Desfazer para recuperar os dados após excluir duplicatas. Idealmente, você deve copiar o intervalo ou a tabela de células original em outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Os passos são os seguintes:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.

2. Na guia Dados , clique em Remover duplicatas .

3. Em Remover Duplicatas , desmarque qualquer coluna onde você não deseja excluir valores duplicados.

Nota: Os dados serão excluídos de toda a coluna, mesmo se você não optar por fazê-lo. Por exemplo, se você selecionar as colunas 1 e 2, remova a coluna 3. A palavra-chave usada para encontrar duplicatas é o valor nas colunas 1 e 2. Se uma duplicata for encontrada nessas duas colunas, a linha inteira será excluída, incluindo dados na coluna 3.

Clique em OK . Um aviso da quantidade de valor duplicado a ser excluído será exibido. Clique em OK para fechá-lo.

Nota: Se você deseja recuperar os dados, clique em Desfazer ou Ctrl+ Zno teclado.