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Aprendendo Excel - Lição 11: Importando e Exportando Arquivos de Texto
Existem duas maneiras de importar dados de um arquivo de texto (.txt ou .csv) para o Excel. Você pode abrir o arquivo no Excel ou importá-lo como um intervalo de dados externo. Para exportar dados do Excel para arquivo de texto, use o comando Salvar como e altere o tipo de arquivo no menu suspenso.
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Dois formatos de arquivo de texto comumente usados incluem:
Arquivo de texto simples (.txt), no qual caracteres TAB (caracteres de código ASCII 009) geralmente separam cada campo de texto.
Um arquivo de texto (.csv) é um arquivo no qual os valores de texto geralmente são separados por vírgulas.
Você pode alterar os delimitadores usados nos arquivos .txt ou .csv. Isso é necessário para garantir que a operação de importação ou exportação funcione como você deseja.
Nota: Você pode importar ou exportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
Aprendendo Excel - Lição 11: Importando e Exportando Arquivos de Texto
Digite o arquivo de texto abrindo-o no Excel
Importar e exportar arquivos de texto nas versões do Office 2017 e superior
Digite o arquivo de texto conectando-o (Power Query)
Exportar dados para arquivo de texto, salvando-o
Importar e exportar arquivos de texto na versão Office 2016-2010
Digite o arquivo de texto conectando-o
Exportar dados para arquivo de texto, salvando-o
Dicas para saber ao importar ou exportar arquivos de texto no Excel
Alterar o separador usado ao importar arquivos de texto
Digite o arquivo de texto abrindo-o no Excel
Você pode abrir arquivos de texto criados em outros programas como pastas de trabalho do Excel com o comando Abrir . Abrir o arquivo de texto no Excel não altera o formato do arquivo. Você pode vê-lo na barra de título do Excel, onde o nome do arquivo contém a extensão do nome do arquivo de texto. (por exemplo, .txt. .csv).
Vá para Arquivo> Abrir e navegue até o local em que esse arquivo de texto está localizado.
Selecione Arquivos de texto no tipo de arquivo na lista suspensa na caixa Abrir .
Localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja abrir.
Se for um arquivo .txt, o Excel inicia o processo do Assistente para Importação de Texto. Quando você concluir essas etapas, clique em Concluir para concluir o processo de entrada de dados.
Se for um arquivo .csv, o Excel abre automaticamente o arquivo de texto e exibe os dados em uma nova pasta de trabalho.
Nota : Ao abrir um arquivo .csv, ele usa a configuração atual do formato de dados padrão para explicar como importar cada coluna de dados. Se você deseja converter a coluna com mais flexibilidade para outros formatos de dados, pode usar o Assistente para Importação de Texto. Por exemplo, o formato de dados da coluna no arquivo .csv é MDY, mas o formato de dados padrão do Excel é YMD ou você deseja converter uma coluna de números com o primeiro zero levando ao texto para que você possa manter o mesmo. este formulário. Para forçar o Excel a executar o Assistente para Importação de Texto, você pode alterar a extensão do nome do arquivo de .csv para .txt antes de abri-lo. Como alternativa, você pode inserir o arquivo de texto conectando-o.
Importar e exportar arquivos de texto nas versões do Office 2017 e superior
Digite o arquivo de texto conectando-o (Power Query)
Você pode importar dados de um arquivo de texto para a planilha atual.
Abra a guia Dados , no grupo Obter e transformar dados> clique em Do texto / CSV .
Na caixa Importar Dados , localize e clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar> Clique em Importar .
Na caixa de diálogo de visualização, você tem algumas opções:
Selecione Carregar , se desejar carregar os dados diretamente na nova planilha.
Como alternativa, selecione Carregar para se desejar carregar dados em uma tabela, uma Tabela Dinâmica / Gráfico Dinâmico , uma planilha do Excel existente / nova ou apenas faça uma conexão. Você também tem a opção de adicionar dados ao modelo de dados .
Selecione Transformar dados se desejar fazer upload desses dados no Power Query e editá-los antes de colocá-los no Excel.
Se o Excel não converter uma coluna de dados no formato desejado, você poderá converter esses dados após importá-los.
Exportar dados para arquivo de texto, salvando-o
Você pode converter a planilha do Excel em arquivo de texto usando o comando Salvar como .
Vá para Arquivo> Salvar como .
Clique em Browse .
Vá para Salvar como> Salvar como tipo , escolha o formato do arquivo de texto para a planilha. Por exemplo, clique em Texto (delimitado por tabulações) ou CSV (delimitado por vírgulas). Nota: O conjunto de recursos é suportado, dependendo do formato.
Navegue até o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar .
Uma caixa de diálogo é exibida, lembrando que apenas a planilha atual é salva no novo arquivo. Se você tiver certeza de que a planilha atual é a única coisa que deseja salvar como arquivo de texto, clique em OK . Você pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados, repetindo o processo acima.
Você também pode ver uma mensagem abaixo da faixa de opções de que alguns recursos podem ser perdidos se você salvar a pasta de trabalho no formato CSV.
Importar e exportar arquivos de texto na versão Office 2016-2010
Digite o arquivo de texto conectando-o
Você pode importar dados do arquivo de texto para a planilha atual.
Clique na célula que você deseja colocar dados para esse arquivo de texto.
Na guia Dados , no grupo de grupo Obter Dados Externos> clique em Do Texto .
Na caixa Importar Dados , localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar, clique em Importar . Siga as instruções no Assistente para importação de texto . Clique em Ajuda em qualquer página do Assistente para importação de texto para obter mais informações sobre o uso deste assistente. Após concluir as etapas, clique em Concluir para finalizar o processo de importação.
Na caixa Importar dados , siga estas instruções:
Em onde você deseja colocar os dados? , faça o seguinte:
Para retornar os dados para a posição selecionada, clique em Planilha existente .
Retorne os dados para o canto superior esquerdo da planilha, clique em Nova planilha .
Opcionalmente, clique em Propriedades para definir as opções de atualização, formatação e layout dos dados importados.
Clique em OK .
O Excel coloca o intervalo de dados externos na posição selecionada.
Se o Excel não converter a coluna de dados no formato desejado, você poderá converter os dados após importá-los.
Exportar dados para arquivo de texto, salvando-o
Você pode converter a planilha do Excel em arquivo de texto usando o comando Salvar como .
Vá para Arquivo> Salvar como .
A caixa Salvar como é exibida.
Na caixa Salvar como tipo , selecione o formato do arquivo de texto para essa planilha. Por exemplo, clique em Texto (delimitado por tabulações) ou CSV (delimitado por vírgulas).
Vá para o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar .
Uma caixa é exibida, lembrando que você salve a planilha atual apenas em um novo arquivo. Se você tem certeza sobre essa ação, clique em OK .
Uma segunda caixa de diálogo é exibida, lembrando que a planilha pode conter recursos que não são suportados pelo formato do arquivo de texto. Se você deseja salvar os dados na planilha como um novo arquivo de texto, clique em Sim . Se você não tiver certeza e quiser saber mais sobre os recursos não suportados do Excel, clique em Ajuda para saber mais.
Dicas para saber ao importar ou exportar arquivos de texto no Excel
Alterar o separador usado ao importar arquivos de texto
A maneira como você altera o separador ao importar depende de como você importa o arquivo.
Se estiver usando Obter e transformar dados> Do texto / CSV , após selecionar o arquivo de texto e clicar em Importar , selecione os caracteres usados na lista do Delimitador . Você pode ver o efeito da nova opção imediatamente na janela de visualização de dados. Dessa forma, você pode ter certeza de sua decisão antes de continuar.
Se você usar o Assistente para importação de texto para importar arquivos de texto, poderá alterar o separador usado para a operação de importação na etapa 2 do Assistente para importação de texto. Nesta etapa, você também pode alterar a maneira como lida com delimitadores consecutivos.
Alterar separador de lista para novo arquivo de texto (arquivo que você pode criar ao exportar usando Salvar como)
Ao salvar a pasta de trabalho como um arquivo .csv, o separador de lista padrão é uma vírgula. Você pode alterá-lo através das configurações da região do Windows.
Windows 10
No Microsoft Windows 10 , clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar > clique em Configurações .
Clique em Hora e idioma> Região no painel esquerdo.
No painel de controle principal, vá para Configurações regionais> clique em Data, hora e configurações regionais adicionais .
Na região , clique em Alterar formatos de data, hora ou número .
Na região , na guia Formato , clique em Configurações adicionais .
Na caixa de diálogo Personalizar formato , na guia Números , digite o caractere que usa o delimitador na caixa separadora Lista .
Clique em OK duas vezes.
Nota : Após alterar o caractere delimitador para um computador, o programa inteiro usa esse caractere como delimitador. Você pode alterar esse caractere de volta ao padrão repetindo o processo acima.
No Windows antigo
No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar> clique em Painel de Controle .
Em Relógio, Idioma e Região , clique em Alterar formatos de data, hora ou número .
Na região , na guia Formato , clique em Configurações adicionais .
Na caixa de diálogo Personalizar formato , na guia Números , digite o caractere que serve como o novo delimitador na caixa separadora de lista .
Clique em OK duas vezes.
Felizmente, após esta lição do Excel, você será proficiente na importação e exportação de arquivos de texto no Microsoft Excel.
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