Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

Um gráfico no Excel pode mostrar mais informações do que palavras. A dificuldade no processamento de dados e gráficos é que você frequentemente precisará alterá-los regularmente e também atualizar o gráfico com base nos novos dados.

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Neste artigo, o Download.com.vn ajudará a eliminar esse problema criando gráficos atualizados automaticamente . Tudo o que você precisa fazer é adicionar dados à planilha e o gráfico será atualizado automaticamente com os dados adicionados recentemente. Vamos começar.

1. Configure uma planilha

Para criar um gráfico de atualização automática, primeiro você precisa configurar uma planilha que possa aplicar os dados solicitados. O formato deste documento é importante, pois você precisará adicionar mais dados continuamente.

Crie uma planilha com informações e verifique se cada coluna tem um título. Por exemplo, o artigo a seguir controla o consumo de cada volume de histórias de Harry Potter na loja.

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

O tipo de gráfico que estamos criando funciona melhor se você puder expandir novas entradas nas novas linhas abaixo. Neste exemplo, novos dados de consumo foram registrados, você os adicionará à planilha da linha 11.

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

2. Crie uma tabela

No Office 2016 , as tabelas foram aprimoradas. Em vez de apenas fazer com que seus dados pareçam organizados, eles ajudam a agrupar informações. O objetivo final aqui é criar uma tabela que forneça dados para o gráfico. A vinculação desses dois elementos permite que o gráfico verifique os dados adicionados recentemente na tabela.

Para criar uma tabela, selecione todos os dados que deseja transformar em um gráfico. Em seguida, clique na guia Inserir e selecione Tabela , ou você pode usar o atalho de teclado Ctrl + T .

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

Na caixa de diálogo Criar tabela , você pode refinar as células incluídas na tabela. Marque a caixa Minha tabela possui cabeçalhos e clique em OK .

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

Seus dados sofrerão as seguintes alterações de aparência:

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

3. Crie um gráfico e adicione dados

Selecione a tabela inteira e vá para Inserir> Gráfico para selecionar o tipo de gráfico que você deseja usar. O gráfico exato dependerá do tipo de dados em que você está trabalhando. Este exemplo está usando um gráfico de linhas. Isso permite comparar muitas colunas diferentes com valores de dados em um gráfico e funciona muito bem com atualizações automáticas.

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

Agora é uma boa hora para fazer alterações no formato ou ajustar a interface. Uma vez feito, você pode verificar os novos dados adicionados ao gráfico. Em seguida, é necessário verificar se o gráfico de atualização automática está realmente funcionando.

Para adicionar mais dados, basta adicionar outra linha abaixo do gráfico existente. Como a coluna Data especifica os valores no eixo X do gráfico, começaremos a partir daí. A formatação das datas (Data) pode ser bastante confusa; portanto, você arrasta o canto inferior direito da célula para baixo para mover a célula automaticamente.

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

Você provavelmente verá uma caixa de diálogo de aviso que insere a linha na planilha, o que é bom. Seu gráfico será atualizado para incluir novas entradas em seu eixo X. Supondo que isso seja verdade, você pode começar a adicionar novos dados à tabela.

Crie gráficos que atualizam automaticamente os dados no Excel 2016

Acima, você pode ver que as vendas do último dia para cada matéria são 10 e o gráfico foi atualizado de acordo com esses dados. Agora você pode usar gráficos indefinidamente, simplesmente adicionando várias linhas à tabela. No entanto, pode ser necessário ajustar o tamanho e o formato para exibir todos os dados corretamente, dependendo da quantidade que você planeja adicionar.

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