Como acelerar o processo de criação de conteúdo e garantir a qualidade

Costuma-se dizer que não se pode forçar a criatividade , mas isso não é verdade. A criatividade prospera quando limites e diretrizes são definidos .

Como acelerar o processo de criação de conteúdo e garantir a qualidade

Os limites dão ao seu processo criativo uma área claramente definida para prosperar. Um guia para começar bem o seu processo criativo. Eles definem o básico para você, economizando tempo e estresse mental sempre que você cria algo novo.

Qualquer tipo de criação de conteúdo requer muita criatividade. Sua equipe pode tornar o processo de produção de conteúdo mais rápido e criar conteúdo mais envolvente seguindo algumas etapas simples para otimizar o fluxo de trabalho e apoiá-lo com as ferramentas de criação de conteúdo e sistemas de suporte corretos.

Como acelerar seu processo de criação de conteúdo

Crie e use modelos

Use modelos para que sua equipe não precise criar cada parte do conteúdo do zero. Crie uma biblioteca de modelos para formatos de conteúdo comumente criados, como artigos para seu blog, estudos de caso, conteúdo longo, white papers, landing pages, postagens no LinkedIn, vídeos e postagens em mídias sociais.

Sua equipe pode criar modelos para o conteúdo que publica regularmente. Você também pode usar uma ferramenta de produção que forneça modelos pré-criados como ponto de partida para criar novos conteúdos.

Sua equipe pode aumentar a produtividade modificando esses modelos, pré-carregando arquivos valiosos para sua marca e redimensionando rapidamente o conteúdo para diferentes plataformas, em vez de ter que criar um novo arquivo para cada formato.

Como acelerar o processo de criação de conteúdo e garantir a qualidade

Organize seus dados

O processo de design será mais rápido se você mantiver os ativos reais necessários para criar o conteúdo claramente organizados e facilmente acessíveis. As diretrizes da marca orientam como sua marca será usada e devem ter links para uma fonte organizada e disponível para download de ativos da marca. Com esse recurso, sua equipe não perderá tempo procurando por eles nem usará acidentalmente os arquivos errados.

Use o kit de ferramentas de marca que você criou para vincular todos os ativos de marca que os criadores de conteúdo precisam para projetar e criar conteúdo digital. Inclua links ou downloads de vários arquivos de logotipo, tipografia para download, imagens de estoque, conteúdo de vídeo para incorporar e até mesmo citações focadas e estudos de caso para enriquecer seu conteúdo.

Use uma ferramenta de gerenciamento de ativos digitais para armazenar documentos criados em um só lugar. Sua equipe pode criar conteúdo mais rapidamente ao extrair conteúdo de documentos existentes. Eles podem otimizar as revisões de design e reutilizar designs existentes em vez de ter que começar do zero toda vez.

Usando ferramentas de imagem e escrita de IA

Com a ajuda da IA, sua equipe pode criar conteúdo muito mais rápido. Hoje, existem ferramentas de criação de conteúdo que podem criar imagens e escrever conteúdo com base nas instruções da sua equipe. Se você está se perguntando como funciona o gerador de imagens de IA, ele é basicamente um algoritmo avançado de aprendizado de máquina para gerar novas imagens.

É importante lembrar que as ferramentas de IA não precisam necessariamente criar produtos finalizados perfeitos e integrados para serem úteis. Muitas vezes, começar pelas primeiras linhas de um projeto é a parte mais difícil e demorada do processo.

Como acelerar o processo de criação de conteúdo e garantir a qualidade

Ferramentas de IA como o Magic Write podem gerar um primeiro rascunho sólido que sua equipe pode usar como base. Esta ferramenta pode ajudar a superar bloqueios de ideias, fazer brainstorming de ideias para estrutura ou conteúdo e realizar o trabalho pesado de colocar palavras básicas na página rapidamente. Então sua equipe pode ficar à vontade para fazer os ajustes necessários.

Ferramentas de criação de imagens também podem acelerar seu processo de criação de conteúdo. O conteúdo atrai a atenção de potenciais clientes de forma mais eficaz quando tem um elemento visual.

No entanto, procurar imagens de banco de imagens ou contratar designers para criar ilustrações personalizadas pode levar muito tempo. No Canva , use qualquer aplicativo gráfico com tecnologia de IA para criar rapidamente ilustrações e imagens com texto para imagem e adicionar interesse visual a artigos, criar infográficos para landing pages ou criar lindos fundos para postagens em mídias sociais. Você também pode incorporar belas artes de anime de IA em qualquer um dos seus projetos. Além disso, você tem acesso a milhões de imagens, vídeos, áudio e conteúdo de alta qualidade com a biblioteca de conteúdo premium do Canva.

Reutilize conteúdo em todas as plataformas

Não há necessidade de criar novos conteúdos para cada plataforma. Reutilizar seu conteúdo para postagens cruzadas em blogs, campanhas de marketing por e-mail e diversas plataformas de mídia social ajudará você a atingir um público maior sem gastar muito tempo criando conteúdo.

Ao reciclar seu conteúdo em diversas plataformas, você cria conteúdo rico para sua estratégia de marketing de conteúdo. Por exemplo, você pode transformar um formato de vídeo em um blog ajustando a transcrição. Você pode pegar os pontos principais do podcast e publicá-los como tópicos nas redes sociais, etc.

Para reutilizar o conteúdo, ajuste o comprimento e o tom de acordo com o meio. As postagens de blog podem ser longas e abrangentes, enquanto as postagens do Instagram podem ser melhores se forem curtas, concisas e chamativas.

Use a ferramenta para redimensionar imagens facilmente para que você possa postar seu conteúdo em todas as plataformas de mídia social. Facebook, Instagram, TikTok e outras plataformas de mídia social exigem imagens de tamanhos diferentes para o conteúdo que você publica. Selecione a ferramenta que permite usar predefinições para ajustar o tamanho da imagem mais rapidamente.

Crie diretrizes claras para a marca

Não importa que tipo de conteúdo você esteja criando, sua equipe precisa criar um conteúdo que seja visualmente consistente com sua marca. Crie diretrizes de marca claras que eles possam usar para criar conteúdo de qualidade mais rapidamente, que seja relevante à marca e esteja alinhado aos seus padrões de conteúdo.

Ter diretrizes de marca facilmente acessíveis economizará tempo e esforço dos membros da equipe na busca por essas informações e garantirá que todo o conteúdo esteja de acordo com a marca. Isso reduz o risco de sua equipe ter que revisar o trabalho feito quando ele não estiver de acordo com a direção geral.

O desenvolvimento de diretrizes de marca deve fazer parte do processo de gerenciamento de marca. Prepare um kit de ferramentas de marca para uso pelas equipes internas. Seu kit de ferramentas de marca descreverá o que sua marca representa, o que a torna visualmente única e como usar seus elementos de marca.

  • A página Sobre contém informações sobre a empresa e a identidade da marca.
  • Todas as versões do logotipo vêm com a empresa e instruções sobre quando e como usar cada versão.
  • As cores da marca incluem cores primárias, secundárias e terciárias. Essas paletas de cores de suporte ajudarão as equipes de conteúdo a criar materiais diversos, mantendo uma sensação de marca consistente.
  • Diretrizes para fonte e tipografia da marca. Inclua uma fonte primária ou um par de fontes e algumas fontes de suporte que sua equipe de conteúdo pode usar na web, na mídia impressa, nas redes sociais e em qualquer outro lugar onde for publicado.
  • Algumas imagens de marca ou painéis de inspiração para download e utilização permitirão que sua equipe saiba que tipo de imagem se adequa melhor ao conteúdo da sua marca.
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