Aprender Excel - Lição 7: Mover e copiar o conteúdo da célula no Excel

Vamos continuar aprendendo a copiar ou mover o conteúdo da célula no Microsoft Excel!

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Use Recortar, Copiar e Colar para mover, copiar o conteúdo da célula ou certos dados ou atributos nas células. Por exemplo, copiar o valor resultante de uma fórmula sem copiá-lo ou apenas "copiar" a fórmula.

O Excel moverá ou copiará as células desejadas, incluindo fórmulas, valores de resultados, formatação e comentários internos.

Você pode mover células no Excel arrastando e soltando ou usando o comando Recortar e colar .

Mover células ao arrastar e soltar

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja copiar ou mover.
2. Aponte o mouse para a borda ao redor da seleção.
3. Quando o cursor estiver modelado , arraste a célula ou o intervalo de células para outro local.

Mover células por Recortar e colar

1. Selecione uma célula ou intervalo de células.
2. Selecione Início> Recortar ou pressione Ctrl+ X.
3. Selecione a célula para a qual você deseja transferir os dados.
4. Selecione Início> Colar  ou pressione Ctrl+ V.

Copie a célula na planilha com o comando Copiar e Colar .

1. Selecione uma célula ou intervalo de células.
2. Selecione Copiar ou pressione Ctrl+ C.
3. Selecione Colar ou pressione Ctrl+ V.

Mover ou copiar células

1. Selecione a célula que deseja mover ou copiar.

2. Na guia Início , no grupo Área de transferência , siga um destes procedimentos:

• Para alternar células, clique em Recortar ou Ctrl+ X.
• Para copiar células, clique em Copiar ou Ctrl+ C.

3. Selecione a caixa superior esquerda da área de dados colados.

Dica: Para mover ou copiar uma seleção para outra planilha ou pasta de trabalho, clique na guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a caixa superior esquerda da área colada.

4. Na guia Início , no grupo Área de transferência , clique em Colar ou pressione Ctrl+ V.

Nota:

• O Excel exibe uma borda dinâmica que se move pelas células cortadas ou copiadas. Para cancelar essa borda, pressione Esc .
• O Excel substitui os dados atuais na área de colagem quando você recorta e cola células para movê-las.
• Para opções específicas ao colar células, você pode clicar na seta abaixo de Colar e clicar na opção desejada. Por exemplo, clique em Colar especial ou imagem .
• Por padrão, o Excel exibe o botão Opções de Colar na planilha para fornecer opções especiais ao colar células como Manter Formatação de Origem . Se você não quiser que esse botão apareça toda vez que colar uma célula, desative essa opção. Clique na guia Arquivo> Opções . Na categoria Avançado , em Recortar, Copiar e colar , desmarque o botão Mostrar opções de colagem quando o conteúdo for colado .

Mover ou copiar células com o mouse

Por padrão, a edição de arrastar e soltar está ativada para que você possa mover e copiar células com o mouse.

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja copiar ou mover.
2. Siga um destes procedimentos:

• Para mover uma célula ou intervalo de células, aponte para a borda selecionada. Quando o cursor tem uma forma, arraste a célula ou o intervalo de células para outro local.
• Copie uma célula ou um intervalo de células, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto aponta para a borda de seleção. Quando o cursor alternar , arraste a célula ou o intervalo de células para outro local.

Nota: O Excel substitui os dados atuais na área colada à medida que você move as células.

Ao copiar células, suas referências são ajustadas automaticamente. No entanto, ao mover a célula, isso não acontecerá. O conteúdo dessas células e quaisquer células que apontam para elas podem ser exibidas como erros de referência. Nesse caso, você deve ajustar essas referências manualmente.

Se o intervalo selecionado incluir células, linhas ou colunas ocultas, o Excel as copiará. Pode ser necessário mostrar os dados temporários que você não deseja incluir ao copiar as informações.

Inserir células movidas ou copiadas entre as células atuais

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os dados que você deseja copiar ou mover.

2. Na guia Início> Área de transferência , siga um destes procedimentos:

• Para mover a seleção, clique em Recortar ou pressione Ctrl+ X.
• Para copiar a seleção, clique em Copiar ou pressione Ctrl+ C.

3. Clique com o botão direito do mouse na caixa superior esquerda da área colada e clique em Inserir células cortadas ou Inserir células copiadas .

Dica: Para mover ou copiar uma seleção para outra planilha ou pasta de trabalho, clique na guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a caixa à esquerda acima da área colada atual.

4. Na caixa de diálogo Inserir pasta , clique na direção que você deseja mover para a caixa ao redor.

Nota: Se você inserir linhas ou colunas inteiras, as linhas e colunas circundantes serão movidas para baixo ou para a esquerda.

Copie apenas as células visíveis

Se algumas células, linhas ou colunas da planilha não aparecerem, você terá a opção de copiar a célula inteira ou apenas as células que aparecerem. Por exemplo, você pode optar por copiar apenas os dados de resumo na planilha anexada.

1. Selecione a célula que deseja copiar.

2. Na guia Página inicial> Edição > clique em Localizar e selecionar > Ir para especial .

3. Em Selecionar , clique em Apenas células visíveis> OK .

4. Na guia Página inicial > Área de transferência > clique em Copiar ou pressione Ctrl+ C.

5. Selecione a caixa no canto superior esquerdo da área de colagem.

6. Na guia Início > Área de transferência > clique em Colar ou pressione Ctrl+ V.

Se você clicar na seta abaixo de Colar , poderá ter várias opções de colagem de dados para aplicar.

O Excel cola os dados copiados em linhas e colunas consecutivas. Se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, talvez seja necessário reexibir a área de colagem para ver a célula inteira copiada.

Ao copiar ou colar dados ocultos ou filtrados em outro aplicativo / versão do Excel, apenas as células visíveis são copiadas.

Impedir a cópia de células em branco da substituição de dados

1. Selecione o intervalo que contém células vazias.
2. Na guia Início > Área de transferência > Copiar ou pressione Ctrl+ C.
3. Selecione a caixa superior esquerda da área colada.
4. Na guia Página inicial > Área de transferência , clique na seta em Colar e clique em Colar especial .
5. Marque a caixa de seleção Ignorar espaços em branco .

Mover ou copiar apenas o conteúdo de uma célula

1. Clique duas vezes na célula que contém os dados que você deseja mover ou copiar.

Nota: Por padrão, você pode editar e selecionar dados diretamente nessa célula clicando duas vezes nela, mas também pode editar e selecionar dados da célula na barra de fórmulas.

2. Na célula, selecione o caractere que deseja copiar ou mover.

3. Na guia Página inicial > Área de transferência > siga um destes procedimentos:

• Para alternar sua seleção, clique em Recortar ou pressione Ctrl+ X.
• Para copiar a seleção, clique em Copiar ou pressione Ctrl+ C.

4. Nesta caixa, clique no local em que deseja colar os caracteres ou clique duas vezes na outra célula para transferir ou copiar dados.

5. Na guia Início > Área de transferência, clique em Colar ou pressione Ctrl+ V.

6. Pressione Enter .

Nota: Quando você clica duas vezes em uma célula ou clica F2para editar a célula ativa, as teclas de seta funcionam apenas nessa célula. Para usar as teclas de seta para movê-lo para outra célula, primeiro pressione Enter para concluir as alterações de edição na célula ativa.

Copie valores, formatos ou apenas fórmulas nas células

Ao colar dados copiados, você pode executar um dos seguintes procedimentos:

• Cole apenas os formatos das células, como a cor da fonte ou a cor do preenchimento (e não o conteúdo dessas células).
• Converta qualquer fórmula nessa célula em valores calculados sem substituir o formato atual.
• Cole apenas a fórmula (não o valor calculado).
• Selecione a célula ou o intervalo de células que contém o valor, formato ou fórmula que você deseja copiar.
• Na guia Início > Área de transferência > Copiar ou pressione Ctrl+ C.
• Selecione a célula no canto superior esquerdo da área ou célula em que deseja colar o valor, o formato ou a fórmula na célula.
• Na guia Página inicial > Área de transferência > clique na seta abaixo de Colar e siga um destes procedimentos:
  • Clique em Valores para colar apenas o valor.
  • Clique em Formatação para colar apenas a formatação.
  • Clique em Fórmulas para colar apenas a fórmula.

Nota : Se a fórmula copiada contiver parâmetros relevantes da célula, o Excel ajustará essas referências (e outras partes relevantes) na fórmula copiada. Por exemplo, suponha que a célula B8 contenha a fórmula = SUM (B1: B7). Se você copiar esta fórmula para a célula C8, a fórmula duplicada fará referência à célula correspondente nessa coluna: = SUM (C1: C7). Se a fórmula copiada contiver referências absolutas de célula, as referências na fórmula copiada não serão alteradas. Se você não obtiver os resultados desejados, também poderá alterar a referência na fórmula original para fazer referência à célula absoluta ou relacionada e, em seguida, copiar essas células novamente.

Copie a configuração de largura da célula

Os dados copiados são colados usando a configuração de largura da coluna das células de destino. Para ajustá-lo para corresponder à célula de origem, faça o seguinte:

1. Selecione a célula que deseja mover ou copiar.

2. Na guia Início > Área de transferência , siga um destes procedimentos:

• Para mover a célula, clique em Recortar ou Ctrl+ X.
• Para copiar células, clique em Copiar ou Ctrl+ X.

3. Selecione a caixa superior esquerda da área colada.

Dica: Para mover ou copiar uma seleção para outra planilha ou pasta de trabalho, clique na guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a caixa à esquerda acima da área colada.

4. Na guia Início , na área de transferência , clique na seta em Colar e, em seguida, clique em Manter larguras da coluna de origem .

Acima, veja como mover células ou copiar o conteúdo das células no Excel. Espero que o artigo seja útil para você.