Como adicionar o Gemini para melhorar sua experiência no Planilhas Google

Você está cansado de passar horas criando planilhas e inserindo dados manualmente? Você ficará feliz em saber que pode usar as funções de criação do Gemini com o Planilhas Google  para automatizar tarefas e melhorar sua experiência geral.

Índice

• Como acessar o Gemini no Planilhas
• 5 maneiras de usar o Gemini para turbinar o Planilhas Google
  • 1. Exportar respostas do Gemini para o Planilhas
  • 2. Crie modelos personalizados com "Ajude-me a organizar"
  • 3. Crie fórmulas no Planilhas usando o Gemini
  • 4. Use o Gemini para resumir planilhas e fornecer ajuda
  • 5. Acesse informações do Gmail e do Drive
• Como o Gemini para Planilhas Google pode melhorar a produtividade?
  • 1. Ótimo começo para organizar atividades
  • 2. Classificação e análise de dados
• Limitações do Gemini para o Planilhas Google

Como acessar o Gemini no Planilhas

Você pode usar o Gemini diretamente em aplicativos do Workspace, como Gmail, Docs, Drive e Planilhas. Essa integração permite que você use o Gemini como um assistente pessoal no Planilhas para automatizar várias tarefas, como criar tabelas. Ele também pode orientar você no uso de fórmulas do Planilhas, economizando tempo para outras tarefas essenciais.

O Gemini tem um plano gratuito que permite interação com chatbots e também com as extensões Gemini Workspace em sua interface. Mas você precisará atualizar para um plano premium para acessar essa integração no Planilhas e outras ferramentas do Workspace. Felizmente, é possível testar essa integração gratuitamente por um mês, por meio do plano Google One AI Premium.

Então, o que é o Google One e por que você deve usá-lo ? Este serviço premium dá acesso a vários recursos, incluindo Gemini Advanced, aplicativos Gemini no Workspace (incluindo Planilhas), 2 TB de armazenamento em nuvem, recursos de edição do Google Fotos e muito mais. Acesse o site do Google One AI Premium e siga as instruções para se inscrever para um teste gratuito e ter acesso ao Gemini no Planilhas.

5 maneiras de usar o Gemini para turbinar o Planilhas Google

1. Exportar respostas do Gemini para o Planilhas

Se você usa o Gemini regularmente para obter informações de outras fontes, como o Gmail, ou organizar dados em um formato de tabela, você pode usar a opção Exportar para Planilhas no Gemini. Esta opção converterá as respostas do Gemini em formato de tabela para Planilhas, o que economiza muito tempo. Ter esses dados no Planilhas facilita a edição ou a colaboração com outras pessoas.

Veja como exportar respostas do Gemini para o Planilhas:

• Abra seu navegador e acesse o site da Gemini.
• Certifique-se de fazer login com a mesma conta do Google que você usa para o aplicativo Workspace.
• Digite prompt na caixa de texto. Isso pode ser qualquer coisa, desde um plano de marketing até uma análise de dados de vendas. Observe que a opção Exportar para Planilhas só estará disponível para respostas em formato de tabela. No entanto, certifique-se de solicitar que Gêmeos forneça feedback em forma de tabela, por exemplo:

Crie um plano de refeições para um homem de 50 anos que pesa 220 libras. Este plano de refeições deve incluir uma variedade diversificada de alimentos saudáveis ​​para fornecer os nutrientes necessários para uma boa saúde. Organize essas informações em uma tabela. 

• Role até o final da tabela e clique na opção Exportar para planilhas . Levará alguns segundos para criar a planilha no Planilhas. Clique em Abrir Planilhas na janela pop-up no canto inferior esquerdo da tela para iniciar o Planilhas.

• Agora você pode editar dados no Planilhas.

2. Crie modelos personalizados com "Ajude-me a organizar"

Um dos problemas mais frustrantes ao criar planilhas é o tempo e o esforço necessários para formatar os dados corretamente. Para automatizar esse processo, você pode usar o recurso Ajude-me a organizar do Gemini para criar modelos personalizados com base em prompts. Isso fornece um bom ponto de partida que você pode personalizar conforme sua preferência.

Veja como usar o recurso Ajude-me a organizar do Gemini no Planilhas:

• Acesse o Planilhas Google no seu navegador e abra uma planilha em branco.
• Clique no ícone Ajude-me a organizar localizado no canto superior esquerdo da tela (à direita da opção Pesquisar ). Isso abrirá um painel lateral no lado direito da planilha, onde você pode digitar prompt.
• Digite prompt e clique no botão Criar . Pode ser uma lista de inventário, um rastreador de orçamento ou até mesmo um plano de exercícios, por exemplo:

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• O Gemini gerará um modelo com base no prompt, com colunas e linhas pré-preenchidas. Clique no botão Inserir abaixo da planilha para usar o modelo.
• Agora você pode editar o modelo como quiser.
• Como você pode ver neste exemplo, o Gemini no Planilhas pode ser útil quando você tem uma ideia do tipo de planilha que deseja criar, mas precisa de ajuda para começar. No entanto, quanto mais detalhes você fornecer no prompt, mais adequado às suas necessidades específicas o modelo será.

3. Crie fórmulas no Planilhas usando o Gemini

As fórmulas no Planilhas Google ajudam você a realizar cálculos em planilhas. Mas em vez de criar as suas próprias, você pode usar o Gemini no Planilhas para criar fórmulas personalizadas com base em prompts ou dados da sua planilha.

Veja como usar o Gemini no Planilhas para criar uma fórmula:

• Crie uma planilha ou use o recurso Ajude-me a organizar para criar um modelo, por exemplo:

Crie um inventário para uma loja de moda, incluindo preços unitários 

• Clique no ícone Ask Gemini no canto superior direito da tela (à esquerda do ícone do perfil).
• Peça ao Gemini para gerar uma fórmula inserindo sua solicitação no painel lateral, por exemplo:

Crie uma fórmula para calcular o valor total do estoque de todos os produtos na tabela. 

• Selecione uma célula e clique no ícone Inserir abaixo da fórmula para adicioná-la à planilha.

4. Use o Gemini para resumir planilhas e fornecer ajuda

Se você já teve dificuldade para entender uma planilha complexa, o Gemini pode ser a solução que você precisa. Ele pode ajudar a resumir informações importantes em uma planilha ou mostrar como usar recursos específicos no Planilhas Google.

• Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone Ask Gemini e escrever o prompt, por exemplo:

Explique esta planilha como se eu fosse uma criança de 5 anos 

• Se precisar de ajuda com um recurso específico no Planilhas, você pode digitar sua pergunta na caixa de texto, por exemplo:

Como posso remover duplicatas nesta planilha? 

5. Acesse informações do Gmail e do Drive

Se você precisar de informações da sua conta do Gmail ou do Google Drive enquanto trabalha em uma planilha, não precisará alternar constantemente entre diferentes aplicativos. O Gemini no Planilhas permite que você acesse informações do Gmail e do Drive diretamente no painel lateral. Isso pode ser útil quando você precisa consultar um e-mail ou documento específico enquanto trabalha em sua planilha.

Veja como usar o Gemini no Planilhas para acessar o Gmail ou o Drive:

• Abra a planilha e clique no ícone Ask Gemini para abrir o painel lateral.
• Digite prompt na caixa de texto. Aqui estão alguns exemplos:

• • Dê-me um resumo de todos os e-mails que recebi esta semana.
  • Listar todas as tarefas em [Inserir nome do arquivo] no Drive.
  • Resuma os pontos principais nas notas da reunião [Inserir nome do arquivo] no Drive.
• Clique em Fontes abaixo da resposta para ver o e-mail ou documento relacionado no Drive.

É importante observar que o Gemini, assim como outras ferramentas de IA, nem sempre fornece respostas precisas. Você deve sempre verificar as informações fornecidas por esta ferramenta, especialmente ao lidar com dados confidenciais ou importantes.

Como o Gemini para Planilhas Google pode melhorar a produtividade?

Aqui estão duas maneiras de se beneficiar ao acessar o Gemini no Planilhas Google.

1. Ótimo começo para organizar atividades

Com o Gemini para Planilhas Google, você pode criar planilhas com base em suas solicitações. Você não precisa formatar nenhuma célula ou inserir dados para que o chatbot de IA crie um plano personalizado para suas atividades.

Quer você queira criar um formulário de entrada de dados, um plano de gerenciamento de orçamento ou um sistema de acompanhamento de metas, tudo o que você precisa fazer é descrever o que deseja alcançar e o Gemini criará um plano para você começar. Claro, você pode editar as colunas para que se ajustem melhor depois de inserir a tabela criada.

2. Classificação e análise de dados

O Gemini for Sheets pode ajudar você a categorizar e analisar dados. Os chatbots podem entender o contexto dos dados e rotular células relevantes. Ele também pode sugerir opções de preenchimento automático, detectar entradas duplicadas e validar tipos de dados no Planilhas Google, tirando o fardo da entrada de dados das suas mãos.

Com suas ferramentas de análise, o Gemini pode sugerir fórmulas, filtros, funções e tabelas dinâmicas relevantes. Isso ajudará você a analisar o feedback do usuário, dados de pesquisas e resultados de testes. Na verdade, as sugestões de fórmulas do Gemini são tão úteis que você pode parar de escrever fórmulas no Planilhas Google e deixar o Gemini fazer o trabalho.

Limitações do Gemini para o Planilhas Google

Na aba Gemini no Planilhas, há um aviso de que o Gemini for Workspace "pode ​​exibir informações imprecisas". Isso pode ocorrer devido à maneira como você formulou o prompt ou ao fato de o assistente de IA não ter um modelo semelhante ao que você solicitou.

Uma boa maneira de aproveitar ao máximo o Gemini para Planilhas Google é garantir que seus prompts estejam sempre bem formulados, com as descrições e palavras-chave certas. No entanto, como Gemini é uma ferramenta de IA, às vezes ele produz resultados inesperados ou irrelevantes, frequentemente chamados de alucinações de IA. Sempre há uma chance de que o conteúdo gerado seja inapropriado, impreciso ou irrelevante.

O Gemini para Planilhas Google é apenas uma ferramenta para ajudar você, então não confie apenas nas informações que ele fornece. Sempre revise cuidadosamente todo o conteúdo criado antes de inseri-lo em sua planilha. Além disso, você deve considerar fornecer feedback para que o Google possa melhorar seu assistente de IA.

O Gemini no Planilhas é uma ferramenta útil que pode tornar sua experiência no Planilhas mais eficiente. Experimente e veja como isso pode ajudar você no seu próximo projeto!