Como adicionar um gráfico e editar a legenda no Planilhas Google

As planilhas são ferramentas incrivelmente poderosas para criar, armazenar, manipular e analisar informações numéricas. No entanto, nem todos podem olhar para uma coluna de números e obter informações sobre o processo subjacente ou as informações das quais esses números são abstraídos.

Por esse motivo, os programas de planilhas, incluindo o Google Sheets, incluíram funções de gráficos gráficos quase desde suas primeiras encarnações nos dias do Lotus 1-2-3.

O Planilhas Google, o programa gratuito de planilhas baseado em nuvem do Google, está disponível para uso via desktop ou aplicativo móvel. Assim, permite que você crie, edite e colabore online, a qualquer hora e em qualquer lugar. O Planilhas Google inclui componentes de gráficos simples, mas bastante poderosos. Este artigo mostrará como adicionar gráficos ao seu Planilhas Google, como editar a legenda do gráfico e como editar alguns outros recursos do gráfico.

Trabalhar com gráficos é relativamente simples. Você só precisa ter um conjunto de dados para consultar, criar um gráfico na ferramenta de gráficos integrada do Planilhas, definir a legenda para que seja facilmente compreensível e inseri-la na planilha. Você pode criar seus próprios dados para seguir este tutorial ou pode criar uma nova planilha e usar os usados ​​como exemplos.

Para o gráfico de amostra, usaremos uma pequena folha simples com uma lista da categoria de despesas de uma família e o orçamento mensal para cada despesa. Crie uma planilha com dois títulos, “Despesa” e “Mensal”, e adicione as seguintes informações à planilha:

Adicionando um gráfico ao Planilhas Google

Para criar um gráfico, primeiro precisamos especificar um conjunto de dados no qual o gráfico será baseado. Começamos selecionando um intervalo de dados e trabalhando a partir daí. No exemplo acima, o intervalo de dados é A1 a B7 ou 'A1:B7' na notação da planilha.

Abra a planilha na qual deseja criar um gráfico.

Identifique o intervalo de dados que deseja usar e destaque-o na planilha. Para realçar, clique na primeira célula e arraste o cursor até o último quadrado que deseja cobrir. Se você não destacar todos os dados, seu gráfico não será preciso.

Selecione Inserir no menu superior e clique em Gráfico . O editor de gráfico será aberto no lado direito da tela e o gráfico aparecerá na planilha.

A primeira linha do editor de gráficos é intitulada “Tipo de gráfico”. Clique na seta suspensa e escolha o tipo de gráfico que deseja usar. O Planilhas sugerirá alguns tipos de gráficos adequados para o tipo de dados que você forneceu, mas você pode escolher qualquer tipo que desejar.

Você pode personalizar os elementos de dados usados ​​no gráfico; esses controles aparecem abaixo da seleção do tipo de gráfico.

Selecione a guia Personalizar no editor de gráfico para ver os controles de formatação. Brinque com eles para aprender como modificar seu gráfico. O gráfico mudará à medida que você fizer alterações na caixa de diálogo.

Quando terminar de modificar o gráfico, clique no X no canto superior direito do editor de gráfico.

Arraste o gráfico para onde você deseja em sua Planilha.

Decidindo qual tipo de gráfico usar

Diferentes tipos de gráficos se prestam bem à exibição de diferentes tipos de dados. Nem todos os tipos de gráfico funcionarão com todos os dados, portanto, pode ser necessário experimentar conforme você avança. O editor de gráficos tem uma seção de sugestões que indica o tipo de gráfico que o software considera apropriado, e você pode começar a partir daí se realmente não souber que tipo de gráfico implantar.

Cada tipo de gráfico padrão tem um tipo de informação associado que é mais adequado para exibição, dependendo do objetivo da visualização. Por exemplo, no caso de nossas despesas domésticas mensais, um gráfico de pizza é uma maneira muito poderosa de demonstrar que o pagamento da hipoteca está dominando nossas despesas mensais porque torna esse elemento visual muito grande na folha.

Edite a legenda do gráfico no Planilhas Google

Depois de criar um gráfico, é provável que você queira alterar a legenda. A legenda do gráfico é a caixa colorida e o texto que informa ao leitor o que cada cor no gráfico representa. No gráfico atual, é rotulado como "Mensal". O Planilhas Google faz o possível para descobrir um rótulo por padrão, mas geralmente acaba sendo algo útil como "Mensal" - tecnicamente preciso, mas não muito esclarecedor para quem olha para o gráfico.

A edição da legenda do gráfico no Planilhas Google é feita na janela de criação do gráfico ou na planilha. Depois de criar seu gráfico, você pode trazer de volta o editor de gráficos clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar do próprio gráfico e selecionando qualquer item de menu; isso abrirá o editor de gráfico e o levará para a área de edição específica. Você pode editar a legenda de várias maneiras. Você pode alterar a fonte, o tamanho da fonte, a formatação e a cor do texto da legenda.

1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Legenda .
2. No lado direito da tela, você pode fazer alterações na posição, tipo de fonte, tamanho e cor da legenda do gráfico.
3. O gráfico será atualizado conforme você fizer alterações no editor.

Existem várias opções disponíveis para a legenda do Planilhas que incluem fonte, tamanho e posição. Experimente os recursos disponíveis para ver quais funcionam melhor para você.

Alterando o texto da legenda no Planilhas Google

Um recurso que muitos usuários gostariam de ter é a capacidade de alterar o texto exibido para a legenda. Em nossa planilha de exemplo, por exemplo, a legenda “Mensal” não é tão útil ou descritiva. A única maneira de alterar o texto da legenda é renomear a coluna de dados e a legenda também será alterada.

Por exemplo, poderíamos substituir o texto “Mensal” na coluna A2 por “Junho de 2018” ou “Valor mensal estimado”. O gráfico então mostraria esse texto.

Editando outros elementos do gráfico

Existem muitos elementos gráficos que você pode editar no Planilhas Google. A maneira mais fácil de acessar as configurações do gráfico é clicar com o botão direito do mouse no gráfico para abrir o menu de contexto de edição do gráfico.

Em “Área do gráfico”, você pode escolher entre redimensionar a área do gráfico (o que permite aumentar ou diminuir o tamanho da exibição do gráfico dentro do quadro do gráfico) ou ajustar a área do gráfico ao quadro do gráfico disponível. (Você pode alterar o quadro do gráfico clicando em qualquer lugar dentro do gráfico e, em seguida, clicando e arrastando o quadro de redimensionamento.)

A maioria dos elementos no menu de contexto apenas leva você à seção apropriada do Editor de gráfico, mas é um atalho muito útil para as tarefas comumente selecionadas. Usando o menu de contexto, você pode alterar o estilo do gráfico, alterar os títulos e subtítulos do gráfico e dos eixos, escolher quais séries de dados o gráfico exibe, alterar a legenda, alterar os rótulos nos eixos X e Y, definir as linhas de grade ou redefinir o intervalo de dados do qual o gráfico se baseia.

Como criar um gráfico no aplicativo Planilhas Google no aplicativo móvel

O Planilhas Google também pode ser acessado por meio de smartphones, o que é muito conveniente, pois você pode criar e visualizar planilhas mesmo quando estiver fora de casa. É assim que se cria um gráfico do Planilhas Google usando um Android, mas as instruções são as mesmas se você estiver usando iOS.

Abra o Planilhas Google.

Toque no botão + no canto inferior direito da tela e selecione Nova planilha . 

 Insira os dados que deseja refletir no gráfico.

Em seguida, realce os dados que deseja incluir no gráfico tocando na primeira célula e arrastando o ponto azul inferior até a célula da última entrada de dados.

Clique no botão + no canto superior direito da tela. Ele abrirá o menu Inserir na parte inferior da tela. Em seguida, toque em Gráfico.

Você pode escolher qual tipo de gráfico deseja usar, editar a legenda, o título e a cor.

Tem alguma dica de gráfico do Planilhas Google que gostaria de compartilhar? Conte-nos sobre eles abaixo!