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O Planilhas Google é um dos aplicativos de criação de planilhas mais convenientes do mercado. No entanto, algumas pessoas preferem aplicativos de desktop ou mais compatíveis com off-line.
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Mas e se você também pudesse fazer do seu Planilhas Google uma cópia desses aplicativos?
Existe uma maneira simples de criar atalhos na área de trabalho de qualquer arquivo de planilha e até mesmo disponibilizá-lo offline.
Isso torna ainda mais fácil organizar suas planilhas e acessá-las offline também. Aqui está o que você precisa fazer.
Passo 1: Crie um Atalho para o Google Chrome
Você pode criar um atalho para qualquer site que abrir com o Chrome. Ao fazer isso, ele aparecerá no menu de aplicativos do Chrome junto com outros aplicativos, extensões e atalhos.
Basta seguir estes passos:
- Abra o Google Chrome. Inicie seu Google Drive (certifique-se de estar conectado à sua conta).
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- Abra a planilha desejada e clique no botão Mais (três pontos verticais) no canto superior direito do navegador.
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- Passe o mouse sobre o menu Mais ferramentas.
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- Selecione Criar atalho.
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- Clique no botão Aplicativos no canto superior esquerdo da tela.
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Observação: se você não vir o botão de aplicativos, sua barra de favoritos provavelmente está oculta. Tente abrir uma nova guia e localizá-la novamente.
Como alternativa, você pode simplesmente digitar: “chrome://apps/” na barra de pesquisa e pressionar a tecla Enter.
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O ícone da sua planilha deve estar visível no menu Aplicativos.
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Etapa 2: mover o atalho para a área de trabalho
Agora que você tem um atalho visível, é hora de movê-lo para a área de trabalho.
O processo é bastante simples. Aqui está o que fazer:
- Siga as etapas da seção acima para acessar o menu Aplicativos.
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- Clique com o botão direito do mouse no ícone da planilha e selecione Criar atalho.
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- Uma janela pop-up perguntará se você deseja adicionar um atalho à área de trabalho, barra de tarefas ou menu Iniciar. Você pode escolher um ou mais, dependendo de suas preferências.
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- Pressione o botão azul Criar. O atalho deve aparecer na sua área de trabalho.
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Você pode acessar sua planilha da mesma forma que acessaria qualquer outro aplicativo em sua área de trabalho.
No entanto, lembre-se de que ele sempre será aberto no navegador Google Chrome. Se você deseja acessá-lo offline, precisa ativar a opção nas configurações do Google Drive.
Etapa 3: disponibilizar o arquivo off-line
Ao tornar uma planilha acessível off-line, você terá a mesma experiência de usar qualquer outro software semelhante (como o Microsoft Excel).
Isso é o que você precisa fazer:
- Abra o Google Chrome e vá para o Google Drive.
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- Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja salvar off-line e marque a opção Disponível off-line.
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Como alternativa, você pode:
- Abra o atalho da planilha em sua área de trabalho.
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- Clique na guia Arquivo na parte superior da tela e escolha Disponibilizar offline.
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Não é possível abrir a planilha?
Algumas coisas podem impedi-lo de abrir o atalho da planilha. Por um lado, você deve estar conectado à Internet antes de disponibilizá-lo offline.
Além disso, certifique-se de ter o Google Chrome instalado. Se você o excluiu acidentalmente, sua planilha não poderá ser aberta.
Você também pode tentar obter a extensão Google Docs Offline do Chrome para facilitar todo o processo.
E, por último, existe a possibilidade de você ter saído da sua conta do Google. Se você não o disponibilizou off-line, não poderá abri-lo.
Se você acha que não é nenhum dos problemas acima, entre em contato com o suporte do Google e aguarde a resposta.
Uma nova maneira de classificar seus arquivos
Agora que você moveu sua planilha do Google para sua área de trabalho, você a tornou parte de sua memória interna.
Isso significa que você pode movê-lo de sua área de trabalho para qualquer pasta em seu armazenamento. Portanto, isso não limita você a manter a planilha na própria área de trabalho.
Mova-o e encontre o melhor lugar possível para cada atalho que você mover para o seu computador.
Como você classifica suas planilhas off-line? Você tem um método específico? Deixe um comentário abaixo e deixe-nos saber.